Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia i procedury) - poniżej 30.000 Euro

OGŁOSZENIE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j.Dz.U.2019 poz.1843 ze zm).

Zadanie dofinansowane:

Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie

Dotacja ze środków związanych z wyłączeniem z produkcji gruntów rolnych na rok 2020r.

na finansowanie zadania pn:

„Budowa i modernizacja drogi dojazdowej do gruntów rolnych w obrębie 0044 Kuryłówka na dz.
o nr. ewid. 1898 ”

1. Zadanie:

Przebudowa drogi dojazdowej do gruntów rolnych, w obrębie Kuryłówka, dz. o nr ewid. 1898 w km 0+000 - 0+545

1. Zakres i opis robót:

1.1. Lokalizacja.

Droga wewnętrzna o nr ew. 1898 położona jest w Kuryłówce, na terenie Gminy Kuryłówka. Początek od drogi gminnej nr 104604R. Początek przebudowy w km 0+000 a koniec w km 0+545. Zakres przebudowy zaznaczono na mapie kolorem zielonym.

1.2. Opis stanu istniejącego.

Droga o nr ew. 1898 stanowi dojazd mieszkańcom wsi Kuryłówka do swoich posesji oraz okolicznych poł uprawnych. Średnia szerokość utwardzenia wynosi 3,0 m. Na całym odcinku nawierzchnia drogi utwardzona powierzchniowo kamieniem i żwirem.

1.3. Zakres rzeczowy robót.

- uformowanie poboczy i plantowanie poboczy na całym odcinku drogi po 0,5m – kruszywo łamane 0- 31/5mm- z uwałowaniem.

- korytowanie i przemieszczenie istniejącego podbudowy pod wykonanie nawierzchni drogi na głębokości do 10cm

- nawierzchnia z kamienia tłuczonego na szer. 3,0m - warstwa po uwałowaniu gr. 15cm;

(10 cm - kruszywo frakcja 31,5 – 63, 5 cm - kruszywo frakcja 0- 31,5),

- podwójne powierzchniowe skropienie emulsją i grysem bazaltowym.

- wykonanie zjazdów

- regulacja studzienek kanalizacyjnych

1.4. Odwodnienie.

Wody powierzchniowe z korpusu drogi odprowadzane będą naturalnym spadkiem

1.5. Roboty ziemne.

Na omawianym odcinku drogi występują roboty ziemne związane z korytowaniem oraz ścinaniem, plantowaniem i profilowaniem poboczy drogi.

1.6. Sieci gazowe

W drodze zlokalizowane są sieci gazowe- dwa poprzeczne przejścia – zaznaczone na planie zagospodarowania. W tych miejscach droga zostaje wyłączona z przebudowy – wydziela się strefę ochronna szerokości 1 metra – 0,5 m od osi gazociągu.

Sieci gazowe zlokalizowane są w km: 0+011; 0+119

1.7. Sieci wod-kan i energetyczna

W drodze zlokalizowane są sieci wodne i kanalizacyjne. Zakres prac oraz technologia robót została przedstawiona i uzgodniona z Zakładem Gospodarki Komunalnej w Kuryłówce.

Projektowana sieć energetyczna zlokalizowana jest poza poboczem kamiennym.

1.8. Wnioski końcowe

Całość robót wykonywana będzie na działce nr ew. 1898 – stanowiącą własność inwestora. Wykonane roboty nie zmienią istniejących stosunków wodnych, nie wpłyną również negatywnie na istniejącą roślinność, powierzchnię ziemi, glebę, oraz wody powierzchniowe i podziemne.

1.9. Do niniejszego zapytania dołączona jest mapa sytuacyjna oraz przedmiar robót.

2. Warunki zadania:

2.1. Wykonanie zadania na bazie przedstawionych i opisanych warunków.

2.2. Należy w cenie ryczałtowej ująć wszelkie niezbędne zdaniem Wykonawcy roboty w celu zakończenia zadania i oddaniu do użytkowania (wskazana wizja w terenie)

2.3. Fakturowanie – jednorazowo po wykonaniu robót i odbiorze przez Zamawiającego.

2.4. Zamawiający wymaga 24 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty.

2.5. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert

2.6. Zabezpieczenie wykonania umowy – złożone w dniu podpisania umowy w wysokości 10% ceny oferty w zaokrągleniu do „pełnych” 100 zł. w „górę”. Zabezpieczenie może być wniesione tylko i wyłącznie: w pieniądzu, gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych.

Zabezpieczenie będzie utrzymywane w całości aż do 30 dnia po odbiorze robót oraz w wysokości 50% zabezpieczenia do 15 dni po upływie terminu rękojmi i gwarancji.

W przypadku dokumentu gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych wymagania podstawowe:

-termin ważności – 15 dni po upływie terminu rękojmi i gwarancji

- w tytule lub opisie – …zabezpieczenie z tytułu nie należytego wykonania umowy oraz rękojmi i gwarancji…

- zapisy wymagane - płatne nieodwołalnie, bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego

- służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz nie dotrzymania warunków rękojmi i gwarancji

-Warunki dla Beneficjenta (Gminy) – żądanie podpisane przez Wójta Gminy (bez dodatkowych dokumentów potwierdzających) lub osobę upoważnioną (z pełnomocnictwem udzielonym przez Wójta)

2.7. Wymagania dotyczące doświadczenia. Wykazanie co najmniej 1 roboty o podobnym charakterze i warunkach wykonania (przy podobnej długości odcinka min.350,0m) – dokument zawierający nazwę inwestora i zakres wykonywanych robót oraz termin z zaznaczeniem, iż roboty zostały wykonane należycie (np. referencje, poświadczenia i.t.p.)

2.8. Dysponowanie sprzętem minimum: samochód ciężarowy; walec samojezdny, równiarka, rozściełacz do kruszywa - oświadczenie o dysponowaniu lub dokument poświadczający dysponowanie na okres kontraktu jeśli nie jest własny (np. umowa, oświadczenie właściciela i.t.p.)

2.9. Dysponowanie osobą posiadającą uprawnienia budowlane w zakresie drogowym pozwalające wykonać zakres zadania. Zamawiający nie zaznacza natomiast zakresu uprawnień, wymaga natomiast doświadczenia przynajmniej w 1 robocie o podobnym zakresie jak w opisie zadania (odcinek min. 350,0m).

2.10. Termin wykonania zadania – do 30 września 2020

3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

3.1. formularz ofertowy (zał. 1)

3.2. oświadczenia oferenta (zał. 2)

3.3. cena oferty (zał. 3)

3.4. dokumenty wskazujące spełnienie warunków 2.7, 2.8 i 2.9 (zał. 4, 5 i 6)

4. Terminy i sposób komunikacji

4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 15.06.2020 godz. 10.00 (decyduje czas serwera)

4.2. Oferty można składać: jedynie pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów). Oferty w postaci elektronicznej t.j. skanów kolorowych i podpisanych przesyłać tylko na adres: przetargi@kurylowka.pl

4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na na adres: przetargi@kurylowka.pl. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net..…

4.4. Kontakt:

Formalny - Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131

inwestycje@kurylowka.pl

Merytoryczny – Marek Ner - Infrastruktura

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 137

drogi@kurylowka.pl

4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.

4.6. Przesyłanie informacji lub ofert w inny sposób niż wskazany powyżej może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania, brakiem odpowiedzi oraz brakiem rozpatrywania oferty.

4.7. Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami przez stronę BiP Urzędu lub bezpośrednio przez e-mail, w zależności od potrzeb. Wykonawca w przypadku takiej korespondencji zobowiązuje się do każdorazowego, niezwłocznego potwierdzenia otrzymania wiadomości od Zamawiającego bez dodatkowego przypomnienia podając osobę odbierającą oraz czego wiadomość dotyczy. Jeżeli Wykonawca nie potwierdzi otrzymania wiadomości – wiadomość uważa się za dostarczoną jeśli została wysłana na adres poczty elektronicznej Wykonawcy, a urządzenie nie wskazało błędu (brak wskazania nie doręczenia). Uważa się również, iż w tym dniu Wykonawca zapoznał się z informacją.

5. Umowa

5.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.

5.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu oraz warunków dodatkowych, które mogą się ukazać podczas drugiego etapu negocjacji.

5.3. W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach zarówno cenowych jak i podmiotowych, Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki z wybranymi Wykonawcami. Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów zarówno cenowych jak i podmiotowych i może żądać dodatkowych dokumentów do ustalenia ostatecznych warunków.

5.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania opisanych w ust. 5.1. przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.

5.5. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie a ich ostateczne ustalenia zostaną ujęte w podpisanej umowie.

5.6. W przypadku braku ostatecznych ustaleń przez strony i nie uzgodnieniu ostatecznych warunków podpisania umowy lub rezygnacji z podpisania umowy przez wykonawcę, zamawiający ustala do negocjacji kolejnego wykonawcę realizując warunki negocjacji.

5.7. Postępowanie opisane w ust. 5.6. sekcji III, może trwać do momentu podpisania umowy lub do czasu podjęcia decyzji przez zamawiającego o zakończeniu postępowania pomimo braku umowy realizacji.

5.8. Niniejsze postępowanie nie rości żadnych praw i zobowiązań do podpisania umowy przez Zamawiającego.

5.9. Faktyczny termin podpisania umowy wiąże się z ostateczną decyzją o przyznaniu dofinansowania (nie może być wcześniejszy od tej decyzji).

6. Podpisanie umowy, zakończenie.

6.1. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wymagane dokumenty, których Zamawiający zażąda w negocjacjach w tym również potwierdzające warunki w oryginale jeśli tak zostały opisane. Oprócz tego bez dodatkowych wymogów Wykonawca dostarczy

1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz rękojmi i gwarancji

2) kosztorys uproszczony wykonany w oparciu o złożoną przez siebie ofertę

6.2. Umowa może zostać podpisana korespondencyjnie z zastrzeżeniem, iż najpierw podpisuje wykonawca z przesłaniem dokumentów oraz podpisanej umowy.

6.3. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.

7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

7.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Przebudowa drogi dojazdowej do gruntów rolnych, w obrębie Kuryłówka, dz. o nr ewid. 1898 w km 0+000 - 0+545 – znak sprawy: [I. 7234.2.2.2020.E],prowadzonego w trybie zapytania cenowego, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO;

7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Wójt Gminy Kuryłówka

Kuryłówka 527 37-303 Kuryłówka 527

Tel.: 017 2438010

Faks: 017 2438010

e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.

7.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest Pani Agnieszka Kuczek, kontakt: (17) 243 80 10; rada@kurylowka.pl

7.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy szczególne;

7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z przyjętymi przepisami prawnymi.

7.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem uczestnictwa w niniejszym postępowaniu.

7.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7.8. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy chyba, że nastapi to za zgodą obu stron;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7.9. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

7.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

8. Dodatkowe informacje

8.1.W przypadku zainteresowania, Zamawiający przewiduje możliwość wizji w terenie z dodatkowymi wyjaśnieniami.

8.2. Uzgodnienie w zakresie terminu z osobą odpowiedzialną: Marek Ner - Infrastruktura

8.3. W przypadku braku zainteresowania wizją – spotkanie nie odbędzie się.

8.4. Wizytę w terenie można też wykonać samodzielnie.

[ dokumenty formalne ][ mapy ]

Ostatecznie dokonano wyboru i podpisano umowę z wykonawcą, który złożył oferte nr. 2