Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia i procedury) - poniżej 30.000 Euro

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2019 poz.1843 ze zm).

1. Zadanie:

1.1. Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Kuryłówka w sezonie zimowym 2020–2021 r.

1.2. Zakres i opis robót:

Odśnieżanie dróg na terenie sołectw: Kuryłówka, Kulno, Wólka Łamana, Brzyska Wola, Jastrzębiec, Słoboda, Dąbrowica, Kolonia Polska, Ożanna, Tarnawiec.

1.2. Oferent powinien dysponować następującym sprzętem:

- ciągnik rolniczy cztero napędowy o mocy powyżej 90 KM z pługiem bocznym na lemieszu

gumowym zamontowanym z przodu ciągnika o szerokości min 2,5m - 2szt

- samochód ciężarowy min. cztero napędowy o mocy min 150 KM z pługiem o szerokości

odśnieżania min 3,0m. -2 szt

- pługopiaskarkę do mieszanki piaskowo solnej poj. min 3,0m³ – 1szt

- mieszanką piaskowo-solną (15% z soli drogowej oraz 85% piachu)

Przewidywalny termin wykonania zadania od 01.12.2020r. do 15.04.2021r.

2. Do obowiązków Wykonawcy należy:

1) przystąpienie do prowadzenia akcji zimowej niezwłocznie po ustaniu opadów śniegu lub w ich trakcie, w przypadku występowania ciągłych opadów, zawiei i zamieci śnieżnych, zagrażających bezpieczeństwu ruchu z powodu powstawania zatorów drogowych,
2) rozpoczęcie świadczenia usług niezwłocznie, nie później jednak niż w czasie 1 godziny od otrzymania od upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego wezwania telefonicznego, ustnego lub pisemnego,
3) samodzielnego, natychmiastowego rozpoczęcia świadczenia usług związanych z utrzymaniem przejezdności dróg w godzinach nocnych, w przypadkach zaistnienia sytuacji wyjątkowych tj.: intensywnych opadów śniegu- po zgłoszeniu tego faktu Zamawiającemu i uzyskaniu jego akceptacji
4) usuwanie śniegu z dróg (płużenie) przez zgarnianie pokrywy śnieżnej na całej szerokości i długości. Zgarnięty śnieg nie może uniemożliwiać lub utrudniać ruchu pojazdów szczególnie na skrzyżowaniach, wjazdach, zjazdach, przystankach autobusowych, miejscach przeznaczonych do ruchu pieszych,
5) używanie sprzętu w pełni sprawnego technicznie wyposażonego w pomarańczowe lampy błyskowe, w przypadku awarii sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia sprzętu zastępczego,
6) wyposażenie operatorów zatrudnionych przy zimowym utrzymaniu dróg w telefon komórkowy umożliwiający bezpośredni kontakt z przedstawicielem Zamawiającego odpowiedzialnym za prowadzenie akcji zimowej,
7) wyznaczenie osób pełniących dyżur w dni wolne od pracy i święta, odpowiedzialnych za przystąpienie do akcji zimowej w przypadku wystąpienia opadów śniegu,
8) zgłaszanie do przedstawiciela Zamawiającego każdorazowego przeprowadzenia akcji zimowej związanej z odśnieżaniem.

9) W przypadku intensywnych opadów śniegu powodujących obniżenie gałęzi nad drogami,

Wykonawca zobowiązany jest do ich usuniecie we własnym zakresie w stopniu umożliwiającym przejazd pługopiaskarce.

10) Rozliczenie zadania nastąpi jednorazowo po zakończeniu sezonu – do faktury Wykonawca załączy karty pracy podpisane przez przedstawiciela Zamawiającego

3. Zamawiający zastrzega, że sprzęt może być skierowany do pracy na każdą inną drogę

niż wymienioną w konkretnym rejonie w przypadku stwierdzenia takiej konieczności

przez Zamawiającego

3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

3.1. formularz ofertowy

3.2. oświadczenia oferenta (zał. 2)

3.3. cena oferty (zał. 3)

W ofercie należy przedstawić stawki godzinowe za następujące roboty:

1 godz. odśnieżania

- ciągnik………………………… zł brutto

- samochód …………………….. zł brutto

1 godz. odśnieżania wraz z piaskowaniem mieszanką pisakowo- solną

(15% z soli drogowej oraz 85% piachu)

- pługopiaskarka …………………….. zł brutto

1 godz. piaskowania mieszanką solną

(15% z soli drogowej oraz 85% piachu)

- pługopiaskarka …………………….. zł brutto

1 godz. dojazdu pomiędzy odśnieżanymi i piaskowanymi odcinkami

- ciągnik………………………….zł brutto

- samochód …………………….. zł brutto

4. Terminy i sposób komunikacji

4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 12.11.2020 godz. 11:00

4.2. Oferty można składać: osobiście, pocztą lub pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów). Oferty składane pocztą lub osobiście złożyć na sekretariacie Urzędy Gminy. Oferty w postaci skanów kolorowych i podpisanych przesyłać tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl.

4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net..…

Korespondencja przesyłana przez Wykonawców w jakiejkolwiek formie powinna być również przesłana elektronicznie w formie edytowalnej na adres e-mail podany powyżej.

4.4. Kontakt:

Formalny - Wojciech Sydoń - Inwestycje

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131

inwestycje@kurylowka.pl

Merytoryczny – Marek Ner - Infrastruktura

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 137

drogi@kurylowka.pl

4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.

5. Umowa

Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach. Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów potencjalnego spełnienia warunków żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.

6. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.

7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

7.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Kuryłówka w sezonie zimowym 2020–2021 r. – znak sprawy: [I.7234.1.10.2020],prowadzonego w trybie przetarg nieograniczony, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO;

7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Wójt Gminy Kuryłówka

Kuryłówka 527 37-303 Kuryłówka 527

Tel.: 017 2438010

Faks: 017 2438010

e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.

7.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest Pani Agnieszka Kuczek, kontakt: (17) 243 80 10; rada@kurylowka.pl

7.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Kuryłówka w sezonie zimowym 2020–2021 r. a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7.8. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7.9. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

7.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

[ dokumenty postepowania ]