Nabór na stanowisko młodszy referent ds. obsługi sekretariatu
URZĄD GMINY KURYŁÓWKA
OGŁASZA NABÓR
na stanowisko młodszy referent ds. obsługi sekretariatu
w Urzędzie Gminy Kuryłówka
1. Wymagania niezbędne:
a) wykształcenie wyższe,
b) roczny staż pracy w samorządzie, związany z obsługą sekretariatu,
c) niekaralność,
2. Wymagania dodatkowe:
a) doświadczenie w pracy związanej z obsługą rady gminy, w tym również obsługi kanału Data Security Software Solutions,
b) znajomość pakietu MS Office: Word, Excel
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- obsługa sekretariatu Wójta,
- udzielanie stronom niezbędnej pomocy i wyjaśnień,
- przestrzeganie zasad uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami,
- zaopatrywanie pracowników urzędu w materiały biurowe
- organizowanie obiegu akt w urzędzie poprzez właściwe ich przyjmowanie, rejestrowanie, załatwianie i przechowywanie, wysyłanie, rozdział korespondencji i przesyłek,
- dbanie o estetykę pomieszczenia sekretariatu,
- gospodarka drukami i formularzami,
- prowadzenie ewidencji kart gwarancyjnych sprzętu biurowego,
- prowadzenie rejestru pieczęci i kluczy,
- prenumerata czasopism,
- pisanie ogłoszeń i obwieszczeń oraz ich wywieszanie na tablicach ogłoszeń,
- prowadzenie biblioteki urzędowej, ewidencji nadanej i przyjętej korespondencji,
- prowadzenie działalności socjalnej dla pracowników urzędu,
- zamawianie pieczęci i tablic urzędowych, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
- pełnienie zastępstwa podczas nieobecności pracownika ds. obsługi rady gminy i jednostek pomocniczych gminy,
- wykonywanie innych czynności i poleceń przełożonych związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy.
4. Wymagane dokumenty:
a) życiorys (CV),
b) list motywacyjny,
c) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie [pobierz],
d) dokumenty poświadczające wykształcenie (dyplom, świadectwo),
e) dokumenty poświadczające doświadczenie zawodowe,
f) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
g) oświadczenie kandydata o niekaralności,
h) oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
i) zaświadczenie potwierdzające staż w jednostkach samorządu terytorialnego lub odbytą służbę przygotowawczą w przypadku posiadania,
j) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność dotyczy kandydata niepełnosprawnego, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13 a ustawy o pracownikach samorządowych, (Dz. U. z 2008 r. Nr 233, poz. 1458).
k) odpisana odręcznie klauzula o treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Wójta Gminy Kuryłówka w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Jestem świadoma(y), że cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem ".
5.Informacja o warunkach pracy:
a) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
b) wymiar czasu pracy:1 etat,
c) praca biurowa jednozmianowa z obsługą komputera,
d) wynagrodzenie ustalane zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
6.Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
a) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%,
7.Termin i miejsca składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy lub pocztą na adres:
Urząd Gminy Kuryłówka
37-303 Kuryłówka 527
z dopiskiem
„dotyczy naboru na stanowisko młodszy referent ds. obsługi sekretariatu
w Urzędzie Gminy Kuryłówka ” w terminie:
od dnia 28 marca 2023 r. do dnia 7 kwietnia 2023 r.
Oferty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
8.Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w celach rekrutacyjnych:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Kuryłówka z siedzibą w Kuryłówce,37-303Kuryłówka 527-reprezentowany przez Wójta Gminy Kuryłówka;
2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez iodo@kurylowka.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji i procesów przyszłej rekrutacji, na podstawie dobrowolnych zgód wyrażonych przez Pana/Panią;
4) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom ani nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres do czasu zakończenia rekrutacji, zaś w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od dnia złożenia przez Pana/Panią dokumentów rekrutacyjnych;
6) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania;
7) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
8) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa przez Panią w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Urząd Gminy Kuryłówka. Jest Pan/Pani zobowiązana/y do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w procesach rekrutacyjnych.
9) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani też w formie profilowania.
Wójt Gminy Kuryłówka
Agnieszka Wyszyńska
Kuryłówka, 2023-03-28