wykonanie projektu budowlano - wykonawczego budowy ciągów pieszo - jezdnych przy Zalewie w Ożannie - część północna wraz z pozwoleniem na budowę oraz innymi dokumentami niezbędnymi do wykonania zadania [IN. 2511.61.1.2021.E]
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA
OFERTY CENOWEJ
postępowanie pozaustawowe, prowadzone w oparciu o zapisy wymogów stosowania ustawy zawartych w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia
11 września 2019 - Prawo Zamówień Publicznych (t.j.Dz.U.2021 poz.1129 ze zm), zwanej dalej w treści „ustawą Prawo zamówień publicznych” lub „pzp”.
CPV 71220000-6 usługi projektowania architektonicznego
Zadanie:
wykonanie projektu budowlano – wykonawczego budowy ciągów pieszo - jezdnych przy Zalewie w Ożannie – część północna wraz z pozwoleniem na budowę oraz innymi dokumentami niezbędnymi do wykonania zadania
1. Zakres:
1.1. Projekt budowlano wykonawczy wraz z dokumentami niezbędnymi do ogłoszenia przetargu nieograniczonego (kosztorys inwestorski; przedmiar; sst;) oraz uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę dla wykonania zadania planowanego przez Gminę Kuryłówka.
1.2. Uzyskanie wszystkich uzgodnień oraz wymaganych decyzji niezbędnych do właściwego wykonania dokumentacji oraz uzyskania pozwolenia na budowę.
1.3. Wszelkie dokumenty przekazane również w wersji elektronicznej w sposobie wskazanym w założeniach ogólnych.
1.4. Zamówienie obejmuje jedną decyzje pozwolenia na budowę, lecz ze wskazaniem w dokumentach trzech różnych odcinków do wykonania traktowanych jednak jako jedną ciągłość.
1.5. Projekty na warunkach opartych w dokumentach przekazanych przez zamawiającego dotyczących pozwolenia wodno-prawnego a wymienionych w „założeniach ogólnych”
1.6. Szczegółowe warunki wykonania zadania oraz wymagania zawarte są w Założeniach ogólnych (program funkcjonalno – użytkowy) - załącznik do zaproszenia
2. Wymagania i warunki ogólne:
2.1. Wykonanie zadania na bazie przedstawionych i opisanych warunków i załączonych dokumentów.
2.2. Należy w cenie ryczałtowej ująć wszelkie niezbędne zdaniem Wykonawcy roboty w celu zakończenia zadania i oddaniu do użytkowania (wskazana wizja w terenie)
2.3. Postanowienia prawne wymagane:
2.3.1. Nadzór autorski nad opracowanymi projektami – mieści się w cenie całkowitej oferty.
2.3.2. Przeniesienie na rzecz Zamawiającego wszelkich uprawnień wynikających z tytułu praw autorskich oraz pokrewnych w pełnym zakresie (ust. 2.11.)
2.3.3. Wyrażenie zgody na wykorzystanie dokumentacji projektowej w całości w szczególności do celów opisu przedmiotu zamówienia i udostępnienia jej w formie elektronicznej oraz papierowej, dokonanie na niej dowolnych zmian w zakresie prowadzonego zadania w zakresie odpowiadającym przepisom.
2.4. Projektant uzyska od Zamawiającego pełnomocnictwo celem dokonania wszystkich czynności i pełnego zakresu opracowania wobec urzędów i instytucji ponosząc przy tym niezbędne koszty opłat za wszystkie niezbędne do wykonania umowy materiały
2.5. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert
2.6. Zabezpieczenie wykonania umowy – złożone w dniu podpisania umowy w wysokości 10% ceny oferty w zaokrągleniu do „pełnych” 100 zł. w „górę”. Zabezpieczenie może być wniesione tylko i wyłącznie: w pieniądzu, gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych.
Zabezpieczenie będzie utrzymywane w całości aż do 30 dnia po odbiorze wszystkich dokumentów ujętych w postępowaniu, w tym ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę.
W przypadku dokumentu gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych wymagania podstawowe:
-termin ważności – 30 dni po upływie odbioru dokumentacji.
- w tytule lub opisie – …zabezpieczenie z tytułu nie należytego wykonania umowy …
- zapisy wymagane - płatne nieodwołalnie, bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego
- służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
-Warunki dla Beneficjenta (Gminy) – żądanie podpisane przez Wójta Gminy (bez dodatkowych dokumentów potwierdzających) lub osobę upoważnioną (z pełnomocnictwem udzielonym przez Wójta)
- żądanie zapłaty przez poręczyciela bezpośrednie bez pośrednictwa banku beneficjenta
2.7. Okres gwarancji i rękojmi – min. 2 lata (24 miesiące) od przekazania dokumentów i podpisania odbioru końcowego.
2.8. Sugerowany przez Zamawiającego termin zakończenia umowy – do końca kwietnia 2021 - do uzgodnienia ostatecznego przed jej podpisaniem.
2.9. Fakturowanie możliwe w dwóch transzach lub jednorazowo. Jednorazowo po wykonaniu prac i odbiorze wszystkich dokumentów i ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę przez Zamawiającego. W transzach w wysokości po 50%. - po złożeniu wniosku z dokumentami w Starostwie Powiatowym oraz na zakończenie po realizacji pozostałych warunków umowy. Warunki opisano w założeniach ogólnych.
2.10. W ramach oferowanej ceny w ofercie Wykonawca zobowiązuje się również do potwierdzenie przypadków nie istotnego odstąpienia od projektu budowlanego przez Inwestora (nieodpłatnego w przypadku braku potrzeby wykonania dodatkowych prac projektowych przez Projektanta i jeśli nie uniemożliwią właściwego funkcjonowania całości zadania)
2.11. Z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe oraz prawo zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do dokumentacji projektowo-kosztorysowej objętej niniejszym zamówieniem, w odniesieniu do wszystkich pól eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. „O prawie autorskim i prawach pokrewnych”, (t.j. Dz.U.2021 poz. 1062 ze zm.) bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia.
2.12. Wymagania dotyczące doświadczenia. Wykazanie co najmniej 1 usługi o podobnym charakterze i warunkach wykonania (przy projektowaniu obiektu o funkcji komunikacyjnej – chodniki, drogi, place i.t.p.) – dokument zawierający nazwę inwestora i zakres wykonywanych robót oraz termin z zaznaczeniem, iż roboty zostały wykonane należycie (np. referencje, poświadczenia i.t.p.). Doświadczenie musi wykazać dowolny projektant biorący udział przy wykonaniu dokumentacji i wskazany w oświadczeniu wykonawcy lub może dotyczyć firmy, która składa ofertę.
3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:
3.1. formularz ofertowy (zał. 1)
3.2. oświadczenia oferenta (zał. 2)
3.3. cena oferty (zał. 3)
3.4. dokumenty wskazujące spełnienie warunków 2.12 (zał. 4)
Wymaganie dotyczy Wykonawcy lub Głównego Projektanta.
3.5. Dokumenty osoby Głównego Projektanta (uprawnienia oraz przynależność do Izby Zawodowej zostaną przedstawione przez wybranego ostatecznie Wykonawcę przed podpisaniem umowy lub w trakcie II etapu)
4. Terminy i sposób komunikacji
4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 26.10.2021 godz. 11.00
4.2. Oferty można składać: tylko pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów) i przesyłać tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl
4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl i tylko w formie edytowalnej podpisanej przez Wykonawcę. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net..…
4.4. Kontakt:
Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne
Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131
4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.
4.6. Przesyłanie informacji, zapytań oraz ofert na inny adres może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania oraz brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty i jej oceny.
4.7. Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami przez stronę BiP Urzędu lub bezpośrednio przez e-mail, w zależności od potrzeb. Wykonawca w przypadku takiej korespondencji zobowiązuje się do każdorazowego, niezwłocznego potwierdzenia otrzymania wiadomości od Zamawiającego bez dodatkowego przypomnienia podając osobę odbierającą oraz czego wiadomość dotyczy. Jeżeli Wykonawca nie potwierdzi otrzymania wiadomości – wiadomość uważa się za dostarczoną jeśli została wysłana na adres poczty elektronicznej Wykonawcy, a urządzenie nie wskazało błędu (brak wskazania nie doręczenia). Uważa się również, iż w tym dniu Wykonawca zapoznał się z informacją.
5. Rozpatrywanie i ocena ofert.
5.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.
5.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu.
5.3. W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach również w warunkach, Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki z wybranymi Wykonawcami.
Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki.
5.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania opisanych w ust. 5.1. przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.
5.5. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie a ich ostateczne ustalenia zostaną ujęte w podpisanej umowie.
5.6. W przypadku braku ostatecznych ustaleń przez strony i nie uzgodnieniu ostatecznych warunków podpisania umowy lub rezygnacji z podpisania umowy przez wykonawcę, zamawiający ustala do negocjacji kolejnego wykonawcę realizując warunki negocjacji.
5.7. Postępowanie opisane w ust. 5.6, może trwać do momentu podpisania umowy lub do czasu podjęcia decyzji przez zamawiającego o zakończeniu postępowania pomimo braku umowy realizacji.
5.8. Niniejsze postępowanie nie rości żadnych praw i zobowiązań do podpisania umowy przez Zamawiającego.
5.9. Biorąc pod uwagę powyższe zapisy, postępowanie może być uznane jedynie za analizę rynku i obecnie panujących warunków rynkowych bez ostatecznego podpisania umowy, lub w oparciu o otrzymane i wynegocjowane warunki, umowa może być podpisana w terminie późniejszym. Powyższe należy do decyzji zamawiającego.
6. Umowa i zakończenie postępowania.
6.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach.
6.2. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wymagane dokumenty, których Zamawiający zażąda w negocjacjach.
6.3. Umowa zostanie zawarta na piśmie lub elektronicznie.
6.4. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.
7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:
7.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego [wykonanie projektu budowlano – wykonawczego budowy ciągów pieszo - jezdnych przy Zalewie w Ożannie – część północna wraz z pozwoleniem na budowę oraz innymi dokumentami niezbędnymi do wykonania zadania] – znak sprawy: [IN. 2511.61.1.2021],prowadzonego w trybie przetarg nieograniczony, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO;
7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Wójt Gminy Kuryłówka
Kuryłówka 527 37-303 Kuryłówka 527
Tel.: 017 2438010
Faks: 017 2438010
e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.
7.3. Do kontaktu z inspektorem ochrony danych osobowych służy następujący adres e-mail: rada@kurylowka.pl lub numer telefonu (17) 2438010.
7.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;
7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7.8. Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
7.9. Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
7.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
8. Dodatkowe informacje
8.1.W przypadku zainteresowania, Zamawiający przewiduje możliwość wizji w terenie (spotkanie przed-ofertowe) z dodatkowymi wyjaśnieniami jeśli będą potrzebne.
8.2. Wizja może odbyć się w dniu 19.10.2021 o godz. 10.00 na terenie Zalewu. Chęć uczestnictwa należy zgłaszać najpóźniej do dnia 15.10.2021 godz. 10.00 i tylko pocztą elektroniczną. Wizja nie jest obowiązkowa.
8.3. Informacja o spotkaniu ukaże się na stronie BiP pod niniejszym ogłoszeniem.
8.4. W przypadku braku zainteresowania wizją – spotkanie nie odbędzie się.
8.5. Wizytę w terenie można też wykonać samodzielnie.