Zapytania cenowe (zamówienia pozaustawowe)

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie pozaustawowe, prowadzone w oparciu o zapisy wymogów stosowania ustawy zawartych w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 - Prawo Zamówień Publicznych (t.j.Dz.U.2022 poz.1710 ze zm.).

CPV 71247000-1 nadzór nad robotami budowlanymi

1. Zadanie:
2. Inwestor (Zamawiający)

1.1. Gmina Kuryłówka

37-303 Kuryłówka 527

NIP: 816-15-93-966

Regon: 690581726

Tel/faks: (17) 243 80 10; (17) 242 92 03; (17) 242 69 94; (17) 783 55 32

1.2. Prowadzący sprawę

Referat Inwestycji i Rozwoju

Stanowisko: Inwestycje i Zamówienia publiczne

2. Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania inwestycyjnego pn.: Modernizacja stacji uzdatniania wody w Dąbrowicy
3. Wykonawca robót został wybrany i została z nim podpisana umowa na wykonanie robót.

Wykonawca: Konsorcjum:

Lider - Firma ‘’ELINSBUD” Wiesław Bagniak

Brzyska Wola 130

37-304 Brzyska Wola

Partner - Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.

Kuryłówka 528

37-303 Kuryłówka

Wartość umowy: 2.988.900,00 PLN.

4. Pełna dokumentacja dla robót dostępna jest w postępowaniu ogłoszonym przez zamawiającego wcześniej na stronie serwisu zamawiającego przy linku bezpośrednim do ogłoszenia:

?bip=2&cid=1290&id=5216

5. Zadanie w zakresie nadzoru musi obejmować w całości wyszczególnione w zadaniu roboty oparte na prowadzonym wcześniej postępowaniu na wykonanie robót.

1. Wykonanie i wymagania
2. Zakres wykonania:

Przedmiotem jest pełnienie pełnego Nadzoru Inwestorskiego w ramach trzech branży
1) architektonicznej i konstrukcyjnej

2) instalacyjnej – sanitarnej i wentylacyjnej

3) elektrycznej

2. Opis szczegółowego zakresu robót za który odpowiedzialny będzie Inspektor Nadzoru Inwestorskiego zawiera się w dokumentach postępowania na roboty budowlane pod wskazanym linkiem bezpośrednim t.j. m.in.:

projekt budowlano – wykonawczy, projekty techniczne na zgłoszenia, przedmiary, geologię oraz opisy działu II SWZ.

3. Opis szczegółowy warunków w zakresie odpowiedzialności opisany jest również w tym postępowaniu a w szczególności w dziale II SWZ gdzie wskazano warunki odpowiedzialności wykonawcy, czego musi dopilnować Inspektor Nadzoru.
4. Do zadań Inspektora Nadzoru Inwestorskiego będzie należało w szczególności:

1) reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją budowlaną projektową, obowiązującymi normami, przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej;

2) sprawdzanie jakości wykonanych robót i wbudowanych materiałów i wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu materiałów i wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie;

3) sprawdzanie i zatwierdzanie kart materiałowych i atestów

4) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających,

5) przygotowanie i udział w czynnościach odbioru wykonanych robót i przekazywanie ich do użytkowania; dotyczy to również każdorazowo robót branżowych, protokołów sprawdzeń i badań, i.t.p.

6) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczeń budowy

7) odbiór i weryfikacja wszystkich dokumentów odbiorowych

8) prowadzenie na bieżąco dziennika budowy a w szczególności wpisów sprawdzeń dla elementów charakterystycznych i robót zanikowych i konstrukcyjnych

9) pełnienie Nadzoru Inwestorskiego należy wykonywać zgodnie z ustawą Prawo budowlane, obowiązującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej

10) uczestnictwo w naradach technicznych zwoływanych w razie konieczności przez Inwestora lub Wykonawcę przy czym nie mogą być organizowane częściej niż raz w tygodniu

11) dojazdy na budowę w celu kontroli robót w ilości i czasie niezbędnym do prawidłowej kontroli wykonanego zadania (w trakcie ciągłości wykonywanych robót przynajmniej raz w tygodniu)

12) uczestnictwo w egzekucji warunków gwarancji i rękojmi udzielonej przez wykonawcę m.in. w zakresie opiniowania zdarzeń i kontroli i naprawy

13) inne czynności jeśli okażą się niezbędne do właściwego wykonania zadania i osiągnięcia celu jakiemu ma służyć

14) z racji tego, że zadanie jest dofinansowane z polskiego ładu, do zadań Inspektorów należy dopilnowanie warunków jego stosowania w praktyce realizacji robót.

15) Zapewnienie na swój koszt i ryzyko zastępcy, posiadającego odpowiednie uprawnienia budowlane i doświadczenie zawodowe w przypadku niemożliwości wykonywania swoich obowiązków. W takim wypadku Inspektor Nadzoru inwestorskiego jest zobowiązany powiadomić pisemnie Zamawiającego o przyczynach i uzyskać jego zgodę.

16) Inspektor branży konstrukcyjnej jest koordynatorem dla pozostałych branż i organizuje czynności w zakresie nadzoru (lub wykonawca w zależności od złożonej oferty)

5. Wymagania terminowe zadania

5.1. Terminy wykonania usługi Nadzoru Inwestorskiego bezpośredniego jest tożsamy z warunkami wykonawcy t.j. do końca lipca 2024 roku, chyba, że zajdą okoliczności przedłużające ukończenie robót (lub roboty zostaną ukończone wcześniej)

5.2. Terminy wykonania usługi Nadzoru Inwestorskiego w ramach kontroli gwarancyjnej obejmują okres wskazany przez wykonawcę.

6. Wymagania techniczne osób

Zamawiający wymaga aby Inspektorzy pełniący usługę nadzoru posiadali uprawnienia do prowadzenia robót oraz byli członkami właściwej Izby Zawodowej:

1) w specjalności konstrukcyjno-budowlanej

2) w specjalności instalacji sanitarnych

3) w specjalności instalacji elektrycznych

7. Wymagania cenowe

7.1. Należy w cenie ryczałtowej ująć wszelkie niezbędne zdaniem Wykonawcy roboty w celu zakończenia zadania i oddaniu do użytkowania (wskazana wizja w terenie przed złożeniem oferty i wstępna narada techniczna po podpisaniu umowy)

7.2. Bez względu czy ofertę będzie składała firma, czy osoba reprezentująca wszystkich trzech Inspektorów, kwoty podaje się za całość rozwiązania t.j. robót, które ma wykonać wykonawca zadania.

7.3. Fakturowanie dla inspektora odbędzie się zgodnie z zasadami faktur dla wykonawcy i obejmuje tylko trzy faktury w całości zadania. Wstępnie wykonawca fakturuje:

1 faktura – II kwartał 2023 – 2%

2. faktura – IV kwartał 2023 – 49%
3. faktura – po odbiorze końcowym i oddaniu do użytkowania – 49%

7.4. W ramach oferowanej ceny w ofercie Wykonawca zobowiązuje się również do wspólnego przygotowania z kierownikiem budowy dokumentów i potwierdzenie przypadków nie istotnego odstąpienia od projektu budowlanego jeśli nie uniemożliwią właściwego funkcjonowania całości zadania.

7.5. Cena obejmuje również wszelkie przyjazdy wykonywane w trakcie trwania zadania mające służyć jego właściwemu wykonaniu oraz przyjazdy w ramach okresów gwarancji jeśli będą niezbędne.

8. Zabezpieczenie

8.1. Zabezpieczenie wykonania umowy – złożone w dniu podpisania umowy w wysokości 10% ceny oferty w zaokrągleniu do „pełnych” 100 zł. w „górę”. Zabezpieczenie może być wniesione tylko i wyłącznie: w pieniądzu, gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych lub potrącone za zgodą wykonawcy z jego płatności tylko w ramach 1 i 2 faktury (procentowo odpowiednio)

8.2. Zgoda, o której mowa w ust.8.1 (jeśli tak zdecyduje wykonawca) w formie oświadczenia musi być złożona przed podpisaniem umowy i jest to warunek jej podpisania. Forma elektroniczna lub pisemna.

8.3. Zabezpieczenie będzie utrzymywane w całości do 30 dnia po odbiorze robót.

W przypadku dokumentu gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych wymagania podstawowe:

-termin ważności – 30 dni po upływie terminu odbioru końcowego t.j. do dnia 31.07.2024. Jeżeli z jakichkolwiek powodów roboty nie zostały odebrane w terminie, i przekroczono termin 31.07.2024, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu zabezpieczenia minimalnie o kolejne 30 dni.

- w tytule lub opisie – …zabezpieczenie z tytułu nie należytego wykonania umowy

- zapisy wymagane - płatne nieodwołalnie, bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego

- służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy

-Warunki dla Beneficjenta (Gminy) – żądanie podpisane przez Wójta Gminy (bez dodatkowych dokumentów potwierdzających) lub osobę upoważnioną (z pełnomocnictwem udzielonym przez Wójta)

- żądanie zapłaty przez poręczyciela bezpośrednie bez pośrednictwa banku beneficjenta

- możliwość złożenia żądania elektronicznie

8.4. Jeżeli zabezpieczenie składane jest elektronicznie musi być składane wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia osoby podpisującej do ich podpisywania (np. pełnomocnictwo, dokument rejestrowy) przekazanymi również w formie elektronicznej jako oryginały.

III. Wymagania oferty i komunikacji

1. Zamawiający nie wymaga specjalnego doświadczenia dla każdego z Inspektorów Nadzoru choć wskazane jest złożenie takiego dokumentu jeśli osoby biorące udział w zadaniu dysponują takowym, gdyż może być również brane pod uwagę w przypadku niewiele różniących się cen i podjęcia II etapu postępowania.
2. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

2.1. Formularz ofertowy (zał. 1)

Wpisane wszystkie dane oferenta w przypadku firmy dysponującej osobami. W przypadku kiedy ofertę składają np. 3 osoby niezależne i nie prowadzące działalności należy wpisać osobę reprezentującą (załączyć oba pozostałe skany pełnomocnictwa), w pkt. 1 należy wymienić pozostałe dwie osoby z nazwą specjalizacji. Adres do komunikacji i telefon może być podany osoby reprezentującej jak i do wszystkich

2.2. Oświadczenia oferenta (zał. 2)

Warunki podstawowe, należy podpisać i w przypadku chęci opisania doświadczenia opisać w miejscu przeznaczonym.

2.3. cena oferty (zał. 3)

2.4. Pełnomocnictwa jak ust. 2.1. oraz dokumenty doświadczenia jak w ust. 1 jeśli mają być załączone do oferty (nie obligo) wraz np. z referencjami.

2.5. Uprawnienia i przynależność do właściwej Izby Zawodowej zostanie przekazana Inwestorowi przed podpisaniem umowy, wraz z oryginalnie podpisanym oświadczeniem o przyjęciu obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego (załącznik do ściągnięcia ze strony PINB w Leżajsku http://lezajsk.pinb.info.pl/viewpage.php?page_id=7

2.6. Wymagania podpisu oferty.

Jeśli ofertę składa firma to podpisuje wszystko osoba upełnomocniona. Jeśli ofertę składają wspólnie niezależne osoby fizyczne, to wszystkie dokumenty podpisują:

1) jeśli nie ma jednoznacznego pełnomocnictwa do występowania w imieniu wszystkich – wszystkie dokumenty podpisują wszyscy (czytelnie lub z pieczątkami imiennymi)

2) jeśli załączone jest pełnomocnictwo – to zgodnie z pełnomocnictwem

3. Terminy i sposób komunikacji

3.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 24.02.2023 godz. 10.00

3.2. Oferty można składać: tylko pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów) i przesyłać tylko na adres: przetargi@kurylowka.pl

3.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: przetargi@kurylowka.pl i tylko w formie edytowalnej podpisanej przez Wykonawcę. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net..…

3.4. Kontakt:

Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131

inwestycje@kurylowka.pl

3.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.

3.6. Przesyłanie informacji, zapytań oraz ofert na inny adres może się wiązać z nie zachowaniem terminów w postępowaniu oraz brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty i jej oceny.

3.7. Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami przez stronę BiP Urzędu lub bezpośrednio przez e-mail, w zależności od potrzeb. Wykonawca w przypadku takiej korespondencji zobowiązuje się do każdorazowego, niezwłocznego potwierdzenia otrzymania wiadomości od Zamawiającego bez dodatkowego przypomnienia podając osobę odbierającą oraz czego wiadomość dotyczy. Jeżeli Wykonawca nie potwierdzi otrzymania wiadomości – wiadomość uważa się za dostarczoną jeśli została wysłana na adres poczty elektronicznej Wykonawcy, a urządzenie nie wskazało błędu (brak wskazania nie doręczenia). Uważa się również, iż w tym dniu Wykonawca zapoznał się z informacją.

1. Czynności postępowania i zakończenia
2. Rozpatrywanie i ocena ofert.

1.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.

1.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu.

1.3. W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach również w warunkach, Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki z wybranymi Wykonawcami.

Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze z różnych względów (cenowych, warunkowych, odległości itp.) żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki.

1.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania opisanych w ust. 1.1. przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.

1.5. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie. W szczególnych wypadkach może to być na miejscu, w siedzibie zamawiającego.

1.6. W przypadku braku ostatecznych ustaleń przez strony i nie uzgodnieniu ostatecznych warunków podpisania umowy lub rezygnacji z podpisania umowy przez wykonawcę, zamawiający może ustalić do negocjacji kolejnego wykonawcę realizując warunki negocjacji.

1.7. Postępowanie opisane w ust. 15.6, może trwać do momentu podpisania umowy lub do czasu podjęcia decyzji przez zamawiającego o zakończeniu postępowania pomimo braku umowy realizacji.

1.8. Niniejsze postępowanie nie rości żadnych praw i zobowiązań do podpisania umowy przez Zamawiającego.

1.9. Biorąc pod uwagę powyższe zapisy, postępowanie może być uznane jedynie za analizę rynku i obecnie panujących warunków rynkowych bez ostatecznego podpisania umowy, lub w oparciu o otrzymane i wynegocjowane warunki, umowa może być podpisana w terminie późniejszym. Powyższe należy do decyzji zamawiającego.

2. Umowa i zakończenie postępowania.

2.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach jako etap II lub przekazany wybranemu wykonawcy poprzez środki komunikacji elektronicznej.

2.2. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wymagane dokumenty, których Zamawiający zażąda w negocjacjach.

2.3. Umowa zostanie zawarta na piśmie lub elektronicznie.

2.3.1. Osobiście na piśmie. W celu zawarcia umowy należycie umocowany przedstawiciel wykonawcy, którego wybrano w postępowaniu, powinien zgłosić się w siedzibie Zamawiającego w dniu wskazanym przez Zamawiającego, w pokoju nr 20 celem podpisania umowy. Brak terminowego stawiennictwa bez udokumentowania ważnej przyczyny najpóźniej do dnia następnego jest jednoznaczny z rezygnacją podpisania umowy bez dodatkowych informacji o tym.

2.3.2. Elektronicznie jest uwarunkowane zgodą za pomocą podpisanego oświadczenia wykonawcy i na jego wniosek (oświadczenie jest załącznikiem do zapytania, który należy przesłać do Zamawiającego na adres elektronicznej komunikacji). Data podpisania umowy jest datą jej datowania. Dokument z treścią umowy zostanie przekazany wykonawcy do podpisania i musi być przesłany do dnia wskazanego w wezwaniu do Zamawiającego celem podpisania. Dokument podpisany zostanie przez obie strony za pomocą elektronicznego podpisu kwalifikowanego poprzez osoby odpowiednio umocowane co w oparciu o art. 78¹ § 2 Kodeksu cywilnego oznacza, iż oświadczenie woli zawarte w dokumencie, złożone w formie elektronicznej, jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej. Brak przesłania podpisanego pliku umowy na wskazany czas stanowi celową zwłokę.

2.3.3. Dokumenty wymienione w ust. 2.3.2. jeśli opcja będzie wybrana, mogą być podpisane tylko i wyłącznie za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego (nie ma możliwości podpisania profilem zaufanym).

2.4. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.

1. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego [Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania inwestycyjnego pn.: Modernizacja stacji uzdatniania wody w Dąbrowicy] – znak sprawy: [IN. 2510.82.2023], prowadzonego w trybie przetarg nieograniczony, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Wójt Gminy Kuryłówka

Kuryłówka 527  37-303 Kuryłówka 527

Tel.: 017 2438010

Faks: 017 2438010

e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.

3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest osoba, z którą można się kontaktować w sposób: tel. (17) 243 80 10 (i pozostałe); e-mail rada@kurylowka.pl
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o informację publiczną;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą, a jeżeli czas trwania umowy przekracza wymogi tam wskazane, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz jawności
   i przejrzystości gospodarowania środkami publicznymi;
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

>>> dokumenty postępowania>>>

Według zestawienia, zamawiający analizuje wpływ ofert i podejmie decyzję o II etapie. Wyniki opublikowane będą poniżej
Po zakończeniu ostatecznym II etapu, w dniu 28.02.2023 została podpisana umowa z wykonawcą, który złozył ofertę nr 3 na kwote 29,9 tys. zł.