Zapytania cenowe (zamówienia pozaustawowe)

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie pozaustawowe, prowadzone w oparciu o zapisy wymogów stosowania ustawy zawartych w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 - Prawo Zamówień Publicznych (t.j.Dz.U.2022 poz.1710 ze zm.).

CPV - 66110000-4 – Usługi bankowe

Zadanie:

Bankowa obsługa budżetu Gminy Kuryłówka w roku 2023-2027

1. Zakres i warunki realizacji:

1.1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową obsługę budżetu jednostki samorządu terytorialnego w tym m.in. otwieranie i prowadzenie rachunków bankowych, przelewy bankowe, wpłaty, wypłaty, wyciągi bankowe, lokowanie środków pieniężnych. Obsługa obejmuje terminy luty 2023 - luty2027.

1.2. Bank założy konto podstawowe oraz wydzieli z niego subkonta:

• Urząd Gminy – ZFŚS
• Urząd Gminy – rachunek wadiów
• Urząd Gminy – rachunek zabezpieczeń umów
• Urząd Gminy – rachunek pomocniczy do obsługi finansowej wydatków Urzędu Gminy
• Urząd Gminy – rachunek pomocniczy do obsługi finansowej dochodów Urzędu Gminy
• Szkoła Podstawowa w Kuryłówce – rachunek do obsługi szkoły
• Szkoła Podstawowa w Kuryłówce – ZFŚS
• Szkoła Podstawowa w Dąbrowicy – rachunek do obsługi szkoły
• Szkoła Podstawowa w Dąbrowicy - ZFŚS
• Szkoła Podstawowa w Brzyskiej Woli – rachunek do obsługi szkoły
• Szkoła Podstawowa w Brzyskiej Woli – ZFŚS
• Urząd Gminy – rachunek pomocniczy do obsługi płatności z odpady komunalne
• Urząd Gminy – rachunek pomocniczy do gromadzenia i wydatkowania środków z Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych
• Urząd Gminy – rachunek pomocniczy do obsługi programu „Wspieraj Seniora”
• Urząd Gminy – rachunek pomocniczy do obsługi programu „Granty PPGR”
• Urząd Gminy – rachunek pomocniczy środków niewygasających
• Urząd Gminy – rachunek pomocniczy do obsługi projektu pn. „Cyfrowa Gmina”
• Urząd Gminy – rachunek pomocniczy do obsługi projektu p.n. „Wypożyczalnia sprzętu rehabilitacyjnego dla mieszkańców Gminy Kuryłówka” w ramach RPOWP na lata 2014-2020
• Urząd Gminy – rachunek pomocniczy do obsługi środków z Funduszu Pomocy (Ukraina)
• Urząd Gminy – rachunek pomocniczy do obsługi zadnia pn. „Zakup łodzi ratowniczej na przyczepce z silnikiem zaburtowym oraz niezbędnym sprzętem ratowniczym”
• Urząd Gminy – rachunek pomocniczy do obsługi zadania „Dodatek węglowy”
• Urząd Gminy – rachunek pomocniczy do obsługi projektu p.n. „Usługi społeczne dla mieszkańców Gminy Kuryłówka” w ramach RPOWP na lata 2014-2020
• Urząd Gminy – rachunek pomocniczy do realizacji projektu z Ministerstwa Cyfryzacji pn. „Seniorzy sprawni w sieci”
• Urząd Gminy – rachunek pomocniczy do obsługi środków z Programu Rządowy Fundusz Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych
• Urząd Gminy – rachunek pomocniczy do obsługi dotacji ze środku Funduszu Sprawiedliwości

1.3. Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji organu podatkowego.

2. Kryteria oceny:

2.1. Oprocentowanie środków na rachunku – 14%

Oprocentowanie lokat powyżej 10.000,00 zł na porę nocną – 5%

Oprocentowanie lokat 7 dniowych powyżej 10.000,00 zł – 5%

Oprocentowanie weekendowe powyżej 10.000,00 zł – 5%

Oprocentowanie lokat 3-miesięcznych – 5%

Prowizja od wpłat gotówkowych – 5%

Opłata od przelewu do innego banku – 5%

Opłata miesięczna za prowadzenie rachunku – 15%

Opłata miesięczna za system bankowości internetowej wraz z aktualizacjami – 3%

Odległość siedziby banku (oddziału) – 38% (należy podać w km, z dokładnością do 1 miejsca po przecinku)

2.2. Ocena każdego kryterium wg wzoru:

Oferta najkorzystniejsza / oferta badana * waga kryterium = ilość pkt

2.3. Suma punktów dla wszystkich kryteriów wskaże ofertę najkorzystniejszą.

3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

3.1. Formularz ofertowy z danymi (zał. 1)

3.2. Oświadczenia oferenta o spełnieniu warunków (zał. 2)

3.3. Cena oferty (zał. 3)

3.4. Dokumenty wskazujące spełnienie warunków 1.3 Zaświadczenie z właściwego urzędu podatkowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.

3.5. Wypis z rejestru Handlowego i statutu Banku

4. Terminy i sposób komunikacji

4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 02.03.2023 godz. 9:00

4.2. Oferty można składać: tylko pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów) i przesyłać tylko na adres: przetargi@kurylowka.pl. Alternatywnie dokumenty można składać jako oryginały (lub kserokopie) podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym.

4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: przetargi@kurylowka.pl i tylko w formie edytowalnej podpisanej przez Wykonawcę. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net..…

4.4. Kontakt:

Formalny postępowania: Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131

inwestycje@kurylowka.pl

Merytoryczny zakresu zadania: Andrzej Szpetnar – Skarbnik Gminy

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 107

skarbnik@kurylowka.pl

4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.

4.6. Przesyłanie informacji, zapytań oraz ofert na inny adres może się wiązać z nie zachowaniem terminów w postępowaniu oraz brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty i jej oceny.

4.7. Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami przez stronę BiP Urzędu lub bezpośrednio przez e-mail, w zależności od potrzeb. Wykonawca w przypadku takiej korespondencji zobowiązuje się do każdorazowego, niezwłocznego potwierdzenia otrzymania wiadomości od Zamawiającego bez dodatkowego przypomnienia podając osobę odbierającą oraz czego wiadomość dotyczy. Jeżeli Wykonawca nie potwierdzi otrzymania wiadomości – wiadomość uważa się za dostarczoną jeśli została wysłana na adres poczty elektronicznej Wykonawcy, a urządzenie nie wskazało błędu (brak wskazania nie doręczenia). Uważa się również, iż w tym dniu Wykonawca zapoznał się z informacją.

5. Rozpatrywanie i ocena ofert.

5.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.

5.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu.

5.3. W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach również w warunkach, Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki z wybranymi Wykonawcami.

Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze z różnych względów (cenowych, warunkowych, odległości itp.) żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki.

5.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania opisanych w ust. 1.1. przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.

5.5. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie. W szczególnych wypadkach może to być na miejscu, w siedzibie zamawiającego.

5.6. W przypadku braku ostatecznych ustaleń przez strony i nie uzgodnieniu ostatecznych warunków podpisania umowy lub rezygnacji z podpisania umowy przez wykonawcę, zamawiający może ustalić do negocjacji kolejnego wykonawcę realizując warunki negocjacji.

5.7. Postępowanie opisane w ust. 15.6, może trwać do momentu podpisania umowy lub do czasu podjęcia decyzji przez zamawiającego o zakończeniu postępowania pomimo braku umowy realizacji.

5.8. Niniejsze postępowanie nie rości żadnych praw i zobowiązań do podpisania umowy przez Zamawiającego.

5.9. Biorąc pod uwagę powyższe zapisy, postępowanie może być uznane jedynie za analizę rynku i obecnie panujących warunków rynkowych bez ostatecznego podpisania umowy, lub w oparciu o otrzymane i wynegocjowane warunki, umowa może być podpisana w terminie późniejszym. Powyższe należy do decyzji zamawiającego.

6. Umowa i zakończenie postępowania.

2.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach jako etap II lub przekazany wybranemu wykonawcy poprzez środki komunikacji elektronicznej. Nie może być natomiast podpisana później niż do dnia 09.03.2023.

2.2. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wymagane dokumenty, których Zamawiający zażąda w negocjacjach.

2.3. Umowa zostanie zawarta na piśmie lub elektronicznie.

2.3.1. Osobiście na piśmie. W celu zawarcia umowy należycie umocowany przedstawiciel wykonawcy, którego wybrano w postępowaniu, powinien zgłosić się w siedzibie Zamawiającego w dniu wskazanym przez Zamawiającego, w pokoju nr 20 celem podpisania umowy. Brak terminowego stawiennictwa bez udokumentowania ważnej przyczyny najpóźniej do dnia następnego jest jednoznaczny z rezygnacją podpisania umowy bez dodatkowych informacji o tym.

2.3.2. Elektronicznie jest uwarunkowane zgodą za pomocą podpisanego oświadczenia wykonawcy i na jego wniosek (oświadczenie jest załącznikiem do zapytania, który należy przesłać do Zamawiającego na adres elektronicznej komunikacji). Data podpisania umowy jest datą jej datowania. Dokument z treścią umowy zostanie przekazany wykonawcy do podpisania i musi być przesłany do dnia wskazanego w wezwaniu do Zamawiającego celem podpisania. Dokument podpisany zostanie przez obie strony za pomocą elektronicznego podpisu kwalifikowanego poprzez osoby odpowiednio umocowane co w oparciu o art. 78¹ § 2 Kodeksu cywilnego oznacza, iż oświadczenie woli zawarte w dokumencie, złożone w formie elektronicznej, jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej. Brak przesłania podpisanego pliku umowy na wskazany czas stanowi celową zwłokę.

2.3.3. Dokumenty wymienione w ust. 2.3.2. jeśli opcja będzie wybrana, mogą być podpisane tylko i wyłącznie za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego (nie ma możliwości podpisania profilem zaufanym).

2.4. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.

7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego [Bankowa obsługa budżetu Gminy Kuryłówka w roku 2023-2027] – znak sprawy: [FB. SK.02.2023], prowadzonego w trybie przetarg nieograniczony, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Wójt Gminy Kuryłówka

Kuryłówka 527  37-303 Kuryłówka 527

Tel.: 017 2438010

Faks: 017 2438010

e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.

3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest osoba, z którą można się kontaktować w sposób: tel. (17) 243 80 10 (i pozostałe); e-mail rada@kurylowka.pl
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o informację publiczną;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą, a jeżeli czas trwania umowy przekracza wymogi tam wskazane, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz jawności
   i przejrzystości gospodarowania środkami publicznymi;
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

>>>dokumenty postępowania>>>

Inwestycje i Zamówienia publiczne

Wojciech Sydoń

------------------------

Wpłynęło zapytanie tabelaryczne. Zestawienie załączono.

Dzień otwarcia ofert. Wpłynęła jedna oferta:
BANK SPÓŁDZIELCZY W LEŻAJSKU

Po analizie i sprawdzeniu, postępowanie zostanie zakończone podpisaniem umowy.

Postępowanie zostało zakończone po sprawdzeniu i ocenie wszystkich dokumentów. Oferta złożona jako jedyna spełniała wymogi. Umowa zostanie podpisana w dniu 09.03.2023.

Wojciech Sydoń
Inwestycje i Zamówienia publiczne
dn. 07.03.2023