Zapytania cenowe (zamówienia pozaustawowe)

OGŁOSZENIE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

postępowanie pozaustawowe, prowadzone w oparciu o zapisy wymogów stosowania ustawy zawartych w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 - Prawo Zamówień Publicznych (t.j.Dz.U.2022 poz.1710 ze zm)

(usługi)

Zadanie:

Przewozy uczniów niepełnosprawnych do Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Św. Jana Pawła II i Przedszkola Specjalnego w Leżajsku na rok szkolny 2023/2024

Lokalizacja:

1. Gmina Kuryłówka do Leżajska
2. Trasa przewozu:

– Kuryłówka – Ożanna - Kulno – Kuryłówka - Leżajsk max. na godz. 7.55 (8.00) rano na obiekcie szkoły w Leżajsku

- Leżajsk – Kuryłówka – Kulno – Ożanna – Kuryłówka – odjazd ze szkoły w Leżajsku o godz. 14.20

3. Zestawienie uczniów i odjazdów

4. Przewoźnik może dokonać niewielkich przesunięć czasów pośrednich lub kolejności (o czym poinformuje rodziców lub opiekunów). Istotnym terminem jest dojazd i odebranie na czas ze szkoły.
5. Zakres:

1.1. Zadanie dowóz i odwóz uczniów wraz z przewozem opiekuna do Ośrodka i jego powrotem do miejscowości Kuryłówka.

1.2. Cena obejmuje koszt kursów pojazdu przy przewozie ok.8 osób. (8 aktualnie zgłoszonych z możliwością zmiany o 1 lub max. 2)

1.3. Zamówienie obejmuje dwa kursy dziennie (rano i po południu) z warunkami dotarcia na wymaganą godzinę.

1.4. Listę imienną pasażerów otrzyma Przewoźnik po podpisaniu umowy.

2. Wymagania i warunki:

2.1. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert

2.2. Harmonogram godzinowy w każdym dniu taki sam. Niezależnie od opcji rozpoczęcia trasy. Należy odpowiednio wyliczyć dotarcie i zabranie osób do przewiezienia.

1) przybycie do Ośrodka w Leżajsku (dowóz) – godz. 7:55 - 8:00

2) odbiór pasażerów (odwóz) po zajęciach z Ośrodka w Leżajsku – 14:20

2.3. Ilość dni nauki (do przewozu) - 186

2.4. Płatność – miesięczna w rozliczeniu za faktycznie wykonane kursy w danym miesiącu (dni).

2.5. Terminy przewozów – od. 01.09.2023 do 30.06.2024

2.6. Dni przewozów i dni wolne mieszczą się w grafiku dni nauki szkolnej, drobne różnice należy uzgadniać z Dyrekcją Ośrodka.

3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

3.1. Formularz ofertowy, oświadczenie i formularz cenowy (3 formularze)

3.2. W celu weryfikacji podmiotowej:

3.2.1. Zaświadczenie o nie zaleganiu z podatkami z właściwego Urzędu Skarbowego, z wyjątkiem przypadków w których tacy oferenci uzyskali zgodę na zwolnienie z takich płatności, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości podatkowych.

3.2.2. Zaświadczenie z ZUS-u lub KRUS o nie zaleganiu z opłacaniem  składek na ubezpieczenia społeczne, z wyjątkiem przypadków w których tacy oferenci uzyskali zgodę na zwolnienie z takich płatności, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości podatkowych.

3.2. W celu weryfikacji przedmiotowej:

Aktualne zezwolenie na przewóz osób musi być obowiązujące dla warunków zadania w postępowaniu i aktualne na okres przewozu.

4. Terminy i sposób komunikacji

4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 26.06.2023 godz.10.00

4.2. Oferty można składać tylko pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów). Oferty składane tylko elektronicznie i tylko na adres: przetargi@kurylowka.pl. Składanie ofert w inny sposób spowoduje brak ich oceny.

Dopuszczone są oferty składane w oryginale elektronicznym - podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: przetargi@kurylowka.pl. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net..… Wyjaśnienia należy kontrolować na bieżąco.

4.4. Kontakt:

Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131

inwestycje@kurylowka.pl

4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.

4.6. Przesyłanie informacji, zapytań oraz ofert na inny adres może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania oraz brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty i jej oceny.

4.7. Skany poszczególnych dokumentów powinny być wykonane w kolorze a podpisy w kolorze niebieskim. W przypadku kiedy oferent zastrzega sobie część informacji należy je umieścić w oddzielnym pliku z załączonym oświadczeniem. Pliki w formacie *.pdf. Wszystkie pliki należy wysłać w jednej wiadomości e-mail z wpisanym tematem

5. Rozpatrywanie i ocena ofert.

5.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.

5.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu, jednakże nie jedynym.

5.3. W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach również w warunkach, Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki z wybranymi Wykonawcami.

Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze z różnych względów (cenowych, warunkowych, odległości itp.) żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki.

5.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania opisanych w ust. 5.1. przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.

5.5. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie. W szczególnych wypadkach może to być na miejscu, w siedzibie zamawiającego.

5.6. W przypadku braku ostatecznych ustaleń przez strony i nie uzgodnieniu ostatecznych warunków podpisania umowy lub rezygnacji z podpisania umowy przez wykonawcę, zamawiający może ustalić do negocjacji kolejnego wykonawcę realizując warunki negocjacji.

5.7. Postępowanie opisane w ust. 5.6, może trwać do momentu podpisania umowy lub do czasu podjęcia decyzji przez zamawiającego o zakończeniu postępowania pomimo braku umowy realizacji.

5.8. Niniejsze postępowanie nie rości żadnych praw i zobowiązań do podpisania umowy przez Zamawiającego.

5.9. Biorąc pod uwagę powyższe zapisy, postępowanie może być uznane jedynie za analizę rynku i obecnie panujących warunków rynkowych bez ostatecznego podpisania umowy, lub w oparciu o otrzymane i wynegocjowane warunki, umowa może być podpisana w terminie późniejszym. Powyższe należy do decyzji zamawiającego.

6. Umowa i zakończenie postępowania.

6.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach.

6.2. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wymagane dokumenty, których Zamawiający zażąda w negocjacjach.

6.3. Umowa zostanie zawarta na piśmie lub elektronicznie.

6.4. Osobiście na piśmie. W celu zawarcia umowy należycie umocowany przedstawiciel wykonawcy, którego wybrano w postępowaniu, powinien zgłosić się w siedzibie Zamawiającego w dniu wskazanym przez Zamawiającego, w pokoju nr 20 celem podpisania umowy. Brak terminowego stawiennictwa bez udokumentowania ważnej przyczyny najpóźniej do dnia następnego jest jednoznaczny z rezygnacją podpisania umowy bez dodatkowych informacji o tym.

6.5. Elektronicznie jest uwarunkowane zgodą za pomocą podpisanego oświadczenia wykonawcy i na jego wniosek (oświadczenie jest załącznikiem do zapytania, który należy przesłać do Zamawiającego na adres elektronicznej komunikacji). Data podpisania umowy jest datą jej datowania. Dokument z treścią umowy zostanie przekazany wykonawcy do podpisania i musi być przesłany do dnia wskazanego w wezwaniu do Zamawiającego celem podpisania. Dokument podpisany zostanie przez obie strony za pomocą elektronicznego podpisu kwalifikowanego poprzez osoby odpowiednio umocowane co w oparciu o art. 78¹ § 2 Kodeksu cywilnego oznacza, iż oświadczenie woli zawarte w dokumencie, złożone w formie elektronicznej, jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej. Brak przesłania podpisanego pliku umowy na wskazany czas stanowi celową zwłokę.

6.6. Dokumenty wymienione w ust. 6.5. jeśli opcja będzie wybrana, mogą być podpisane tylko i wyłącznie za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego (nie ma możliwości podpisania profilem zaufanym).

6.7. Zamawiający może potraktować złożone oferty jako analizę rynku i nie podpisywać umowy lub podpisać umowę w terminie późniejszym negocjując aktualną cenę z wybranym na tym etapie wykonawcą.

7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

7.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  Przewozy uczniów niepełnosprawnych do Ośrodka (…) w Leżajsku. – znak sprawy: [IN.4464.2.3.2023.E], prowadzonego w trybie zapytania cenowego, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 

7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Urząd Gminy Kuryłówka

Kuryłówka 527  37-303 Kuryłówka 527

Tel.: 017 2438010

Faks: 017 2426994

e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.

7.3. Do kontaktu z inspektorem ochrony danych osobowych służy następujący adres e-mail: rada@kurylowka.pl lub numer telefonu (17) 2438010.

7.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy szczególne;

7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z przyjętymi przepisami prawnymi.

7.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem uczestnictwa w niniejszym postępowaniu.

7.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7.8. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy chyba, że nastapi to za zgodą obu stron;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7.9. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

7.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

 >>>pobierz dokumenty>>>

oferty:
1. Usługi Transportowe Mirosław Pietrycha
Tarnawiec 60
37-303 Kuryłówka
2. Alfa Bus sp. z o.o.
Kolberga 9
25-516 Kielce