Zapytania cenowe (zamówienia pozaustawowe)

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

postępowanie pozaustawowe, prowadzone w oparciu o zapisy wymogów stosowania ustawy zawartych w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia
11 września 2019 - Prawo Zamówień Publicznych (t.j.Dz.U.2022 poz.1710 ze zm), zwanej dalej w treści „ustawą Prawo zamówień publicznych” lub „pzp”.

CPV 71220000-6 usługi projektowania architektonicznego

Zadanie:

Wykonanie szczegółowego PF-U z koncepcją ogólną i rysunkami dla realizacji remontu mostu na drodze gminnej nr 104604R w miejscowości Ożanna.

(nazwa zadania może ulec zmianie ze względu na warunki i możliwość dofinansowania)

1. Zakres:

1.1. Ogólna koncepcja i założenia techniczno – funkcjonalne do uzgodnień z Zamawiającym

1.2. Program Funkcjonalno użytkowy opracowany w szczegółach do późniejszego zastosowania w postępowaniu „zaprojektuj i wybuduj” wraz z szacunkowymi kosztami wykonania zadania

1.3. Rysunki architektoniczne ogólno-wymiarowe do opracowania funkcjonalnego

1.4. Wszelkie dokumenty przekazane również w wersji elektronicznej na sposób: Dokumenty tekstowe w wersji edytowalnej (*.rtf; *.doc) oraz łącznie z opiniami i uzgodnieniami w formie oryginalnej z pieczęciami (*.pdf) – całość opracowania. Rysunki w formatach oryginalnych (*.pdf – z podpisami, skalowane) oraz w wersji (*.tif lub *.jpg.) Szacunkowa wycena robót w  wersji oryginalnej z pieczęciami (*.pdf) oraz wersjach możliwych do zaimportowania do programu Zuzia jeśli była wykonana w elentech scalonych kosztorysowo (*.xmi; *.kst; *.ath, *.prd; *.rds; *.gm; *.gtm). Całość „zgrana” na jeden CD lub DVD.

1.5. Program, koncepcja i rysunki w całości będą zawierać wszelkie dane uzgodnione i zatwierdzone przez zamawiającego z opisem, wykonane w taki sposób aby ingerencja przy wykonaniu była minimalna oraz musiały być zachowane minimalne wymogi.

1.6. Wykonawca dostosuje wymagania swojego programu i koncepcji do aktualnych norm i przepisów, jednocześnie bez wskazywania konkretnych nazw i producentów.

2. Wymagania i warunki ogólne:

2.1. Wykonanie zadania na bazie przedstawionych i opisanych warunków oraz wymogów funkcjonalnych ustanowionych przez Zamawiającego.

2.2. Należy w cenie ryczałtowej ująć wszelkie niezbędne zdaniem Wykonawcy prace w celu zakończenia zadania i oddaniu pełnej dokumentacji do późniejszego wykorzystania (wskazana wizja w terenie).

2.3. Postanowienia prawne:

2.3.1. Nadzór autorski nad opracowaniami jeśli okaże się niezbędny – mieści się w cenie całkowitej oferty.

2.3.2. Przeniesienie na rzecz Zamawiającego wszelkich uprawnień wynikających z tytułu praw autorskich oraz pokrewnych w pełnym zakresie na warunkach, iż z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe oraz prawo zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do dokumentacji objętej niniejszym zamówieniem, w odniesieniu do wszystkich pól eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. „O prawie autorskim i prawach pokrewnych”, (t.j. Dz.U.2021 poz. 1062 ze zm.) bez obowiązku zapłaty dodatkowego wynagrodzenia.

2.3.3. Wyrażenie zgody na wykorzystanie dokumentacji w całości i udostępnienia jej w formie elektronicznej oraz papierowej, dokonanie na niej dowolnych zmian w zakresie odpowiadającym przepisom wg uznania Zamawiającego.

2.4. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert

2.5. Okres gwarancji i rękojmi – min. 2 lata (24 miesiące) od przekazania dokumentów i podpisania odbioru końcowego przy czym okres ten obejmuje dokonanie ewentualnych uzupełnień lub wyjaśnień już w trakcie trwania zadania wykonanego w oparciu o przygotowaną w tym postępowaniu dokumentację. Czas reakcji nie dłuższy niż 7 dni.

2.6. Przygotowana dokumentacja musi obejmować wszelkie wymogi,
w szczególności funkcjonalno – techniczne opisane jako minimalne, wskazane i opisane w takiej formie aby były praktycznie jednoznaczne i niezmienialne dla późniejszego wykonania projektu i robót. Wykonawca wykonujący projekt i roboty powinien oprzeć się na PF-U w pełnym zakresie.

2.7. Fakturowanie – jednorazowo po wykonaniu prac i odbiorze pełnej dokumentacji przez Zamawiającego.

2.8. Wymagania dotyczące doświadczenia. Wykazanie przez składającego ofertę lub osobę biorącą udział w opracowaniu co najmniej 1 usługi o podobnym charakterze i warunkach wykonania (minimum koncepcja, sugerowany projekt) – dokument zawierający nazwę inwestora i zakres wykonywanych robót oraz termin z zaznaczeniem, iż roboty zostały wykonane należycie (np. referencje, poświadczenia i.t.p.). Doświadczenie musi wykazać dowolna osoba biorąca udział przy wykonaniu dokumentacji i wskazany w oświadczeniu wykonawcy, który składa ofertę.

3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

3.1. formularz ofertowy (zał. 1)

3.2. oświadczenia oferenta (zał. 2)

3.3. cena oferty (zał. 3)

3.4. dokumenty wskazujące spełnienie warunków 2.8 (zał. 4)

4. Terminy i sposób komunikacji

4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 29.08.2023 godz. 11.00

4.2. Oferty można składać: tylko pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów) i przesyłać tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl

4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: inwestycje@kurylowka.pl i tylko w formie edytowalnej podpisanej przez Wykonawcę. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net..…

4.4. Kontakt:

1)  w sprawie postępowania:

Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131

inwestycje@kurylowka.pl

2) podczas realizacji umowy jako koordynator ze strony Zamawiającego

Marek Ner – drogi

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 137

drogi@kurylowka.pl

4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.

4.6. Przesyłanie informacji, zapytań oraz ofert na inny adres może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania oraz brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty i jej oceny.

4.7. Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami przez stronę BiP Urzędu lub bezpośrednio przez e-mail, w zależności od potrzeb. Wykonawca w przypadku takiej korespondencji zobowiązuje się do każdorazowego, niezwłocznego potwierdzenia otrzymania wiadomości od Zamawiającego bez dodatkowego przypomnienia podając osobę odbierającą oraz czego wiadomość dotyczy. Jeżeli Wykonawca nie potwierdzi otrzymania wiadomości – wiadomość uważa się za dostarczoną jeśli została wysłana na adres poczty elektronicznej Wykonawcy, a urządzenie nie wskazało błędu (brak wskazania nie doręczenia). Uważa się również, iż w tym dniu Wykonawca zapoznał się z informacją.

5. Rozpatrywanie i ocena ofert.

5.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.

5.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu.

5.3. W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach również w warunkach, Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki z wybranymi Wykonawcami. Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki.

Decyzję podejmie zamawiający po ocenie ofert i np. weryfikacji składających je wykonawców.

5.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania opisanych w ust. 5.1. przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.

5.5. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie a ich ostateczne ustalenia zostaną ujęte w podpisanej umowie.

5.6. W przypadku braku ostatecznych ustaleń przez strony i nie uzgodnieniu ostatecznych warunków podpisania umowy lub rezygnacji z podpisania umowy przez wykonawcę, zamawiający ustala do negocjacji kolejnego wykonawcę realizując warunki negocjacji.

5.7. Postępowanie opisane w ust. 5.6, może trwać do momentu podpisania umowy lub do czasu podjęcia decyzji przez zamawiającego o zakończeniu postępowania pomimo braku umowy realizacji.

5.8. Niniejsze postępowanie nie rości żadnych praw i zobowiązań do podpisania umowy przez Zamawiającego.

5.9. Biorąc pod uwagę powyższe zapisy, postępowanie może być uznane jedynie za analizę rynku i obecnie panujących warunków rynkowych bez ostatecznego podpisania umowy, lub w oparciu o otrzymane i wynegocjowane warunki, umowa może być podpisana w terminie późniejszym. Powyższe należy do decyzji zamawiającego.

6. Umowa i zakończenie postępowania.

6.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach.

6.2. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wymagane dokumenty, których Zamawiający zażąda w negocjacjach.

6.3. Wynegocjowany termin wykonania zadania zapisany w umowie jest terminem wiążącym ze wszystkimi następstwami z tego wynikającymi. Z racji tego, że całość opracowania zależy od autora i nie przewiduje specjalnych uzgodnień, Zamawiający nie przewiduje zmiany warunków umowy.

6.4. Umowa może być zawarta na piśmie lub elektronicznie.

6.4.1. Osobiście na piśmie. W celu zawarcia umowy należycie umocowany przedstawiciel wykonawcy, którego wybrano w postępowaniu, powinien zgłosić się w siedzibie Zamawiającego w dniu wskazanym przez Zamawiającego, w pokoju nr 20 celem podpisania umowy. Brak terminowego stawiennictwa bez udokumentowania ważnej przyczyny najpóźniej do dnia następnego jest jednoznaczny z rezygnacją podpisania umowy bez dodatkowych informacji o tym.

6.4.2. Elektronicznie uwarunkowane zgodą za pomocą podpisanego oświadczenia wykonawcy i na jego wniosek (oświadczenie jest załącznikiem do zapytania, który należy przesłać do Zamawiającego na adres elektronicznej komunikacji). Data podpisania umowy jest datą jej datowania. Dokument z treścią umowy zostanie przekazany wykonawcy do podpisania i musi być przesłany do dnia wskazanego w wezwaniu do Zamawiającego celem podpisania. Dokument podpisany zostanie przez obie strony za pomocą elektronicznego podpisu kwalifikowanego poprzez osoby odpowiednio umocowane co na podstawie art. 432 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz.U.2022 poz.1710 ze zm.) w oparciu o art. 78¹ § 2 Kodeksu cywilnego oznacza, iż oświadczenie woli zawarte w dokumencie, złożone w formie elektronicznej, jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej. Brak przesłania podpisanego pliku umowy na wskazany czas stanowi celową zwłokę.

7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

7.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  [Wykonanie szczegółowego PF-U z koncepcją ogólną i rysunkami dla realizacji remontu mostu na drodze gminnej nr 104604R w miejscowości Ożanna.] – znak sprawy:
[IN. 2511.69.1.2023.E], prowadzonego w trybie postepowania, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 

7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Wójt Gminy Kuryłówka

Kuryłówka 527  37-303 Kuryłówka 527

Tel.: 017 2438010

Faks: 017 2438010

e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.

7.3. Do kontaktu z inspektorem ochrony danych osobowych służy następujący adres e-mail: rada@kurylowka.pl lub numer telefonu (17) 2438010.

7.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7.8. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7.9. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

7.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

8. Dodatkowe informacje

8.1. W przypadku zainteresowania, Zamawiający przewiduje możliwość wizji w terenie (spotkanie przed-ofertowe) z dodatkowymi wyjaśnieniami jeśli będą potrzebne.

8.2. Wizja nie jest obowiązkowa a może odbyć się najpóźniej na dwa dni przed terminem składania ofert. Chęć uczestnictwa należy zgłaszać do osoby prowadzącej.

8.3. Informacja o spotkaniu ukaże się na stronie BiP pod niniejszym ogłoszeniem.

8.4. W przypadku braku zainteresowania wizją – spotkanie nie odbędzie się.

8.5. Wizytę w terenie można też wykonać samodzielnie.

9. Warunki wymagane do ujęcia w opisach zarówno programu jak i koncepcji i rysunków

9.1. Inwestor

Gmina Kuryłówka

37-303 Kuryłówka 527

9.2. Zarządca

Gmina Kuryłówka

9.3. Lokalizacja – sugerowane w skazanie na załączonej mapie

Jednostka ewidencyjna 180803_2 Kuryłówka

Obręb 0049 Ożanna

Działki ew. 167, 193, 177/5 w miejscowości Ożanna

9.4. Na terenie objętym zadaniem obowiązuje Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego, który jest obecnie w trakcie zmian.

9.5. Zakres opracowań

1) koncepcja ogólna remontu forma opisu i rysunków

2) projekt funkcjonalno – użytkowy, opracowany w szczegółach w szczególności rozwiązań funkcjonalno – użytkowych i materiałowych, niezbędny sprzęt i urządzenia

3) szacowane koszty wykonania całości zadania biorąc pod uwagę przyjęte założenia projektowe

   ( kosztorys i przedmiaR

9.6. Założenia opisowe jako uwarunkowania ogólne

1) Projektowane elementy powinny charakteryzować się dużą odpornością na wandalizm, trwałością, ekonomią i ergonomią użytkowania, łatwością konserwacji oraz estetyką wykonania

2) W dokumentach nie należy używać nazw własnych producentów a jedynie odpowiednie parametry i właściwości niezbędne do właściwego wykonania i  użytkowania. Opis należy sporządzić wg wskazań i warunków ujętych w przepisach o zamówieniach a w szczególności w Ustawie z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz.U.2022 poz.1710 ze zm.). Opisy wykonane za pomocą cech technicznych i jakościowych, przy przestrzeganiu Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane. W przypadku Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane, uwzględnia się europejskie aprobaty techniczne, wspólne specyfikacje techniczne.

3) W trakcie realizacji dokumentacji Projektant zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu do akceptacji swoich rozwiązań i w razie konieczności przeprowadzenia narad technicznych w tym zakresie.

4) Wymagane dokumenty powinny uwzględniać wszelkie uwarunkowania jakie będą niezbędne do projektowania obiektu, a następnie jego wykonania i późniejszego właściwego użytkowania w każdym zakresie. Oczywiście dopuszczalne będą rozwiązania wariantowe o nie gorszych parametrach.

5) W każdym przypadku materiały i urządzenia muszą spełniać minimalne wymogi w zakresie:

1. a) wymogów i charakterystyk technicznych
2. b) funkcjonalności w korzystaniu z nich
3. c) estetyki
4. d) wymogów ochrony środowiska
5. e) wymogów trwałości i kosztów utrzymania

6) opisane założenia muszą być zgodne i odpowiadające przepisom

1. a) Prawa budowlanego i przepisów wykonawczych do samej ustawy
2. b) przepisów pożarowych oraz BHP w zakresie samego obiektu
3. c) Prawa zamówień publicznych
4. e) innych przepisów jeśli okażą się niezbędne do właściwego wykonania projektu
   a następnie jego użytkowania

9.7. Wytyczne do remontu:

- demontaż zniszczonych i skorodowanych elementów i urządzeń

- wykonanie nowej izolacji płyty mostowej

-wykonanie nowej instalacji odwodniającej most

- wykonanie nowej nawierzchni jezdni

- wykonanie nowych kap poboczy wraz z zamontowaniem po stronie wewnętrznej polimerowobetonowych belek gzymsowych

- wykonanie nowych urządzeń bezpieczeństwa ruchu – bariery sztywne na moście oraz bariery energochłonne przy drodze

- wykonanie nowych schodów skarpowych wraz z balustradami

- wykonanie nowego umocnienia stożków mostowych

- wykonać nowe dylatacje bitumiczne

- wykonać nowe dojazdy do obiektu  z betonu asfaltowego

- piaskowanie i malowanie konstrukcji stalowych

- czyszczenie i zabezpieczenie  wszystkich odsłoniętych konstrukcji żelbetowych

- wykonać oświetlenie mostu oraz oznakowanie pionowe

Szczegóły zostaną zawarte w uzgodnieniach. Dane opisane powyżej są danymi wyjściowymi niezbędnymi do wykonania Programu jako wersji minimalnej do założeń projektowych. W samym opisie Programu muszą być na tyle wyartykułowane, aby w procedurze „zaprojektuj i wykonaj” musiały być uwzględnione jako minimalne wymagania. Opis ilościowy oraz podstawowych parametrów ma być wpisany
do PF-U bez używania nazw własnych i producentów lecz o dokładnie wyszczególnionych parametrach wskazujących co najmniej jedno rozwiązanie finalne.

>>>dokumenty>>>

Złożono jedną ofertę firmy
BARTOM mgr inż. Rafał Leń
Projektowanie, nadzory, kontrole
techniczne w zakresie dróg i mostów
Stara Wieś 542
36-200 Brzozów

trwa analiza i zostanie podjęta decyzja w zakresie wyboru.

Po analizie oferty i warunków, zamawiający podjął decyzję o braku podpisywania umowy w tym zakresie, a przystąpieniu do postępowania poszerzonego dla wykonania dokumentacji projektowej. Ogłoszenie będzie publikowane w niniejszej sekcji.