GOPS- Remont pomieszczeń przeznaczonych na Wypożyczalnię sprzętu oraz wykonanie podjazdu w budynku w Ożannie [IN.2510.78.2022.E]
OGŁOSZENIE
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA
OFERTY CENOWEJ
(postępowanie pozaustawowe, prowadzone w oparciu o zapisy wymogów stosowania ustawy zawartych w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia
11 września 2019 - Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2019 poz.1129 ze zm).
Słownik CPV
45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne
INWESTOR - ZAMAWIAJĄCY:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kuryłówce
37-303 Kuryłówka
Prowadzącym jest stanowisko Inwestycji i Zamówień publicznych w Urzędzie Gminy.
1. Zadanie:
Remont pomieszczeń przeznaczonych na Wypożyczalnię sprzętu oraz wykonanie podjazdu w budynku w Ożannie.
W ramach projektu pt. „Wypożyczalnia sprzętu rehabilitacyjnego dla mieszkańców Gminy Kuryłówka” - konkurs nr RPPK.08.03.00-IP.01-18-060/21.
Działanie/Podziałanie 8.3 Zwiększenie dostępu do usług społecznych i zdrowotnych, RPO WP na lata 2014-2020
1.2. Zakres i opis robót:
1.2.1. Obiekt byłej szkoły położony na działce w Ożannie nr budynku 68. Zakresowi remontu podlega jego wyodrębniona część z odrębnym wejściem, stanowiąca oddzielną strefę.
1.2.2. Głównymi elementami zadania są: powiększenie powierzchni poprzez rozbiórkę pieców, wymiana stolarki, roboty wykończeniowe, prace przystosowawcze do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
1.2.3. Bardziej szczegółowym wskazaniem zakresu jest załączony do zapytania przedmiar robót. Należy również do wykonania, brać pod uwagę wszelkie roboty lub prace, które mogą mieć wpływ na kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia ze względu na cel i w zakresie wyznaczonym.
2. Warunki zadania:
2.1. Wykonanie zadania na bazie przedstawionych i opisanych warunków.
2.2. Należy w cenie ryczałtowej ująć wszelkie niezbędne zdaniem Wykonawcy roboty w celu zakończenia zadania i oddaniu do użytkowania (wskazana wizja w terenie)
2.3. Fakturowanie – jednorazowo po wykonaniu robót i odbiorze przez Zamawiającego.
2.4. Zamawiający wymaga 36 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty.
2.5. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert.
2.6. Przy wykonaniu zadania należy używać materiałów fabrycznie nowych, dopuszczonych do obrotu na rynku Polskim.
2.7. Termin wykonania zadania – do 03.06.2022
2.8. Bardziej szczegółowe warunki zawarte są we wzorze umowy, będącej załącznikiem do niniejszego zapytania.
3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:
3.1. formularz ofertowy (zał. 1)
3.2. oświadczenia oferenta (zał. 2)
3.3. cena oferty (zał. 3)
4. Terminy i sposób komunikacji
4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 22.04.2022 godz. 12.00 (decyduje czas serwera)
4.2. Oferty można składać jedynie pocztą e-mail w formie elektronicznej za pomocą środków komunikacji elektronicznej, podpisane i przesłane jako skan. Dokumenty (formularze) muszą zostać przekonwertorowane po wypełnieniu do formatu *.pdf w trybie tekstowym (nie obrazowym).
Oferty w postaci elektronicznej opisanej powyżej należy przesyłać tylko na adres: przetargi@kurylowka.pl.
4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na… adres: przetargi@kurylowka.pl. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net..…
4.4. Kontakt:
Formalny - Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne
Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131
4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.
4.6. Przesyłanie informacji lub ofert w inny sposób niż wskazany powyżej może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania, brakiem odpowiedzi oraz brakiem rozpatrywania oferty.
4.7. Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami przez stronę BiP Urzędu lub bezpośrednio przez e-mail, w zależności od potrzeb. Wykonawca w przypadku takiej korespondencji zobowiązuje się do każdorazowego, niezwłocznego potwierdzenia otrzymania wiadomości od Zamawiającego bez dodatkowego przypomnienia podając osobę odbierającą oraz czego wiadomość dotyczy. Jeżeli Wykonawca nie potwierdzi otrzymania wiadomości – wiadomość uważa się za dostarczoną jeśli została wysłana na adres poczty elektronicznej Wykonawcy, a urządzenie nie wskazało błędu (brak wskazania nie doręczenia). Uważa się również, iż w tym dniu Wykonawca zapoznał się z informacją.
5. Umowa
5.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.
5.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu oraz warunków dodatkowych, które mogą się ukazać podczas drugiego etapu negocjacji.
5.3. W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach zarówno cenowych jak i podmiotowych, Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki z wybranymi Wykonawcami. Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów zarówno cenowych jak i podmiotowych i może żądać dodatkowych dokumentów do ustalenia ostatecznych warunków.
5.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania opisanych w ust. 5.1. przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.
5.5. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie a ich ostateczne ustalenia zostaną ujęte w podpisanej umowie.
5.6. W przypadku braku ostatecznych ustaleń przez strony i nie uzgodnieniu ostatecznych warunków podpisania umowy lub rezygnacji z podpisania umowy przez wykonawcę, zamawiający ustala do negocjacji kolejnego wykonawcę realizując warunki negocjacji.
5.7. Postępowanie opisane w ust. 5.6. sekcji III, może trwać do momentu podpisania umowy lub do czasu podjęcia decyzji przez zamawiającego o zakończeniu postępowania pomimo braku umowy realizacji.
5.8. Niniejsze postępowanie nie rości żadnych praw i zobowiązań do podpisania umowy przez Zamawiającego.
5.9. Biorąc pod uwagę powyższe zapisy, postępowanie może być uznane jedynie za analizę rynku i obecnie panujących warunków rynkowych bez ostatecznego podpisania umowy, lub w oparciu o otrzymane i wynegocjowane warunki, umowa może być podpisana w terminie późniejszym. Powyższe należy do decyzji zamawiającego.
6. Podpisanie umowy, zakończenie.
6.1. Umowa może zostać podpisana korespondencyjnie na wniosek wykonawcy (może być elektroniczny lub telefoniczny) z zastrzeżeniem, iż najpierw podpisuje wykonawca z przesłaniem dokumentów oraz podpisanej umowy.
6.2. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka w sekcji postępowań poniżej 130.000,00 zł.
7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:
7.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Remont pomieszczeń przeznaczonych na Wypożyczalnię sprzętu oraz wykonanie podjazdu w budynku w Ożannie. – znak sprawy: [IN.2510.78.2022.E],prowadzonego w trybie zapytania cenowego, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO;
7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kuryłówce
Kuryłówka 114, 37-303 Kuryłówka
Tel.: 017 2438112
e-mail: gopskurylowka@gmail.com
7.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Kuryłówce jest osoba, z którą można się kontaktować w sposób: tel. (17) 243 81 12; e-mail kamil.prosciak@gmail.com
7.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy szczególne;
7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z przyjętymi przepisami prawnymi.
7.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem uczestnictwa w niniejszym postępowaniu.
7.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7.8. Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy chyba, że nastąpi to za zgodą obu stron;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
7.9. Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
7.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
8. Dodatkowe informacje
8.1.W przypadku zainteresowania, Zamawiający przewiduje możliwość wizji w terenie z dodatkowymi wyjaśnieniami po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.
8.2. W przypadku braku zainteresowania wizją – spotkanie nie odbędzie się.
8.3. Wizytę w terenie można też wykonać samodzielnie i nie jest wymagane jej potwierdzenie.
>>>dokumenty>>>
Złożono trzy oferty zgodnie z terminem.
1. DEVI-REM Remonty Wykończenia Krzysztof Wilkos.
2. Usługi Remontowo - budowlane Waldemar Lenar
3. Dariusz Gościński Usługi Remontowo budowlane
Po sprawdzeniu i analizie wyniki opublikowane zostaną poniżej.
Ostatecznie w dniu 25.04.2022 podpisano umowę z wykonawcą oferty nr 1 za kwotę 62.800,00 PLN