OSP - Rozbudowa wiaty przy strażnicy OSP w Kuryłówce [OSP.WT.2022.E]
OGŁOSZENIE
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA
OFERTY CENOWEJ
(postępowanie pozaustawowe, prowadzone w oparciu o zapisy wymogów stosowania ustawy zawartych w art. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 - Prawo Zamówień Publicznych (t.j.Dz.U.2021 poz.1129 ze zm).
zgodnie z zapisami, Zamawiający nie jest zobligowany do stosowania pzp.
- Zadanie:
1.1. Słownik CPV
- 34928210-3 – Wiaty drewniane
- 45210000-2 – Roboty budowlane w zakresie budynków
- 45333000-0 – Roboty instalacyjne gazowe
1.2. Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane (RB)
1.3. Zamawiający:
Ochotnicza Straż Pożarna im. Józefa Szczęsnego w Kuryłówce
37-303 Kuryłówka 535a
1.4. Nazwa zadania
Rozbudowa wiaty przy strażnicy OSP w Kuryłówce
1.5. Zakres i opis ogólny robót:
1.5.1. Lokalizacja –
Jednostka ewidencyjna 180803_2 Kuryłówka
Obręb 0044 Kuryłówka,
Dz. nr ew. 1868/5
1.5.2. Przedmiotem inwestycji jest rozbudowa wiaty przy remizie OSP w Kuryłówce jako kontynuacja już zbudowanej części wiaty umiejscowionej od strony południowej. Wymaga to przedłużenia i dobudowy dachu, przełożenie przyłącza gazowego oraz utwardzenie podłoża.
1.5.3. Całość robót wykonywana będzie na działce stanowiącą własność inwestora. Wykonane roboty nie zmienią istniejących stosunków wodnych, nie wpłyną również negatywnie na istniejącą roślinność, powierzchnię ziemi, glebę, oraz wody powierzchniowe i podziemne.
1.5.4. Bardziej szczegółowym wskazaniem zakresu jest załączony do zapytania projekt techniczny wykonania wraz z przedmiarem. Należy również do wykonania, brać pod uwagę wszelkie roboty lub prace, które mogą mieć wpływ na kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia ze względu na cel i w zakresie wyznaczonym.
1.5.5. Poza opisanymi szczegółowo w projekcie zakresami, należy wykonać roboty zawarte w dodatkowym dokumencie (załącznik fotograficzny do projektu) dotyczący wymiany okna.
1.5.6. Wszelkie dokumenty załączone do zapytania oraz ewentualne odpowiedzi na zapytania należy traktować kompleksowo gdyż tworzą one całość niezbędną do wyliczenia ceny oferty.
1.5.7. Załącznikami do zapytania jest dokumentacja techniczna, z przedmiarem oraz dodatkowe fotografie z opisem.
- Warunki wykonania zadania i postępowania:
2.1. Wykonanie zadania na bazie przedstawionych i opisanych warunków.
2.2. Należy w cenie ryczałtowej ująć wszelkie niezbędne zdaniem Wykonawcy roboty w celu zakończenia zadania i oddaniu do użytkowania (wskazana wizja w terenie)
2.3. Fakturowanie – jednorazowo po wykonaniu robót i odbiorze przez Zamawiającego.
2.4. Zamawiający wymaga 36 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty.
2.5. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert
2.6. Zamawiający nie wymaga wadium oraz zabezpieczenia wykonania umowy.
2.7. Termin wykonania zadania – max. do 31.05.2023 (może być ustalony ostatecznie w negocjacjach)
2.8. Bardziej szczegółowe warunki zawarte są we wzorze umowy, będącej załącznikiem do niniejszego zapytania.
- Warunki dla wykonawcy:
3.1. Brak podstaw wykluczenia wykonawcy w oparciu o art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2022 poz.835)
3.2. Warunki udziału do spełnienia:
1) Dysponowanie osobą posiadającą uprawnienia budowlane w zakresie konstrukcyjnym pozwalające wykonać zakres zadania. Jako kierownik budowy. Zamawiający nie zaznacza natomiast zakresu uprawnień, wymaga natomiast doświadczenia przynajmniej w 1 robocie o charakterze kubaturowym lub podobnym.
2) Warunki spełnione przez wykonawcę a potwierdzone w oświadczeniu
- Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:
3.1. formularz ofertowy – dane wykonawcy (zał. 1)
3.2. oświadczenia wykonawcy – spełnienie warunków (zał. 2)
3.3. cena oferty – formularz zobowiązania (zał. 3)
3.4. dokumenty wskazujące spełnienie warunków 3.2 pkt 1 (zał. 4)
- Terminy i sposób komunikacji
4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 01.08.2022 godz. 10.00 (decyduje czas serwera)
4.2. Oferty można składać jedynie pocztą e-mail w formie elektronicznej za pomocą środków komunikacji elektronicznej i podpisane każdorazowo kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub jako skany pisemnie podpisanych dokumentów.
Oferty w postaci elektronicznej opisanej powyżej należy przesyłać tylko na adres: kurylowkaosp@gmail.com
4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na ten sam adres. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net..…
4.4. Kontakt:
Merytoryczny – Marek Ner – Prezes OSP
Tel: +48 504 509 363
kurylowkaosp@gmail.com
4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.
4.6. Przesyłanie informacji lub ofert w inny sposób niż wskazany powyżej może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania, brakiem odpowiedzi oraz brakiem rozpatrywania oferty.
4.7. Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami przez stronę BiP Urzędu lub bezpośrednio przez e-mail, w zależności od potrzeb. Wykonawca w przypadku takiej korespondencji zobowiązuje się do każdorazowego, niezwłocznego potwierdzenia otrzymania wiadomości od Zamawiającego bez dodatkowego przypomnienia podając osobę odbierającą oraz czego wiadomość dotyczy. Jeżeli Wykonawca nie potwierdzi otrzymania wiadomości – wiadomość uważa się za dostarczoną jeśli została wysłana na adres poczty elektronicznej Wykonawcy, a urządzenie nie wskazało błędu (brak wskazania nie doręczenia). Uważa się również, iż w tym dniu Wykonawca zapoznał się z informacją.
- Umowa
5.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.
5.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu oraz warunków dodatkowych, które mogą się ukazać podczas drugiego etapu negocjacji.
5.3. Podstawowym elementem wyboru jest cena, jednak w przypadku zbliżonych cenowo ofert Zamawiający może negocjować każdy z elementów zadania dostosowując go do swoich potrzeb.
5.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania opisanych w ust. 5.1. przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.
5.5. Negocjacje mogą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie lub osobiście a ich ostateczne ustalenia zostaną ujęte w podpisanej umowie i ogłoszone pod ogłoszeniem na stronie BiP.
5.6. W przypadku braku ostatecznych ustaleń przez strony i nie uzgodnieniu ostatecznych warunków podpisania umowy lub rezygnacji z podpisania umowy przez wykonawcę, zamawiający ustala do negocjacji kolejnego wykonawcę realizując warunki negocjacji.
5.7. Postępowanie opisane w ust. 5.6. sekcji III, może trwać do momentu podpisania umowy lub do czasu podjęcia decyzji przez zamawiającego o zakończeniu postępowania pomimo braku umowy realizacji.
5.8. Niniejsze postępowanie nie rości żadnych praw i zobowiązań do podpisania umowy przez Zamawiającego.
5.9. Biorąc pod uwagę powyższe zapisy, postępowanie może być uznane jedynie za analizę rynku i obecnie panujących warunków rynkowych bez ostatecznego podpisania umowy, lub w oparciu o otrzymane i wynegocjowane warunki, umowa może być podpisana w terminie późniejszym. Powyższe należy do decyzji zamawiającego.
- Podpisanie umowy, zakończenie.
6.1. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wymagane dokumenty, których Zamawiający zażąda w negocjacjach w tym również potwierdzające warunki w oryginale jeśli okażą się niezbędne.
6.2. Umowa może zostać podpisana korespondencyjnie na wniosek wykonawcy (może być elektroniczny lub telefoniczny) z zastrzeżeniem, iż najpierw podpisuje wykonawca z przesłaniem dokumentów oraz podpisanej umowy.
6.3. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka w sekcji postępowań innych instytucji (pow. 130.000,00 zł.)
6.4. Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy oraz wzoru zawartego w zapytaniu, chyba że wystąpią istotne okoliczności których nie można było wcześniej przewidzieć, a które przemawiają za koniecznością zmiany postanowień umowy.
- Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:
7.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Przebudowa dróg gminnych wewnętrznych na dwóch odcinkach – Brzyska Wola i Jastrzębiec – znak sprawy:
[OSP.WT.2022.E], prowadzonego w trybie zapytania cenowego, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Prezes OSP w Kuryłówce
Kuryłówka 535A 37-303 Kuryłówka
Tel.: +48 504 509 363
e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.
7.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest osoba, z którą można się kontaktować w sposób: tel. +48 504 509 363; e-mail kurylowkaosp@gmail.com
7.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy szczególne;
7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z przyjętymi przepisami prawnymi.
7.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem uczestnictwa w niniejszym postępowaniu.
7.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7.8. Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy chyba, że nastapi to za zgodą obu stron;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
7.9. Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
7.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Dodatkowe informacje
8.1. W przypadku zainteresowania, Zamawiający przewiduje możliwość wizji w terenie z dodatkowymi wyjaśnieniami.
8.2. Uzgodnienie w zakresie terminu z osobą odpowiedzialną: Marek Ner – Prezes OSP, najpóźniej na dwa dni przed terminem składania ofert.
8.3. W przypadku braku zainteresowania wizją – spotkanie nie odbędzie się.
8.4. Wizytę w terenie można też wykonać samodzielnie i nie jest wymagane jej potwierdzenie.
>>>dokumenty>>>
Wpłynęły dwie oferty:
1. DEVI-REM Remonty i wykończenia Krzysztof Wilkos - 199.900,00 PLN
2. SUPERREX Janusz Rozlazły - 290.389,22 PLN
Dokonano wyboru oferty nr 1. jako najkorzystniejszej. Przygotowana jest do podpisania umowa.