Zamówienia PZP (powyżej 130 tys.)

Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane (D)

Słownik CPV

30200000-1 – Urządzenia komputerowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

80533100-0 – Usługi szkolenia komputerowego

32428000-9 – Modernizacja sieci

Numer referencyjny: IN.271.98.2.2023

ID na BZP zamówieniach: ocds-148610-3b0b0039-0e90-11ee-b70f-ae2d9e28ec7b

Numer BZP – ogłoszenie o zamówieniu nr 2023/BZP 00266237/01 z dnia 20.06.2023

Link bezpośredni: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/2023%2FBZP%2000266237%2F01

Składanie ofert na portalu e-zamówienia zgodnie z identyfikatorem postępowania oraz regulaminem.

Pozostała korespondencja poprzez publikacje w BiP (poniżej odpowiedzi i wyjaśnienia SWZ) oraz pocztą e-mail (pozostałe dokumenty postępowania).

Finansowanie: Polski Ład

Zamawiający: Gmina Kuryłówka; 37-303 Kuryłówka 527;

Tel/faks. 17 2438010, e-mail sekretariat@kurylowka.pl

http://www.kurylowka.pl

Prowadzący: Inwestycje i Zamówienia publiczne

Tel/faks. 17 2438010, w. 131; e-mail inwestycje@kurylowka.pl

Komunikacja przetargowa: przetargi@kurylowka.pl

Określenie przedmiotu:

1. Określenie przedmiotu zamówienia. 1.1. Przedmiotem postępowania jest dostosowanie przestarzałej i niedostatecznej infrastruktury informatycznej urzędu do wprowadzenie pełnej i bezpiecznej cyfryzacji usług co uniemożliwiają obecnie zastosowane rozwiązania informatyczne i posiadana infrastruktura. Pomocne ma być w tym również doposażenie Urzędu w sprzęt IT wraz z odpowiednim oprogramowaniem. 1.2. W celu właściwego użytkowania i uzyskania jak najlepszych efektów przy obsłudze elementów opisanych w ust. 1.1. a także ogólnego podniesienia kompetencji cyfrowej urzędników przewiduje się szkolenia dla pracowników urzędu w zakresie obsługi zakupionego sprzętu i oprogramowania. 1.3. Zakres obejmuje wielkości wskazane w dokumentacji funkcjonalno - technicznej załączonej do postępowania oraz wyjaśnieniach i odpowiedziach zamawiającego w trakcie procedur. Nieodłącznym elementem jest również SWZ a w szczególności dział II z opisem elementów nie ujętych w dokumentach technicznych jeśli będzie potrzeba ich uszczegółowienia. 1.4. Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe (nie wymagane w postępowaniu ale mogą być w trakcie realizacji), jeśli potwierdzą, że oferowane dostawy, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria co wykonawca musi wykazać przed rozpoczęciem faktycznym realizacji zadania w danym zakresie. Zachowanie podstawowych parametrów i wymogów materiałów i urządzeń i ich funkcji oraz zakresów oprogramowania i jego uwarunkowania w użytkowaniu opisane są również poniżej. 1.5. Karty materiałowe lub urządzeń, należy przedstawić przed wbudowaniem lub ich przekazaniem do akceptowania odpowiednio wcześniej (o ile są inne niż wymagane w dokumentacji), aby dać zamawiającemu czas na zapoznanie się z nimi i porównanie techniczne. Materiał nie zaakceptowany, podlega odpowiedzialności wykonawcy. 1.6. Dla każdego dostarczonego elementu wymienionego w zadaniu, wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia stacjonarnego dla pracowników urzędu w zakresie obsługi.

2. Warunki techniczne wykonania i odbioru zadania. 2.1. Warunki techniczne wykonania i odbioru dostaw zawarte są w opisach ujętych w SWZ jak również dokumentacji sprzętowej. Miejscem dostawy, rozruchu z konfiguracja całkowitą oraz odbioru jest siedziba Zamawiającego – Urząd Gminy Kuryłówka. Dotyczy to również modernizacji sieci LAN Urzędu. 2.2. Całość sprzętu i oprogramowania objętego zamówieniem musi zostać zainstalowana i skonfigurowana zgodnie z wymaganiami opisanymi w SWZ. Wykonawca jest odpowiedzialny za skonfigurowanie połączeń fizycznych, logicznych, podłączenie i skonfigurowanie urządzenia do działania, pozwalające na rozpoczęcie pracy oraz dostarczenie odpowiedniej ilości kabli zasilających, połączeniowych w celu przygotowania zamawianego sprzętu do działania. 2.3. Warunki wykonania ogólne oraz dodatkowe nie wpisane szczegółowo w dokumentację a niezbędne do właściwej realizacji, muszą być wliczone do oferty a wykonawca (Dostawca) wycenić je musi samodzielnie w oparciu o zasady obliczenia ceny oferty zawarte w dziale III SWZ i oparte są na zasadach w niej opisanych. 2.4. Urządzenia, osprzęt i materiały wbudowywane i instalowane w trakcie realizacji zamówienia muszą być fabrycznie nowe, zgodne z parametrami określonymi w specyfikacji technicznej jak również odpowiadać, co do jakości, wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania na rynku polskim. Dostarczony sprzęt musi być wolny od wad prawnych i fizycznych oraz nie noszący oznak użytkowania. Niedopuszczalne są produkty prototypowe, nie dopuszcza się urządzeń długotrwale magazynowanych oraz pochodzących z programów wyprzedażowych producenta. Urządzenia nie mogą znajdować się na liście „end-of-sale” oraz „end-of-support” producenta. 3. Szczegółowe warunki techniczne oraz wykonania i odbioru zadania opisane są w dziale II SWZ w szczególności dotyczy to opisu szczegółowego poszczególnych elementów.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych: zawarto w ogłoszeniach BZP i SWZ dział I

1. Warunki wykluczenia:

1.1. Wykonawcy podlegają wykluczeniu zgodnie z art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz.U.2022 poz. 1710 ze zm.) oraz wykluczeniu w oparciu o art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2022 poz.835)

1.2. Zamawiający przewiduje stosowanie zapisów art. 109 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz.U.2022 poz. 1710 ze zm.) w zakresie wykluczenia, pkt 5), pkt 7), pkt 8) i pkt 10) W zakresie podmiotów zagranicznych stosuje się odpowiednio.

2. Warunki postępowania:

2.1. Oferta będzie podlegać ocenie po spełnieniu formalnych wymogów określonych w Dziale I ust. 1 SWZ w zakresie spełnienia warunków podmiotowych oraz warunków przedmiotowych jeśli na etapie danego postępowania były wymagane. 2.1.1. W zakresie spełnienia wymogów zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie ustanawia szczegółowych wymagań do spełnienia warunku. Potwierdzenie ogólne zawarte w oświadczeniu. 2.1.2. W zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie ustanawia szczegółowych wymagań do spełnienia warunku. Potwierdzenie ogólne zawarte w oświadczeniu.2.1.3. W zakresie spełnienia wymogów sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie ustanawia szczegółowych wymagań do spełnienia warunku. Potwierdzenie ogólne zawarte w oświadczeniu. 2.1.4. W zakresie spełnienia wymogów zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wymaga spełnienia warunków a ich potwierdzeniem jest oświadczenie zawarte w oświadczeniu ogólnym wykonawcy składanym wraz z ofertą jako załącznik nr 1 karta 1/2), 1) Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. (zdolność zawodowa) 2) W ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonawca realizował co najmniej jedną dostawę lub usługę o podobnym charakterze i złożoności co przedmiot niniejszego postępowania. Przez „podobny charakter dostaw” należy rozumieć sprzedaż sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych, osprzętu technicznego sieci lub oprogramowania - w jednej sprzedaży (umowie dla jednego odbiorcy) za kwotę min. 50,00 tys. PLN i w zakresie sprzedanych urządzeń wszystkie ewentualne zgłoszenia gwarancyjne zostały wykonane należycie. 2.1.5. Zgodnie z art. 117 wspólnie ubiegający się o zamówienie wykonawcy muszą spełniać podstawowe warunki, a w ramach wykazania doświadczenia wskazuje co najmniej jeden wykonawca, natomiast w ramach oświadczenia, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4) podpisanego przez wszystkich startujących razem, ma wynikać, iż ten wykonawca, który wykazuje doświadczenie jako spełnienie warunku udziału musi wykonać min. 80% zakresu zadania. 2.1.6. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie podmiotu trzeciego, to podmiot ten w ramach zadania musi wykonywać czynności w zakresie w jakim wykonawca się na to powoływał, a zatem należy wskazać go jako podwykonawcę i odpowiednio wypełnić dokumenty składane w postępowaniu. 2. Oferta będzie podlegać ocenie po spełnieniu formalnych wymogów określonych w Dziale I ust. 1 SWZ w zakresie spełnienia warunków przedmiotowych. W tym zakresie, na etapie składania ofert, zamawiający nie ustanawia szczegółowych wymagań warunków przedmiotowych 3. Szczegóły w dziale I SWZ ust. 1 i ust. 3.

Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków postępowania oraz nie podlegania wykluczeniu: opisane są w ogłoszeniu BZP oraz w SWZ dział I ust. 1.

Termin składania ofert: 29.06.2023 godz. 09:00

Termin związania ofertą: 28.07.2023

Kryteria:

Cena – 60%

Gwarancja i rękojmia – 30%

Skrócenie terminu – 10%

Wadium oraz zabezpieczenie – nie przewidywane

Wartość zamówienia szacowana: 165.000,00 zł plus przewidziane art. 214

Wartość jaką zamawiający przeznacza:

Na wykonanie zadania Zamawiający przeznacza kwotę z VAT w wysokości 160.000,00.

Dokumenty postępowania:

Specyfikacja SWZ

Formularze

POSTĘPOWANIE

Złożone oferty (art. 222 ust.5)

Nr oferty

Dane wykonawcy

Dane cenowe

Uwagi prawidłowości złożenia, otwarcia i.t.p. (informacja przed oceną)

1.

e-serwis sp. z o.o.

ul. Kopaczewskiego 2

35-225 Rzeszów

195.364,59

Prawidłowo złożone

2.

Infomech Janusz Mizera

ul. Generała Leopolda Okulickiego 95

37-450 Stalowa Wola

149.000,00

Prawidłowo złożone

dn. 29.06.2023

Wojciech Sydoń

Inwestycje i Zamówienia publiczne

Wyniki

Zamawiający, Inwestycje i Zamówienia publiczne, działając na podstawie art. 253 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz.U.2022 poz. 1710 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, informuje, że w toczącym się postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jako najkorzystniejsza wybrana została w dniu 03.06.2023 oferta:

Infomech Janusz Mizera

ul. Generała Leopolda Okulickiego 95

37-450 Stalowa Wola

za cenę brutto 149.000,00 PLN.

Uzasadnienie wyboru:

W postępowaniu złożono dwie oferty, przy czym dla jednej z ofert zażądano uzupełnienia
w ramach dokumentów. Uzupełniono ofertę zgodnie ze wskazanym terminem, a zatem dokonano ostatecznej oceny i analizy. Kwota oferty ocenionej jako najkorzystniejsza nie przekraczała kwoty jaką Zamawiający mógł przeznaczyć na zadanie. Wszystkie oferty złożono poprawnie. Oferta nr 2 złożona całkowicie poprawnie i jako najkorzystniejsza zgodnie z wymogami SWZ została ostatecznie wybrana.

Punktacja przyznana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert wraz z łączną liczbą punktów:

Informacja o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone.

W postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty.

Informacja o terminie zawarcia umowy:

Umowa w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 308 ust. 2 ustawy Pzp, zostanie zawarta, z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania niniejszego zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

Umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta przed upływem terminu, o którym mowa powyżej, jeżeli zachodzą okoliczności wymienione w art. 308 ust. 3 ustawy Pzp.

dn.03.06.2023

Wojciech Sydoń

Inwestycje i Zamówienia publiczne

WYNIKI II

Zamawiający, Inwestycje i Zamówienia publiczne, działając na podstawie art. 253 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz.U.2022 poz. 1710 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, informuje, że wykonawca, którego oferta została wybrana pierwotnie jako najkorzystniejsza – Infomech Janusz Mizera; z siedzibą ul. Generała Leopolda Okulickiego 95, 37-450 Stalowa Wola; nie spełniając warunku opisanego w SWZ niezbędnego do spełnienia przed podpisaniem umowy, zgodnie z zapisami ust. 14.9. dział I SWZ; zostało przyjęte przez Zamawiającego jako odmowa podpisania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

W związku z tym w dniu 07.07.2023 w toczącym się postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o art. 263 pzp, dokonano ponownej analizy i jako najkorzystniejsza wybrana została oferta:

Zestawienie ofert po czynności powtórzonej:

Informacja o terminie zawarcia umowy:

Umowa w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 308 ust. 2 ustawy Pzp, zostanie zawarta, z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania niniejszego zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

Umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta przed upływem terminu, o którym mowa powyżej, jeżeli zachodzą okoliczności wymienione w art. 308 ust. 3 ustawy Pzp.

dn.10.07.2023

Wojciech Sydoń

Inwestycje i Zamówienia publiczne

W dniu dzisiejszym t.j. 26.07.2023 zakończono postępowanie i podpisano umowę na wykonanie robót. Ogłoszenie w BZP >>>pobierz>>>

dn.26.07.2023

Wojciech Sydoń

Inwestycje i Zamówienia publiczne