Rejestr zmian

Zapytanie ofertowe – ogłoszenie o zamówieniu na usługę Opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczącej renowacji kościoła pw.Św. Michała Archanioła w Dąbrowicy wraz z dzwonnicą i murem

1. ZAMAWIAJĄCY:

Parafia Rzymskokatolicka pw. św. Stanisława Biskupa w Kolonii Polskiej

Kolonia Polska 2, 37-303 Kuryłówka

telefon: 722 229 228

strona internetowa: https://koloniapolska.przemyska.pl/

1. OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczącej renowacji kościoła pw. Św. Michała Archanioła w Dąbrowicy wraz z dzwonnicą i murem.

Zakres rzeczowy – opis przedmiotu zamówienia obejmuje:

1. projekt (z uwzględnieniem podjazdu dla niepełnosprawnych)
2. kosztorys ze szczegółowym przedmiarem
3. opracowanie konserwatorskie (z uwzględnieniem dobru koloru na bazie odkrywek na etapie realizacji oraz konsultacji z WUOZ-em).

Zakres prac opracowania dotyczył będzie obiektu kościoła wraz z działką, dzwonnicy i muru.

UWAGA: Zespół cerkwi grekokatolickiej obejmujący kościół filialny rzymsko-katolicki pw. Św. Michała Archanioła, dzwonnica murowana i mur kamienno-ceglany w Dąbrowicy decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków wpisany jest do rejestru zabytków (Decyzja numer L. dz. SOZ-4-4148/110/2003 Podkarpackiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Przemyślu, numer w rejestrze A-78).

Z uwagi na to, że umowa o wykonanie robót budowlanych jest umową ryczałtową w przypadku wystąpienia w trakcie prowadzenia prac większej ilości nie będzie mogła być uznana za roboty dodatkowe z żądaniem dodatkowego wynagrodzenia. Zakres zamówienia obejmuje dostawę kompletnej dokumentacji umożliwiającej realizację poszczególnych prac wynikających z tejże dokumentacji.

III. UBEZPIECZENIE

Zamawiający wymaga od Wykonawcy, z którym podpisze umowę, dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą od wartości brutto złożonej oferty.  

1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 28 marca 2024r.

1. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

Ogłoszenie opublikowane będzie na stronie internetowej Parafii Rzymskokatolickiej pw. św. Stanisława Biskupa w Kolonii Polskiej (https://koloniapolska.przemyska.pl/) oraz na stronie Gminy Kuryłówka () pod nazwą zadania. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1605).

1. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM

1. Wszelkie zapytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną:

- pisemnie na adres: Parafia Rzymskokatolicka pw. św. Stanisława Biskupa w Kolonii Polskiej

Kolonia Polska 2, 37-303 Kuryłówka

- drogą elektroniczną: e-mail: projekty@kurylowka.pl

2. Wszelkie zapytania i odpowiedzi będą udostępnione na stronie internetowej Parafii Rzymskokatolickiej pw. św. Stanisława Biskupa w Kolonii Polskiej (https://koloniapolska.przemyska.pl/) oraz na stronie Gminy Kuryłówka ().

VII.   WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WYMAGAŃ:

1. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1), zawierający cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej dla przedmiotowego zadania. Cena będzie ceną ryczałtową i powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca musi udokumentować trzyletnie doświadczenie w pracach projektowych dotyczących obiektów i posiadać stosowne uprawnienia do projektowania.
4. Wykonawca musi wykazać się co najmniej trzema pracami projektowymi dotyczących obiektów zabytkowych w okresie ostatnich trzech lat na kwotę powyżej 20 000,00 zł.
5. Spełnienie powyższych warunków będzie możliwe wyłącznie na podstawie załączonych dokumentów potwierdzających te informacje, tj.: kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania osobami spełniającymi w/w warunki.
6. Brak dokumentów potwierdzających wymagane warunki spowoduje wykluczenie oferenta.
7. Przed sporządzeniem wyceny wymagana jest wizja lokalna na obiekcie przed składaniem oferty, potwierdzona na piśmie przez Proboszcza lub osobę przez niego upoważnioną Załącznik nr 5.
8. Zamówienie będzie dotowane w ramach programu Rządowy Program Odbudowy Zabytków Polski Ład. Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową więc należy dołożyć wszelkich starań by była to cena ostateczna i zawierała wszystkie prace niezbędne do wykonania zamówienia.

VIII.   MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ

Ofertę cenową niniejszego zapytania należy złożyć:

w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego:

Parafia Rzymskokatolicka pw. św. Stanisława Biskupa w Kolonii Polskiej, Kolonia Polska 2, 37-303 Kuryłówka

lub przesłać na adres: j/w

Termin składania ofert ustala się do dnia 16.01.2024r. (liczy się data wpływu dokumentacji do siedziby Zamawiającego)

Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

1. TRYB OTWARCIA OFERT
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.01.2024 w siedzibie Zamawiającego, tj. Parafia Rzymskokatolicka pw. św. Stanisława Biskupa w Kolonii Polskiej, Kolonia Polska 2, 37-303 Kuryłówka
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

1. OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA

Zamawiający zawiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Parafii Rzymskokatolickiej pw. św. Stanisława Biskupa w Kolonii Polskiej (https://koloniapolska.przemyska.pl/) oraz na stronie Gminy Kuryłówka ().

1. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
2. O wyborze oferty decydować będzie cena – 100%.
3. Wykonawca podaje cenę ofertową na całość zamówienia.
4. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego.
6. Zaoferowana cena jest ceną ryczałtową i niezmienną. Nie dopuszcza się robót dodatkowych.
7. Zamawiający wymaga minimum 60-miesięcznego okresu gwarancji.

XII. WAŻNE INFORMACJE

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia doświadczonych i wykwalifikowanych osób zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami prawa, zasadami wiedzy technicznej i konserwatorskiej oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
   5. Wszelkie zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia, a spoczywające na Wykonawcy oraz Zamawiającym zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.

XIII.   INFORMACJE DODATKOWE

1. Ofertę cenową należy złożyć w formie pisemnej, na załączonym wzorze wg załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego – Formularz ofertowy.
2. Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składnia oferty cenowej.
4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
5. Zamawiający zawiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej za pośrednictwem strony internetowej.
6. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, otrzymaniu przez Gminę Kuryłówka Promesy na dofinasowanie tego zadania z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków Polski Ład.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
8. Zamawiający zastrzega, że może pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia, jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację usługi objętej zapytaniem.

Załączniki:

1. Zapytanie ofertowe dokumentacja Dąbrowica
2. Formularz ofertowy,
3. Wykaz usług, osób,
4. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych,
5. Projekt Umowy.
6. Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej.

Wpłynęła jedna oferta:
1. Oferta wspólna Zakład Budowlano-Konserwatorski "PORTAL" 36-230 Domaradz 412A i JS-BUD Spółka Jawna Jakub Sudoł, Tomasz Ziaja ul. Ignacego Paderewskiego 30B/5, 35-328 Rzeszów na kwotę 40 000,00 PLN

Dokonano wyboru oferty jako najkorzystniejszej. Przygotowana jest do podpisania umowa.