Wydziały

W Urzędzie Gminy Kuryłówka funkcjonują następujące referaty:

1.Referat Finansowo-budżetowy.

. Do zadań Referatu Finansowo-Budżetowego należy obsługa finansowa Gminy,
a w szczególności:
1) opracowanie projektu uchwały budżetowej;
2) przekazywanie wytycznych do planowania budżetowego i wskaźników budżetowych;
3) opracowywanie projektu szczegółowego podziału dochodów i wydatków – uchwalonych przez Radę;
4) weryfikacja planów finansowych gminnych jednostek organizacyjnych;
5) zapewnienie prawidłowego przebiegu wykonania budżetu;
6) dokonywanie okresowych analiz realizacji budżetu oraz przedstawianie wniosków zmierzających do poprawy dyscypliny finansów publicznych, zachowania zasady równowagi budżetowej, organizacja i kontrola obiegu dokumentów finansowo-księgowych;
7) przygotowywanie projektów uchwał Rady w sprawie dokonywania zmian w budżecie;
8) przeprowadzanie kontroli gospodarczo – finansowych w jednostkach organizacyjnych oraz w jednostkach pomocniczych finansowanych z budżetu Gminy w zakresie prawidłowości i legalności operacji gospodarczych powodujących skutki finansowe, udzielanie instruktażu;
9) prowadzenie księgowań środków finansowych pochodzących z dotacji lub Unii Europejskiej – zgodnie z przepisami oraz zawartymi umowami;
10) sprawowanie kontroli nad należytym wykonywaniem obowiązków przez głównych księgowych jednostek organizacyjnych;
11) opracowywanie zbiorczych, okresowych sprawozdań finansowych i dokonywanie ich analiz;
12) przygotowywanie decyzji dotyczących podatków i opłat, kontrola podatników w zakresie prawidłowości i rzetelności informacji składanych w deklaracjach podatkowych;
13) rozpatrywanie od wołań, skarg i zażaleń w sprawach wymiaru podatków i opłat lokalnych;
14) windykacja należności (upomnienia, tytuły wykonawcze);
15) przygotowywanie projektów rozstrzygnięć w zakresie procedury rozpatrywania podań w sprawach odraczania, rozkładania na raty, umarzania lub zaniechania(poboru) wymiaru podatków i opłat lokalnych;
16) przygotowywanie projektów uchwał Rady w sprawie wprowadzenia lub ustalenia wysokości podatków i opłat lokalnych w oparciu o obowiązujące przepisy prawa;
17) prowadzenie dokumentacji wymiarowej, rejestru przypisów i odpisów oraz ewidencji w zakresie łącznego zobowiązania pieniężnego rolników, podatku od nieruchomości, podatku rolnego i podatku leśnego;
18) prowadzenie ewidencji wartości mienia Gminy,
19) sporządzanie sprawozdawczości statystycznej w zakresie podatków i opłat zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
20) współpraca z instytucjami, a w szczególności z: Regionalną Izbą Obrachunkową w Rzeszowie, Najwyższą Izbą Kontroli, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Urzędem Skarbowym, bankami.
21) prowadzenie innych spraw z zakresu finansów i rachunkowości wynikających z przepisów szczególnych.

2. Referat Ochrony Środowiska.

Do zakresu działania Referatu Ochrony Środowiska należą sprawy z zakresu:
1) ochrony środowiska, tj. ochrony wód, ochrony powietrza i ochrony powierzchni ziemi;
2) prowadzenie postępowań dotyczących wydawania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla realizacji przedsięwzięć;
3) udzielanie informacji z zakresu udostępniania informacji o środowisku;
4) prowadzenie publicznie dostępnego wykazu informacji o środowisku;
5) prowadzenie gospodarki leśnej w lasach gminnych;
6) nadzór nad opracowywaniem planów urządzania lasów niepaństwowych dla lasów gminnych oraz lasów osób prywatnych;
7) opiniowanie wniosków na zalesianie gruntów porolnych osób fizycznych;
8) nadzór nad utrzymaniem terenów zieleni i zadrzewień;
9) wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów z terenu nieruchomości;
10) występowanie o uzyskanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów na gruntach gminnych;
11) prowadzenie spraw dotyczących uregulowania spływu wód opadowych;
12) melioracji i utrzymania urządzeń melioracyjnych;
13) produkcji roślinnej, ochrony roślin uprawnych, spraw łowieckich;
14) zwalczania chorób zakaźnych zwierząt;
15) organizacji hodowli i rozrodu zwierząt gospodarskich;
16) zwalczania skutków klęsk żywiołowych w rolnictwie oraz szacowania szkód w uprawach rolnych;
17) opiniowania planów ruchu zakładu górniczego oraz uzgadniania koncesji na poszukiwanie lub rozpoznawanie złoża kopaliny, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;
18) szkód geologicznych;
19) realizacji obowiązków wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach;
20) ewidencjonowania i rozliczania opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
21) ewidencja odpadów niebezpiecznych, w tym usuwania wyrobów zawierających azbest;
22) prowadzenia rejestru działalności regulowanej;
23) prowadzenia działań informacyjnych i edukacyjnych w zakresie prawidłowego gospodarowania odpadami komunalnymi;
24) prowadzenia ewidencji: zbiorników bezodpływowych nieczystości ciekłych, przydomowych oczyszczalni ścieków, umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości;
25) wydawania zezwoleń na prowadzenie przez przedsiębiorców działalności w zakresie:
a) opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych,
b) ochrony przed bezdomnymi zwierzętami oraz prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części.

3. Referat Inwestycji i Rozwoju

Do zadań Referatu Inwestycji i Rozwoju należą sprawy związane w szczególności:
1) prowadzeniem i nadzorowaniem inwestycji gminnych;
2) poprawą stanu technicznego dróg gminnych oraz oświetlenia;
3) koordynowaniem prac w zakresie telekomunikacji oraz komunikacji samochodowej;
4) prowadzeniem książek obiektów budowlanych, budynków i budowli;
5) realizowaniem zadań inwestycyjnych i remontowo-modernizacyjnych, w szczególności:
a) prowadzenie spraw związanych z wyborem wykonawcy,
b) przygotowanie dokumentacji w postępowaniach dotyczących udzielania zamówień publicznych oraz przygotowanie projektów umów w sprawie realizacji zamówień publicznych,
c) sprawowanie nadzoru i współpracą z wykonawcami, biurami projektowymi, inspektorami nadzoru przy realizacji zadań inwestycyjnych,
d) dokonywanie odbiorów i rozliczeń zrealizowanych zadań inwestycyjnych,
e) prowadzenie obsługi postępowań związanych z korzystaniem z uprawnień wynikających z gwarancji i rękojmi;
6) przygotowanie do realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych, w tym:
a) uzyskanie decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
b) uzyskanie koncepcji zagospodarowania terenu,
c) uzyskanie projektu budowlano-wykonawczego wraz z częścią kosztorysową,
d) uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę;
7) planowaniem rozwoju gminy, w szczególności:
a) analiza realizacji i aktualizacją przyjętych strategicznych celów rozwoju Gminy,
b) udział i współpraca w zakresie sporządzania programów strategicznych dla rozwoju gminy,
c) prowadzenie konsultacji z organizacjami społecznymi oraz instytucjami w trakcie opracowywania strategicznych celów rozwoju społeczno-gospodarczego Gminy,
d) inicjowanie działań dotyczących rozwoju gospodarczego, kulturalnego, oświatowego i społecznego Gminy,
e) podejmowanie działań zmierzających do wspierania lokalnych przedsiębiorców;
8) realizacją projektów, a w szczególności zarządzanie administracyjne, finansowe i techniczne projektem oraz monitorowanie jego realizacji, w zakresie:
a) przygotowania i przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
b) zatwierdzania i podpisywania lub poświadczania dokumentów potwierdzających prawidłowe wykonanie zakresu rzeczowego projektu,
c) przechowywania i udostępnienia dokumentacji związanej z realizacją projektu,
d) sporządzanie i zatwierdzanie wniosków o płatność oraz wykonywanie sprawozdawczości.
9) budownictwem i planowaniem przestrzennym, w szczególności:
a) przechowywanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz wydawaniem wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
b) prowadzenie rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
c) ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i przygotowaniem wyników tej oceny;
d) dokonywanie analiz wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
e) prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
f) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu, w tym:
- wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
- wydawanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
g) opieka nad zabytkami i historycznymi grobami poległych oraz miejscami pamięci,
h) prowadzenie gminnego rejestru zabytków;
10) gospodarką nieruchomościami, geodezją i mieniem gminnym, w szczególności:
a) gospodarowanie gminnym zasobem nieruchomości zgodnie z ustawą o gospodarce nieruchomościami oraz innymi przepisami prawa poprzez: komunalizację, wydzierżawianie, wynajmowanie, użyczanie, sprzedaż, oddawanie w użytkowanie wieczyste i trwały zarząd oraz przygotowywanie uchwał i zarządzeń w tym zakresie,
b) czynnościami podejmowanymi w zakresie naliczania należności za korzystanie z nieruchomości udostępnianych z gminnego zasobu nieruchomości z tytułu: dzierżawy i najmu lokali mieszkalnych, najmu lokali użytkowych, użytkowania wieczystego, trwałego zarządu oraz prowadzenia windykacji tych należności,
c) zlecaniem wyceny nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży, aktualizacji opłat z tytułu użytkowania wieczystego, opłat z tytułu trwałego zarządu oraz opłat z tytułu przekształcenia użytkowania wieczystego na własność,
d) przygotowywaniem opracowań geodezyjno-prawnych w celu dokonywania podziałów nieruchomości oraz ich zatwierdzania,
e) prowadzeniem spraw związanych z administracyjnym postępowaniem rozgraniczeniowym,
f) prowadzeniem dokumentacji ewidencji gminnego zasobu nieruchomości,
g) prowadzeniem ewidencji nieruchomości i nadawaniem numerów nieruchomości,
h) nadzorem nad działalnością wspólnoty gruntowej.

Do zadań Referatu Oświaty należy prowadzenie scentralizowanej obsługi finansowo-księgowej szkół na terenie Gminy Kuryłówka, a w szczególności:
1) w zakresie obsługi organizacyjnej i kadrowej, w tym:
a) wstępna weryfikacja arkuszy organizacyjnych jednostek obsługiwanych,
b) prowadzenie spraw związanych z dowozem uczniów zamieszkałych na terenie Gminy do szkół
i przedszkoli,
c) weryfikacja spełnienia ustawowego obowiązku nauki,
d) obsługa działań z zakresu funduszu zdrowotnego dla nauczycieli,
e) prowadzenie elektronicznego Systemu Informacji Oświatowej ze strony organu prowadzącego,
f) prowadzenie kontroli w jednostkach obsługiwanych w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących organizacji pracy oraz działalności administracyjnej,
g) prowadzenie spraw z zakresu przyznawania stypendiów i zasiłków szkolnych o charakterze socjalnym, a w szczególności przyjmowanie wniosków, wydawanie decyzji administracyjnych w tym zakresie, realizacja stypendiów – wydawanie dyspozycji wypłaty,
h) wytwarzanie i wprowadzanie informacji z zakresu pracy referatu do BIP i strony internetowej Urzędu,
i) prowadzenie spraw osobowo-kadrowych pracowników jednostek obsługiwanych,
j) ochrona danych osobowych pracowników jednostek obsługiwanych,
k) prowadzenie spraw emerytalno-rentowych,
l) prowadzenie spraw z zakresu dofinansowania kosztów kształcenia pracowników młodocianych w okresie przyuczenia do wykonywania określonej pracy i określonego zawodu, a w szczególności przyjmowanie wniosków od pracodawców i wydawanie decyzji administracyjnych w tym zakresie;
2) w zakresie obsługi finansowo-księgowej:
a) obsługa finansowo-księgowa jednostek obsługiwanych, a w szczególności obsługa wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych dla pracowników, ewidencjonowanie wydatków z osobowego funduszu płac, realizacja zobowiązań z zakresu naliczania i odprowadzania składek z tytułu ubezpieczenia pracowników oraz należności podatkowych,
b) prowadzenie rachunkowości, w tym sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych,
c) planowanie budżetowe i dokonywanie zmian w planach finansowych przy współpracy z dyrektorami,
d) wykonywanie zadań głównego księgowego szkół, w tym wykonywaniu dyspozycji środkami budżetowymi oraz dokonywanie wstępnej kontroli, zgodności operacji gospodarczych i finansowych, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
e) prowadzenie spraw gospodarki kasowej jednostek obsługiwanych,
f) wykonywaniu zadań obsługi finansowej działalności socjalnej jednostek obsługiwanych,
g) rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych stanowiących mienie jednostek obsługiwanych,
h) prowadzenie ewidencji syntetyczno-analitycznej środków trwałych i przedmiotów nietrwałych zgodnie z przepisami o rachunkowości,
i) opracowywanie projektów planów dochodów i wydatków budżetowych i pozabudżetowych przy współudziale dyrektorów,
j) wykonywanie okresowych, półrocznych i rocznych analiz ekonomicznych z zakresu oświaty i przedkładanie ich kierownikom jednostek obsługiwanych, Wójtowi i Skarbnikowi.
k) prowadzanie ewidencji dochodów i wydatków oddzielne dla każdej jednostki obsługiwanej,
l) bieżące informowanie Skarbnika o wydatkach budżetu oświaty i składanie comiesięcznych sprawozdań.

 

5.Urząd Stanu Cywilnego.

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzenie spraw z zakresu:

1) akt stanu cywilnego, a w szczególności:

a) sporządzanie aktów urodzenia,

b) przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka,

c) przyjmowanie oświadczeń o nadaniu dziecku nazwiska męża matki oraz o zmianie imienia dziecka,

d) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz sporządzanie aktów małżeństwa,

e) sporządzanie aktów zgonu,

f) wydawanie wypisów z ksiąg stanu cywilnego,

g) wprowadzanie wzmianek dodatkowych i przypisków do aktów stanu cywilnego,

h) sporządzanie aktów urodzenia na podstawie postanowień sądów dotyczących adopcji,

i) przyjmowanie oświadczeń o powrocie osoby rozwiedzionej do poprzedniego nazwiska,

j) prowadzenie spraw związanych ze zmianą oraz ustaleniem pisowni imion i nazwisk oraz ich brzmienia,

k) prowadzenie akt zbiorowych i skorowidzów dla ksiąg stanu cywilnego,

l) przygotowywanie decyzji z zakresu ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego,

m) sporządzanie aktów urodzenia na podstawie postanowień sądu o ustaleniu treści aktu urodzenia dziecka nieznanych rodziców;

n) przygotowywanie projektów wniosków o nadanie medalu za długoletnie pożycie małżeńskie;

o) sporządzanie zeznań świadków;

2) ewidencji ludności i dowodów osobistych, a w szczególności:

a) prowadzenie ewidencji ludności Gminy w systemie teleinformatycznym,

b) dokonywanie w systemie teleinformatycznym adnotacji o zmianach adresowych,

c) obsługa mieszkańców w zakresie ewidencji ludności,

d) sporządzanie wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu;

e) wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania oraz zaświadczeń z rejestru wyborców;

f) współpraca z Krajowym Biurem Wyborczym oraz z innymi urzędami w zakresie rejestru wyborców i spisu wyborców;

g) prowadzenie postępowań o zameldowanie, wymeldowanie w drodze decyzji administracyjnej oraz o anulowanie zameldowania, w tym w szczególności przeprowadzanie oględzin lokali i prowadzenie w tych sprawach rozpraw administracyjnych,

h) przygotowywanie wniosków do sądu rejonowego o wyznaczenie kuratora dla osób nieznanych z miejsca pobytu,

i) prowadzenie postępowań wyjaśniających w ramach pomocy prawnej dla innych urzędów

j) rozpatrywanie wniosków o wydanie dowodu osobistego i wydawanie dowodu osobistego,

k) przyjmowanie wniosków i doręczanie dowodów osobistych osobom obłożnie chorym w miejscu ich pobytu,

l) przyjmowanie zgłoszeń o utracie dowodu osobistego,

ł) prowadzenie ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych,

m) wydawanie zaświadczeń z ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych,

n) unieważnianie dowodów osobistych,

o) udostępnianie danych osobowych z ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych;

p) prowadzenie archiwum dowodów osobistych,

q) dokonywanie odbioru dowodów osobistych w placówce Poczty Specjalnej w Komendzie Powiatowej Policji w Leżajsku,

r) współpraca z innymi organami gmin w zakresie dowodów osobistych, przygotowywanie, organizacja i przeprowadzanie kwalifikacji wojskowej,

s) prowadzenie ewidencji osób podlegających rejestracji i kwalifikacji wojskowej;

3) obsługi Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),
a w szczególności:

a) przyjmowanie wniosków CEIDG-1 składanych przez przedsiębiorców o dokonanie:

- wpisu do CEIDG,

- zmiany wpisu w CEIDG,

- wpisu informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej,

- wpisu informacji o wznowieniu działalności gospodarczej,

- wykreślenia wpisu w CEIDG,

b) przekształcenie ww. wniosków na formę dokumentu elektronicznego, podpisywanie podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym i przesyłanie do CEIDG,

c) udzielanie informacji o zasadach podejmowania działalności gospodarczej,

d) wzywanie przedsiębiorców do uzupełnienia wniosku CEIDG-1,

e) przechowywanie wniosków CEIDG-1,

f) współpraca z Urzędem Skarbowym, Głównym Urzędem Statystycznym, Zakładem Ubezpieczenia Społecznego, Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,

g) przekazywanie do Referatu Finansowo-Budżetowego wykazu osób, które złożyły wnioski o wpis do CEIDG,

6.Referat Oświaty.

Do zadań Referatu Oświaty należy prowadzenie scentralizowanej obsługi finansowo-księgowej szkół na terenie Gminy Kuryłówka, a w szczególności:
1) w zakresie obsługi organizacyjnej i kadrowej, w tym:
a) wstępna weryfikacja arkuszy organizacyjnych jednostek obsługiwanych,
b) prowadzenie spraw związanych z dowozem uczniów zamieszkałych na terenie Gminy do szkół
i przedszkoli,
c) weryfikacja spełnienia ustawowego obowiązku nauki,
d) obsługa działań z zakresu funduszu zdrowotnego dla nauczycieli,
e) prowadzenie elektronicznego Systemu Informacji Oświatowej ze strony organu prowadzącego,
f) prowadzenie kontroli w jednostkach obsługiwanych w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących organizacji pracy oraz działalności administracyjnej,
g) prowadzenie spraw z zakresu przyznawania stypendiów i zasiłków szkolnych o charakterze socjalnym, a w szczególności przyjmowanie wniosków, wydawanie decyzji administracyjnych w tym zakresie, realizacja stypendiów – wydawanie dyspozycji wypłaty,
h) wytwarzanie i wprowadzanie informacji z zakresu pracy referatu do BIP i strony internetowej Urzędu,
i) prowadzenie spraw osobowo-kadrowych pracowników jednostek obsługiwanych,
j) ochrona danych osobowych pracowników jednostek obsługiwanych,
k) prowadzenie spraw emerytalno-rentowych,
l) prowadzenie spraw z zakresu dofinansowania kosztów kształcenia pracowników młodocianych w okresie przyuczenia do wykonywania określonej pracy i określonego zawodu, a w szczególności przyjmowanie wniosków od pracodawców i wydawanie decyzji administracyjnych w tym zakresie;
2) w zakresie obsługi finansowo-księgowej:
a) obsługa finansowo-księgowa jednostek obsługiwanych, a w szczególności obsługa wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych dla pracowników, ewidencjonowanie wydatków z osobowego funduszu płac, realizacja zobowiązań z zakresu naliczania i odprowadzania składek z tytułu ubezpieczenia pracowników oraz należności podatkowych,
b) prowadzenie rachunkowości, w tym sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych,
c) planowanie budżetowe i dokonywanie zmian w planach finansowych przy współpracy z dyrektorami,
d) wykonywanie zadań głównego księgowego szkół, w tym wykonywaniu dyspozycji środkami budżetowymi oraz dokonywanie wstępnej kontroli, zgodności operacji gospodarczych i finansowych, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
e) prowadzenie spraw gospodarki kasowej jednostek obsługiwanych,
f) wykonywaniu zadań obsługi finansowej działalności socjalnej jednostek obsługiwanych,
g) rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych stanowiących mienie jednostek obsługiwanych,
h) prowadzenie ewidencji syntetyczno-analitycznej środków trwałych i przedmiotów nietrwałych zgodnie z przepisami o rachunkowości,
i) opracowywanie projektów planów dochodów i wydatków budżetowych i pozabudżetowych przy współudziale dyrektorów,
j) wykonywanie okresowych, półrocznych i rocznych analiz ekonomicznych z zakresu oświaty i przedkładanie ich kierownikom jednostek obsługiwanych, Wójtowi i Skarbnikowi.
k) prowadzanie ewidencji dochodów i wydatków oddzielne dla każdej jednostki obsługiwanej,
l) bieżące informowanie Skarbnika o wydatkach budżetu oświaty i składanie comiesięcznych sprawozdań.