Nabór na stanowisko inspektora ds. obsługi sekretariatu
URZĄD GMINY KURYŁÓWKA
OGŁASZA NABÓR
na stanowisko inspektora ds. obsługi sekretariatu
w Urzędzie Gminy Kuryłówka
1. Wymagania niezbędne:
a) wykształcenie wyższe
b) obywatelstwo polskie,
c) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
d) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub
za umyślne przestępstwa skarbowe,
e) minimum 3-letni staż pracy,
f) biegła znajomość obsługi komputera (programów pakietu MS Office, poczta elektroniczna) i innych urządzeń biurowych.
2. Wymagania dodatkowe:
a) znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeksu pracy, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt.
b) umiejętność logicznego myślenia
c) komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów międzyludzkich.
d) dobra organizacja pracy własnej,
e) odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań,
f) umiejętności interpersonalne w zakresie obsługi interesantów,
g) znajomość prowadzenia dokumentacji w zakresie obsługi sekretariatu
h) doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą kadr.
i) biegła obsługa programów pakietu Adobe
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu (w ramach dostępnych systemów).
2) prowadzenie ewidencji korespondencji;
3) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu;
4) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Zastępcę Wójta i Sekretarza;
5) prenumerata czasopism;
6) zamawianie i prowadzenie ewidencji wydanych pieczęci urzędowych oraz nadzór nad ich przechowywaniem;
7) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, Zastępcą Wójta lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych referatów i stanowisk pracy;
8) zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe i kancelaryjne oraz ich magazynowanie;
9) nadzór nad prawidłowym działaniem centrali telefonicznej oraz systemu taryfikacji rozmów;
10) zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej urzędu jako pracodawcy.
11) zastępstwo w przypadku nieobecności pracownika na stanowisku ds. kadrowych.
12) gospodarka odzieżą ochronną, przydział i realizacja uprawnień pracowniczych w tym zakresie.
13) Wykonywanie innych czynności i poleceń przełożonego związanych z zakresem czynności.
4. Wymagane dokumenty:
a) życiorys (CV),
b) list motywacyjny,
c) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
d) kserokopie lub odpisy świadectw, dyplomów potwierdzających wykształcenie,
e) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
f) oświadczenie kandydata o niekaralności,
g) kopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
h) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu w pełni z praw publicznych,
i) podpisana odręcznie klauzula o treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Wójta Gminy Kuryłówka w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Jestem świadoma(y), że cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem ".
Wszystkie oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem.
5. Informacja o warunkach pracy:
a) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
b) wymiar czasu pracy:1 etat,
c) praca biurowa jednozmianowa z obsługą komputera,
d) wynagrodzenie ustalane zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
6.Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
a) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%,
7.Termin i miejsca składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy lub pocztą na adres:
Urząd Gminy Kuryłówka
37-303 Kuryłówka 527
z dopiskiem
„dotyczy naboru na stanowisko inspektor ds. obsługi sekretariatu ”
w terminie do dnia 14 stycznia 2021 r. do godz. 15:00
Oferty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
8.Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w celach rekrutacyjnych:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Kuryłówka z siedzibą w Kuryłówce,37-303Kuryłówka 527-reprezentowany przez Wójta Gminy Kuryłówka;
2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez iodo@kurylowka.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji i procesów przyszłej rekrutacji, na podstawie dobrowolnych zgód wyrażonych przez Pana/Panią;
4) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom ani nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres do czasu zakończenia rekrutacji, zaś w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od dnia złożenia przez Pana/Panią dokumentów rekrutacyjnych;
6) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania;
7) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
8) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa przez Panią w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Urząd Gminy Kuryłówka. Jest Pan/Pani zobowiązana/y do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w procesach rekrutacyjnych.
9) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani też w formie profilowania.
Wójt
Agnieszka Wyszyńska
Kuryłówka, 04.01.2021 r.