Zapytania cenowe (zamówienia pozaustawowe)

OGŁOSZENIE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie pozaustawowe, prowadzone w oparciu o zapisy wymogów stosowania ustawy zawartych w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia
11 września 2019 - Prawo Zamówień Publicznych (t.j.Dz.U.2023 poz.1605 ze zm).

Słownik CPV

45453000-7 roboty remontowe i renowacyjne

1. Zadanie:

1.1. Remont kuchni wraz z wyposażeniem w Wiejskim Domu Ludowym- etap I

Znak sprawy dla realizacji zadania: IN. 2510.85.2024

1.2. Zakres i opis robót:

1.2.1. Lokalizacja.

Zadanie polegać będzie na modernizacji pomieszczeń kuchni w Wiejskim Domu Ludowym w Brzyskiej Woli na działce nr 1029/7 położonej w centrum miejscowości. Budynek znajduje się w sąsiedztwie szkoły podstawowej, stadionu LKS Brzyska Wola, boiska wielofunkcyjnego. W budynku Wiejskiego Domu Ludowego od 2021 roku realizowana jest inicjatywa „Uniwersytet Samorządności”.

1.2.2. Opis stanu istniejącego.

W ramach zadania planuje się modernizację pomieszczeń kuchni w Wiejskim Domu Ludowym w Brzyskiej Woli. Pomieszczenia są w bardzo złym stanie technicznym, instalacje wymagają pilnej modernizacji, brak podstawowego wyposażenia.

1.2.3. Zakres rzeczowy jako opis całości robót.

W ramach zadania planuje się modernizację pomieszczeń kuchni w Wiejskim Domu Ludowym w Brzyskiej Woli. Pomieszczenia są w bardzo złym stanie technicznym, instalacje wymagają pilnej modernizacji, brak podstawowego wyposażenia.

Prace do wykonania w ramach zadania:

1) Roboty rozbiórkowe:

- Skucie płytek na podłodze i ścianach, prace wyburzeniowe, rozbiórka trzonu kuchennego, prace porządkowe. Zadanie to zostanie wykonane w ramach pracy własnej mieszkańców sołectwa Brzyska Wola.

- Użyczenia środka transportu i wywiezienie gruzu. Zadanie wykonane w ramach partnerstwa projektowego.

2) Roboty przygotowawcze i budowlane: wyrównanie posadzek, położenie płytek ściennych, położenie płytek na podłodze, wymiana drzwi, zamurowanie istniejących otworów okiennych i drzwiowych,  wykonanie zabudowy g-k. Zakres planowany do realizacji został ujęty w przedmiarze.

3. Roboty malarskie: uzupełnienie tynków, malowanie ścian i sufitów, montaż parapetów. Zakres planowany do realizacji został ujęty w przedmiarze.
4. Osprzęt i instalacje: przebudowa instalacji sanitarnej wodnej z osprzętem. przebudowa centralnego ogrzewania, montaż bojlera elektrycznego wraz z podłączeniem, dodatkowa wentylacja do pomieszczeń. Zakres planowany do realizacji został ujęty w przedmiarze.

- Remont instalacji elektrycznej w pomieszczeniach kuchni. Zadanie wykonane w ramach partnerstwa projektowego.

- Remont instalacji kanalizacyjnej w pomieszczeniach kuchni. Zadanie zostanie wykonane w ramach partnerstwa projektowego.

- Zakup i dostawa lodówko zamrażarki. Zadanie zostanie wykonane w ramach partnerstwa projektowego.

1.3. Kalkulacja i zakres kosztów powyższych pozycji dokonana została na bazie załączonego przedmiaru jednak część robót wykonana będzie w trybie partnerstwa za co odpowiedzialność bierze Inwestor. W przedmiarze w kolumnie ilościowej roboty te są wykreślone (nie wstawione ilości). Do obowiązków wykonania wykonawcy należy wykonanie tylko robót wskazanych ilościowo z zastrzeżeniem warunków ceny ryczałtowej.

1.4. Wszelkie dokumenty załączone do zapytania oraz ewentualne odpowiedzi na zapytania należy traktować kompleksowo gdyż tworzą one całość niezbędną do wyliczenia ceny oferty.

2. Warunki zadania:

2.1. Wykonanie zadania na bazie przedstawionych i opisanych warunków oraz dokumentów.

2.2. Należy w cenie ryczałtowej ująć wszelkie niezbędne zdaniem Wykonawcy roboty w celu zakończenia zadania i oddaniu do użytkowania (wskazana wizja w terenie)

2.3. Fakturowanie – jednorazowo po wykonaniu robót i odbiorze przez Zamawiającego.

2.4. Zamawiający wymaga 36 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty.

2.5. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert

2.6. Zabezpieczenie wykonania umowy

2.6.1. Złożone w dniu podpisania umowy w wysokości 10% ceny oferty w zaokrągleniu do „pełnych” 100 zł. w „górę”. Zabezpieczenie może być wniesione tylko i wyłącznie: w pieniądzu, gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych.

2.6.2. Zabezpieczenie będzie utrzymywane w całości aż do 30 dnia po odbiorze robót.

2.6.3. W przypadku, kiedy zabezpieczenie jest wnoszone w pieniądzu, należy wpłacić je przelewem na następujący rachunek bankowy: 94918710112002000035480001  Bank Spółdzielczy w Kuryłówce, z dopiskiem „……………[nazwa zadania] ……………………”, zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

2.6.3. W przypadku zabezpieczenia wnoszonego w formie gwarancji spełnione muszą być warunki:

- w tytule lub opisie – …zabezpieczenie z tytułu nie należytego wykonania umowy

- zapisy wymagane -  zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty zabezpieczenia nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji – Gminy Kuryłówka) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w tytule bez potwierdzania tych okoliczności;

- żądanie zamawiającego o którym mowa powyżej podpisane przez Wójta Gminy Kuryłówka bez dodatkowych dokumentów potwierdzających jego pełnomocnictwo w tym zakresie; lub osobę przez niego upoważnioną z załączonym pełnomocnictwem

- żądanie zapłaty przez poręczyciela bezpośrednie bez pośrednictwa banku beneficjenta

- możliwości złożenia żądania w formie elektronicznej, informacja o tym jak i jakiej postaci, zakresie i jak przekazane i podpisane, powinna się znaleźć w warunkach dokumentu,

2.6.4. Zabezpieczenie może być złożone w formie zarówno papierowej jak
i elektronicznej. W drugim wypadku należycie podpisane.

2.6.5. Jeśli zabezpieczenie składane jest jako dokument elektroniczny, wymagana jest forma elektroniczna (podpisane KPE przez osoby umocowane). W tym wypadku gwarancje muszą być składane wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia osoby podpisującej do ich podpisywania (np. pełnomocnictwo, dokument rejestrowy) przekazanymi również w formie elektronicznej jako oryginały i przesłane najpóźniej w dniu podpisania umowy na skrzynkę komunikacji
w postępowaniu.

2.7. Wymagania dotyczące doświadczenia. Wykazanie co najmniej 1 roboty o podobnym charakterze i warunkach wykonania (jako remont kubaturowy niezależnie od wielkości, jednak potwierdzony) – dokument zawierający nazwę inwestora i zakres wykonywanych robót oraz termin z zaznaczeniem, iż roboty zostały wykonane należycie (np. referencje, poświadczenia i.t.p.)

2.8. Dysponowanie sprzętem minimum: samochód ciężarowy lub furgon do przewozu materiałó1) - oświadczenie o dysponowaniu lub dokument poświadczający dysponowanie na okres kontraktu jeśli nie jest własny (np. umowa, oświadczenie właściciela i.t.p.)

2.9. Termin wykonania zadania – do 07.10.2024

2.10. Bardziej szczegółowe warunki zawarte będą w umowie.

3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

3.1. formularz ofertowy (zał. 1)

3.2. oświadczenia oferenta (zał. 2)

3.3. cena oferty (zał. 3)

3.4. dokumenty wskazujące spełnienie warunków 2.7 i 2.8 (zał. 4, 5)

3.5. Kosztorys ofertowy

4. Terminy i sposób komunikacji

4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 20.06.2024 godz. 10.00 (decyduje czas serwera)

4.2. Oferty można składać zarówno w formie elektronicznej jak i postaci elektronicznych skanów opieczętowanych i podpisanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

4.2.1. Postać elektroniczna - tylko pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów), przesyłać tylko na adres: przetargi@kurylowka.pl

4.2.2. Forma elektroniczna – oferty podpisane każdorazowo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokumenty (formularze) muszą zostać przekonwertorowane po wypełnieniu do formatu *.pdf w trybie tekstowym (nie obrazowym) i podpisane jako oryginały na warunkach:

1) jeśli składane w jednym pliku *.pdf – to jeden podpis kwalifikowany

2) jeśli składane w wielu plikach *.pdf – to każdy plik podpisany oddzielnie

Referencje lub inne zewnętrzne dokumenty, mogą być składane jako elektroniczne kserokopie dokumentów t.j. skan do PDF, podpisany za zgodność elektronicznym podpisem kwalifikowanym oferenta lub skan opieczętowany za zgodność podpisem wykonawcy.

Oferty w postaci elektronicznej opisanej powyżej należy przesyłać tylko na adres: przetargi@kurylowka.pl.

4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na na adres: przetargi@kurylowka.pl. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net..…

4.4. Kontakt:

Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131

inwestycje@kurylowka.pl

4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.

4.6. Przesyłanie informacji lub ofert w inny sposób niż wskazany powyżej może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania, brakiem odpowiedzi oraz brakiem rozpatrywania oferty.

4.7. Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami przez stronę BiP Urzędu lub bezpośrednio przez e-mail, w zależności od potrzeb. Wykonawca w przypadku takiej korespondencji zobowiązuje się do każdorazowego, niezwłocznego potwierdzenia otrzymania wiadomości od Zamawiającego bez dodatkowego przypomnienia podając osobę odbierającą oraz czego wiadomość dotyczy. Jeżeli Wykonawca nie potwierdzi otrzymania wiadomości – wiadomość uważa się za dostarczoną jeśli została wysłana na adres poczty elektronicznej Wykonawcy, a urządzenie nie wskazało błędu (brak wskazania nie doręczenia). Uważa się również, iż w tym dniu Wykonawca zapoznał się z informacją.

4.8. Zabezpieczenia w formie elektronicznej wraz ze wszystkimi niezbędnymi pełnomocnictwami należy przesyłać na adres postępowania przetargi@kurylowka.pl odpowiednio wcześniej w celu akceptacji przez Zamawiającego warunków przed podpisaniem umowy.

5. Umowa

5.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.

5.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu oraz warunków dodatkowych, które mogą się ukazać podczas drugiego etapu negocjacji.

5.3. W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach zarówno cenowych jak
i podmiotowych, Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki
z wybranymi Wykonawcami. Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów zarówno cenowych jak i podmiotowych i może żądać dodatkowych dokumentów do ustalenia ostatecznych warunków.

5.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania opisanych w ust. 5.1. przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.

5.5. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie a ich ostateczne ustalenia zostaną ujęte w podpisanej umowie.

5.6. W przypadku braku ostatecznych ustaleń przez strony i nie uzgodnieniu ostatecznych warunków podpisania umowy lub rezygnacji z podpisania umowy przez wykonawcę, zamawiający ustala do negocjacji kolejnego wykonawcę realizując warunki negocjacji.

5.7. Postępowanie opisane w ust. 5.6. sekcji III, może trwać do momentu podpisania umowy lub do czasu podjęcia decyzji przez zamawiającego o zakończeniu postępowania pomimo braku umowy realizacji.

5.8. Niniejsze postępowanie nie rości żadnych praw i zobowiązań do podpisania umowy przez Zamawiającego.

5.9. Biorąc pod uwagę powyższe zapisy, postępowanie może być uznane jedynie za analizę rynku i obecnie panujących warunków rynkowych bez ostatecznego podpisania umowy, lub w oparciu o otrzymane i wynegocjowane warunki, umowa może być podpisana w terminie późniejszym. Powyższe należy do decyzji zamawiającego.

6. Podpisanie umowy, zakończenie.

6.1. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wymagane dokumenty, których Zamawiający zażąda w negocjacjach w tym również potwierdzające warunki w oryginale jeśli tak zostały opisane. Oprócz tego bez dodatkowych wymogów Wykonawca dostarczy zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

6.2. Umowa może zostać podpisana korespondencyjnie na wniosek wykonawcy (może być elektroniczny lub telefoniczny) z zastrzeżeniem, iż najpierw podpisuje wykonawca z przesłaniem dokumentów oraz podpisanej umowy.

6.3. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka w sekcji postępowań poniżej 130.000,00 zł.

6.4. Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy oraz wzoru zawartego w zapytaniu, chyba że wystąpią istotne okoliczności których nie można było wcześniej przewidzieć, a które przemawiają za koniecznością zmiany postanowień umowy.

7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

7.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  Remont kuchni wraz z wyposażeniem w Wiejskim Domu Ludowym- etap I – znak sprawy: [IN.2510.85.2.2024.E], prowadzonego w trybie zapytania cenowego, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 

7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Wójt Gminy Kuryłówka

Kuryłówka 527  37-303 Kuryłówka 527

Tel.: 017 2438010

Faks: 017 2438010

e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.

7.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest osoba, z którą można się kontaktować w sposób: tel. (17) 243 80 10; e-mail rada@kurylowka.pl

7.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy szczególne;

7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z przyjętymi przepisami prawnymi.

7.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem uczestnictwa w niniejszym postępowaniu.

7.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7.8. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy chyba, że nastapi to za zgodą obu stron;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7.9. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

7.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

8. Dodatkowe informacje

8.1. W przypadku zainteresowania, Zamawiający przewiduje możliwość wizji w terenie z dodatkowymi wyjaśnieniami.

8.2. Uzgodnienie w zakresie terminu z osobą odpowiedzialną: Marek Ner – Infrastruktura, najpóźniej na dwa dni przed terminem składania ofert.

8.3. W przypadku braku zainteresowania wizją – spotkanie nie odbędzie się.

8.4. Wizytę w terenie można też wykonać samodzielnie i nie jest wymagane jej potwierdzenie.

Dokumentacja postępowania >>>pobierz>>>