Zapytania cenowe (zamówienia pozaustawowe)

OGŁOSZENIE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie pozaustawowe, prowadzone w oparciu o zapisy wymogów stosowania ustawy zawartych w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia
11 września 2019 - Prawo Zamówień Publicznych (t.j.Dz.U.2024 poz.1320 ze zm).

1. Zadanie:

1.1. Wynajem i dostarczenie kabin sanitarnych na teren Gminy Kuryłówka

1.2. Zakres i opis robót:

1.2.1. Lokalizacja.

Teren Gminy Kuryłówka – 5 lokalizacji

1.2.2. Opis zapotrzebowania - przedmiot

1) wynajem, oraz dostarczenie pod podaną przez Zamawiającego lokalizację na terenie Gminy Kuryłówka 5 szt kabin sanitarnych typu TOI TOI w dniach od 22 kwietnia do 3 listopada 2025 roku..

2) Wyposażenie kabiny (oferowane kabiny winny być kabinami tego samego typu i kolorystyki:

-bezodpływowy zbiornika na fekalia

-sedes

-pisuar

-wieszak na ubranie

-zamykany pojemnik na papier toaletowy

-antypoślizgowa podłoga

-zamek wewnętrzny

-wskaźnik wolne, zajęte

1.2.3. Opis zapotrzebowania – warunki wykonania

Zamówienie obejmuje serwisowanie każdej kabiny 1 raz w miesiącu tj. w    dniach od 20 do 30 dnia każdego. Zakres prac obejmuje:

1) dojazd do kabiny,

2) opróżnienie zbiornika kabiny z nieczystości,

3) mycie i dezynfekcja zbiornika fekalnego,

4) zalanie zbiornika środkiem dezynfekcyjnym,

5) wywóz i utylizacja nieczystości,

1.3. Przed złożeniem oferty zaleca się wizję w terenie w celu poznania istniejących warunków.

1.4. Wszelkie dokumenty załączone do zapytania oraz ewentualne odpowiedzi na zapytania należy traktować kompleksowo gdyż tworzą one całość niezbędną do wyliczenia ceny oferty.

2. Warunki postępowania:

2.1. Wykonanie zadania na bazie przedstawionych i opisanych warunków oraz ewentualnych odpowiedzi.

2.2. Należy w cenie ryczałtowej ująć wszelkie niezbędne zdaniem Wykonawcy czynności w celu właściwego zakończenia zadania zgodnie z opisanym zakresem i wymogami.

2.3. Fakturowanie – do 10 dnia każdego miesiąca

2.4. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert

2.5. Termin wykonania zadania – ust. 1.2.2.

3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

3.1. formularz ofertowy (zał. 1)

3.2. oświadczenia oferenta (zał. 2)

3.3. cena oferty (zał. 3)

4. Terminy i sposób komunikacji

4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 03.03.2025 godz. 15.00 (decyduje czas serwera)

4.2. Oferty można składać zarówno w formie elektronicznej jak i postaci elektronicznych skanów opieczętowanych i podpisanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

4.2.1. Postać elektroniczna - tylko pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów), przesyłać tylko na adres: sekretariat@kurylowka.pl

4.2.2. Forma elektroniczna – oferty podpisane każdorazowo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokumenty (formularze) muszą zostać przekonwertowane po wypełnieniu do formatu *.pdf w trybie tekstowym (nie obrazowym) i podpisane jako oryginały na warunkach:

1) jeśli składane w jednym pliku *.pdf – to jeden podpis kwalifikowany

2) jeśli składane w wielu plikach *.pdf – to każdy plik podpisany oddzielnie

Referencje lub inne zewnętrzne dokumenty, mogą być składane jako elektroniczne kserokopie dokumentów t.j. skan do PDF, podpisany za zgodność elektronicznym podpisem kwalifikowanym oferenta lub skan opieczętowany za zgodność podpisem wykonawcy.

Oferty w postaci elektronicznej opisanej powyżej należy przesyłać tylko na adres: sekretariat@kurylowka.pl.

4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na na adres: sekretariat@kurylowka.pl. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net..…

4.4. Kontakt:

Formalny – Roman Szałajko – Sekretarz Gminy Kuryłówka

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 139

4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.

4.6. Przesyłanie informacji lub ofert w inny sposób niż wskazany powyżej może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania, brakiem odpowiedzi oraz brakiem rozpatrywania oferty.

5. Zobowiązanie

5.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.

5.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu oraz warunków dodatkowych, które mogą się ukazać podczas drugiego etapu negocjacji.

5.3. W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach zarówno cenowych jak
i podmiotowych, Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki
z wybranymi Wykonawcami. Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów zarówno cenowych jak i podmiotowych i może żądać dodatkowych dokumentów do ustalenia ostatecznych warunków.

5.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania opisanych w ust. 5.1. przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.

5.5. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie a ich ostateczne ustalenia zostaną ujęte w podjętym zobowiązaniu.

5.6. W przypadku braku ostatecznych ustaleń przez strony i nie uzgodnieniu ostatecznych warunków, zamawiający ustala do negocjacji kolejnego wykonawcę realizując warunki negocjacji.

5.7. Postępowanie opisane w ust. 5.6. sekcji III, może trwać do momentu ostatecznego zakończenia i uzgodnienia warunków lub do czasu podjęcia decyzji przez zamawiającego o zakończeniu postępowania pomimo braku zobowiązania do realizacji.

5.8. Niniejsze postępowanie nie rości żadnych praw i zobowiązań do podpisania umowy przez Zamawiającego.

5.9. Biorąc pod uwagę powyższe zapisy, postępowanie może być uznane jedynie za analizę rynku i obecnie panujących warunków rynkowych bez ostatecznego podpisania umowy, lub w oparciu o otrzymane i wynegocjowane warunki, zobowiązanie może być przyjęte w terminie późniejszym. Powyższe należy do decyzji zamawiającego.

6. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

6.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  Wynajem i dostarczenie kabin sanitarnych na teren Gminy Kuryłówka – znak sprawy: [IN.2025.E], prowadzonego w trybie zapytania cenowego, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 

7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Wójt Gminy Kuryłówka

Kuryłówka 527  37-303 Kuryłówka 527

Tel.: 017 2438010

Faks: 017 2438010

e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.

6.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest osoba, z którą można się kontaktować w sposób: tel. (17) 243 80 10; e-mail rada@kurylowka.pl

6.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy szczególne;

6.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z przyjętymi przepisami prawnymi.

6.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem uczestnictwa w niniejszym postępowaniu.

6.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

6.8. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy chyba, że nastąpi to za zgodą obu stron;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

6.9. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

6.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

>>>dokumenty>>>

Na zaproszenie złożono 3 oferty z cenami:

mToilet sp. z o.o.

Toruńska 31

03-226 Warszawa

3.207,60 PLN

TOI TOI Polska

Płochocińska 29

03-044 Warszawa

2.635,20 PLN

WC SERWIS POLSKA sp. z o.o.

Szybowa 20E

41-808 Zabrze

4.762,80 PLN

Zakończono postępowanie i będzie podpisana umowa.