Zapytania cenowe (zamówienia pozaustawowe)

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(zapytanie otwarte)

(postępowanie pozaustawowe, prowadzone w oparciu o zapisy wymogów stosowania ustawy zawartych w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia
11 września 2019 - Prawo Zamówień Publicznych (t.j.Dz.U.2024 poz.1320 ze zm).

Słownik CPV

45233123 -7 roboty budowlane w zakresie dróg podrzędnych

1. Zadanie:

Przebudowa drogi do użytków leśnych dz. ew. nr 254 w miejscowości Kolonia Polska

1.2. Zakres i opis robót:

1.2.1. Lokalizacja.

Droga położona jest w gminie Kuryłówka, obręb 0046 Kolonia Polska nr ew. działki 254. Działka jest własnością Gminy Kuryłówka. Początek przebudowy od drogi powiatowej nr 1250R w km 0+000 a koniec odpowiedni do złożonej oferty. Zakres przebudowy zaznaczono na mapie kolorem zielonym. Całkowita długość drogi do przebudowy to 670,00 m z założeniem, iż zostanie przebudowany odcinek wskazany w najkorzystniejszej ofercie.

1.2.2. Opis stanu istniejącego.

Droga ma swój początek na drodze powiatowej nr 1250R Kuryłówka-Kolonia Polska i na odcinku objętym zamierzeniem usytuowana jest w pasie drogowym, którego szerokość wynosi w granicach 6 m. W istniejącym pasie drogowym usytuowana jest nawierzchnia  gruntowa, z kruszywa oraz pobocza gruntowe.

1.2.3. Zakres rzeczowy robót.

W budżecie Gminy na wykonanie zadania zostały zabezpieczone środki w wysokości 100.000,00 zł brutto dla całkowitego wykonania zadania opisanego w ust. 1.

W ofercie proszę podać maksymalną długość oferowanego wykonania odcinka drogi w [mb] przy minimalnej długości wykonania 420,00mb wg niżej wymienionego zakresu robót:

- szerokości drogi na całym odcinku  3,0 m

- ścinanie poboczy  drogi po min 1,0m z każdej strony – 2,0m²/mb

- korytowanie na szerokości jezdni 3,0m na głębokości do 20 cm – 3,0m²/mb

- przemieszczenie gruntu w obrysie drogi ( niweleta drogi) – średnio 0,3m³/mb

- zagęszczenie podłoża pod kamień i pobocza – 4,0m²/mb

- nawierzchnie z tłucznia kamiennego, kruszywo frakcja 31,5 – 63 gr. 10cm -   

  3,0m²/mb

- nawierzchnie z tłucznia kamiennego, kruszywo frakcja 0- 31,5 gr.5cm-

  3,0m²/mb (ułożenie kruszywa wyłącznie przy użyciu rozściełacza)

- dowiezienie pisaku na pobocza – 0,15m³/mb

- plantowanie i profilowanie poboczy – pobocza gruntowe, ( obustronnie wzdłuż  

  całej długości drogi po 0,5m) – 1,0m²/mb

1.2.4. Odwodnienie.

Odwodnienie przedmiotowego odcinka drogi zostało zapewnione poprzez odpowiednie ukształtowanie powierzchni jezdni i poboczy.

1.2.5. Infrastruktura techniczna.

Na odcinku drogi objętej przebudową występuje infrastruktura techniczna, tj. wodociągowa i kanalizacyjna. Zakres robót objętych wnioskiem zgłoszenia nie będzie oddziaływał swym zasięgiem na w/w infrastrukturę techniczną występującą na przedmiotowym odcinku, tzn. projektowane roboty budowlane nie powodują kolizji z istniejącym uzbrojeniem (sieciami), a realizacja inwestycji nie ogranicza możliwości korzystania  z sieci usytuowanych w pasie drogowym oraz nie powoduje konieczności rozbiórki lub przebudowy innych obiektów budowlanych niezwiązanych z infrastrukturą drogową.

1.3. Wykonawca robót jest zobowiązany do zachowania szczególnej ostrożności  w czasie prowadzenia robót sprzętem mechanicznym w pobliżu istniejących urządzeń infrastruktury technicznej. Przed przystąpieniem do wykonywania robót Kierownik Robót jest zobowiązany do oznaczenia w pasie prowadzenia robót, przebiegu istniejących podziemnych linii infrastruktury technicznej oraz do powiadomienia pracowników i operatorów sprzętu budowlanego o sposobie oznaczenia tych linii.

1.4. Przy wykonywaniu robót ziemnych pod warstwy konstrukcyjne nawierzchni drogi w pobliżu istniejących urządzeń podziemnej infrastruktury technicznej, przed wykonaniem tych robót należy dokonać kontrolnych odkrywek przewodów w celu ustalenia dokładnej rzędnej ich posadowienia. W przypadku stwierdzenia zbyt płytkiego przebiegu przewodów i zagrożenia ich uszkodzenia w czasie robót ziemnych, roboty w tych miejscach należy wykonywać ręcznie.

1.5. Wskazaniem zakresu robót jest załączona do zapytania mapa lokalizacyjna. Należy również do wykonania, brać pod uwagę wszelkie roboty lub prace, które mogą mieć wpływ na kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia ze względu na cel i w zakresie wyznaczonym.

1.6. Wszelkie dokumenty załączone do zapytania oraz ewentualne odpowiedzi na zapytania należy traktować kompleksowo gdyż tworzą one całość niezbędną do wyliczenia ceny oferty.

2. Warunki zadania:

2.1. Wykonanie zadania na bazie przedstawionych i opisanych warunków oraz dokumentów.

2.2. Należy w cenie ryczałtowej ująć wszelkie niezbędne zdaniem Wykonawcy roboty w celu zakończenia zadania i oddaniu do użytkowania (wskazana wizja w terenie)

2.3. Fakturowanie – jednorazowo po wykonaniu robót i odbiorze przez Zamawiającego.

2.4. Zamawiający wymaga 12 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty.

2.5. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert

2.6. Zabezpieczenie wykonania umowy

2.6.1. Złożone w dniu podpisania umowy w wysokości 10% ceny oferty w zaokrągleniu do „pełnych” 100 zł. w „górę”. Zabezpieczenie może być wniesione tylko i wyłącznie: w pieniądzu, gwarancjach bankowych i ubezpieczeniowych. Kwota zabezpieczenia oszacowana na 10.000,00 PLN.

2.6.2. Zabezpieczenie będzie utrzymywane w całości aż do 30 dnia po odbiorze robót oraz w wysokości 50% zabezpieczenia (t.j. 5.000,00 PLN) do 15 dni po upływie terminu rękojmi i gwarancji. W przypadku dokumentu gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych należy uwzględnić powyższe terminy.

2.6.3. W przypadku, kiedy zabezpieczenie jest wnoszone w pieniądzu, należy wpłacić je przelewem na następujący rachunek bankowy: 94918710112002000035480001  Bank Spółdzielczy w Kuryłówce, z dopiskiem „……………[nazwa zadania] ……………………”, zabezpieczenie należytego wykonania umowy, gwarancji i rękojmi.

2.6.3. W przypadku zabezpieczenia wnoszonego w formie gwarancji spełnione muszą być warunki:

- w tytule lub opisie – …zabezpieczenie z tytułu nie należytego wykonania umowy oraz rękojmi i gwarancji…

- zapisy wymagane -  zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty zabezpieczenia nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji – Gminy Kuryłówka) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w tytule bez potwierdzania tych okoliczności;

- żądanie zamawiającego o którym mowa powyżej podpisane przez Wójta Gminy Kuryłówka bez dodatkowych dokumentów potwierdzających jego pełnomocnictwo w tym zakresie; lub osobę przez niego upoważnioną z załączonym pełnomocnictwem

- żądanie zapłaty przez poręczyciela bezpośrednie bez pośrednictwa banku beneficjenta

- możliwości złożenia żądania w formie elektronicznej, informacja o tym jak i jakiej postaci, zakresie i jak przekazane i podpisane, powinna się znaleźć w warunkach dokumentu,

2.6.4. Zabezpieczenie może być złożone w formie zarówno papierowej jak i elektronicznej.

2.6.5. Jeśli zabezpieczenie składane jest jako dokument elektroniczny, wymagana jest forma elektroniczna (podpisane KPE przez osoby umocowane). W tym wypadku gwarancje muszą być składane wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia osoby podpisującej do ich podpisywania (np. pełnomocnictwo, dokument rejestrowy) przekazanymi również w formie elektronicznej jako oryginały i przesłane najpóźniej na trzy dni przed terminem podpisania umowy na skrzynkę komunikacji w postępowaniu.

2.6.6. Zabezpieczenie odpowiednio zatwierdzone wcześniej przez Zamawiającego (przesłany do zatwierdzenia na tyle wcześniej aby można było zdążyć z jego poprawa do podpisania umowy)

2.7. Termin wykonania zadania – do 27.10.2026

2.8. Bardziej szczegółowe warunki zawarte będą w umowie.

3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

3.1. formularz ofertowy (zał. 1)

3.2. oświadczenia oferenta (zał. 2)

3.3. cena oferty (zał. 3)

4. Terminy i sposób komunikacji

4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 21.04.2026 godz. 10.00 (decyduje czas serwera)

4.2. Oferty można składać zarówno w formie elektronicznej jak i postaci elektronicznych skanów opieczętowanych i podpisanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

4.2.1. Postać elektroniczna - tylko pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów), przesyłać tylko na adres: przetargi@kurylowka.pl

4.2.2. Forma elektroniczna – oferty podpisane każdorazowo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokumenty (formularze) muszą zostać przekonwertorowane po wypełnieniu do formatu *.pdf w trybie tekstowym (nie obrazowym) i podpisane jako oryginały na warunkach:

1) jeśli składane w jednym pliku *.pdf – to jeden podpis kwalifikowany

2) jeśli składane w wielu plikach *.pdf – to każdy plik podpisany oddzielnie

Referencje lub inne zewnętrzne dokumenty, mogą być składane jako elektroniczne kserokopie dokumentów t.j. skan do PDF, podpisany za zgodność elektronicznym podpisem kwalifikowanym oferenta lub skan opieczętowany za zgodność podpisem wykonawcy.

Oferty w postaci elektronicznej opisanej powyżej należy przesyłać tylko na adres: przetargi@kurylowka.pl.

4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na na adres: przetargi@kurylowka.pl. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net..…

4.4. Kontakt:

Formalny - Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131

inwestycje@kurylowka.pl

Merytoryczny – Marek Ner - Infrastruktura

Tel: (17) 243 80 10 wewn. 137

drogi@kurylowka.pl

4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.

4.6. Przesyłanie informacji lub ofert w inny sposób niż wskazany powyżej może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania, brakiem odpowiedzi oraz brakiem rozpatrywania oferty.

4.7. Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami bezpośrednio przez e-mail, w zależności od potrzeb. Wykonawca w przypadku takiej korespondencji zobowiązuje się do każdorazowego, niezwłocznego potwierdzenia otrzymania wiadomości od Zamawiającego bez dodatkowego przypomnienia podając osobę odbierającą oraz czego wiadomość dotyczy. Jeżeli Wykonawca nie potwierdzi otrzymania wiadomości – wiadomość uważa się za dostarczoną jeśli została wysłana na adres poczty elektronicznej Wykonawcy, a urządzenie nie wskazało błędu (brak wskazania nie doręczenia). Uważa się również, iż w tym dniu Wykonawca zapoznał się z informacją.

4.8. Zabezpieczenia w formie elektronicznej wraz ze wszystkimi niezbędnymi pełnomocnictwami po uzgodnieniu należy przesyłać na pocztę postępowania.

4.9. Kosztorys ofertowy wykonany przez wygranego wykonawcę, przekazany do komórki realizującej drogi@kurylowka.pl odpowiednio wcześniej w celu akceptacji przez Zamawiającego warunków przed podpisaniem umowy.

5. Umowa

5.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.

5.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest wyliczona cena za mb przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu oraz warunków dodatkowych, które mogą się ukazać podczas drugiego etapu negocjacji, a zatem maksymalna długość przy cenie jaką dysponuje zamawiający.

5.3. W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach zarówno cenowych jak i przedmiotowych, Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki z wybranymi Wykonawcami. Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów zarówno cenowych jak i podmiotowych i może żądać dodatkowych dokumentów do ustalenia ostatecznych warunków.

5.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania opisanych w ust. 5.1. przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.

5.5. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie a ich ostateczne ustalenia zostaną ujęte w podpisanej umowie.

5.6. W przypadku braku ostatecznych ustaleń przez strony i nie uzgodnieniu ostatecznych warunków podpisania umowy lub rezygnacji z podpisania umowy przez wykonawcę, zamawiający ustala do negocjacji kolejnego wykonawcę realizując warunki negocjacji.

5.7. Postępowanie opisane w ust. 5.6. sekcji III, może trwać do momentu podpisania umowy lub do czasu podjęcia decyzji przez zamawiającego o zakończeniu postępowania pomimo braku umowy realizacji.

5.8. Niniejsze postępowanie nie rości żadnych praw i zobowiązań do podpisania umowy przez Zamawiającego.

5.9. Biorąc pod uwagę powyższe zapisy, postępowanie może być uznane jedynie za analizę rynku i obecnie panujących warunków rynkowych bez ostatecznego podpisania umowy, lub w oparciu o otrzymane i wynegocjowane warunki, umowa może być podpisana w terminie późniejszym. Powyższe należy do decyzji zamawiającego.

5.10. Zaproszenie jest traktowane jako postępowanie otwarte.

6. Podpisanie umowy, zakończenie.

6.1. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wymagane dokumenty, których Zamawiający zażąda w negocjacjach w tym również potwierdzające warunki w oryginale jeśli tak zostały opisane. Oprócz tego bez dodatkowych wymogów Wykonawca dostarczy zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz rękojmi i gwarancji i kosztorys ofertowy.

6.2. Umowa może zostać podpisana korespondencyjnie na wniosek wykonawcy (może być elektroniczny lub telefoniczny) z zastrzeżeniem, iż najpierw podpisuje wykonawca z przesłaniem dokumentów oraz podpisanej umowy.

6.3. Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy oraz wzoru zawartego w zapytaniu, chyba że wystąpią istotne okoliczności których nie można było wcześniej przewidzieć, a które przemawiają za koniecznością zmiany postanowień umowy.

6.4. Przed podpisaniem umowy wybrany wykonawca przekaże zamawiającemu pozostałe wymagane dokumenty a w szczególności ZNWU oraz kosztorys ofertowy

7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

7.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  Przebudowa drogi do użytków leśnych dz. ew. nr 254 w miejscowości Kolonia Polska – znak sprawy: [IN.2510. 90.2026.E], prowadzonego w trybie zapytania cenowego, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 

7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Gmina Kuryłówka

Kuryłówka 527  37-303 Kuryłówka 527

Tel.: 017 2438010

Faks: 017 2438010

e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.

7.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest osoba, z którą można się kontaktować w sposób: tel. (17) 243 80 10; e-mail iod@kurylowka.pl

7.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy szczególne;

7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z przyjętymi przepisami prawnymi.

7.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem uczestnictwa w niniejszym postępowaniu.

7.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7.8. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy chyba, że nastapi to za zgodą obu stron;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7.9. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

7.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

8. Dodatkowe informacje

8.1. W przypadku zainteresowania, Zamawiający przewiduje możliwość wizji w terenie z dodatkowymi wyjaśnieniami.

8.2. Uzgodnienie w zakresie terminu z osobą odpowiedzialną: Marek Ner – Infrastruktura, najpóźniej na dwa dni przed terminem składania ofert.

8.3. W przypadku braku zainteresowania wizją – spotkanie nie odbędzie się.

8.4. Wizytę w terenie można też wykonać samodzielnie i nie jest wymagane jej potwierdzenie.

>>>dokumenty postępowania>>>

W związku z różnicami w długości Zamawiający dokona wyboru bez ewentualnego kolejnego etapu.