Zamówienia innych instytucji (pozaustawowe)

Zapytanie ofertowe – ogłoszenie o zamówieniu na usługę wykonania prac konserwatorskich, restauratorskich przy zabytku nieruchomym drewnianego kościoła pw. „Najświętszego Serca Pana Jezusa” w Jastrzębcu  

I. ZAMAWIAJĄCY:

Parafia Rzymskokatolicka pw. „Niepokalanego Poczęcia NMP w Luchowie Górnym”

Luchów Górny 46, 23-420 Tarnogród

telefon: (84) 689 6258, 698 423 481

II. OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 

Przedmiotem zamówienia jest usługa na wykonanie prac konserwatorskich, restauratorskich przy zabytku nieruchomym drewnianego kościoła pw. „Najświętszego Serca Pana Jezusa” w Jastrzębcu w ramach projektu: „Renowacja dachu kościoła filialnego (drewnianej kaplicy) pw. „Najświętszego Serca Pana Jezusa” w Jastrzębcu.”

Zakres rzeczowy – opis przedmiotu zamówienia obejmuje:

1. Wymianę zniszczonych elementów więźby dachowej wraz z uzupełnieniem brakujących elementów.
2. Wymianę pokrycia dachowego.
3. Remont sygnaturki.

UWAGA: Drewniany kościół pw. „Najświętszego Serca Pana Jezusa” w Jastrzębcu decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków wpisany jest do rejestru zabytków (Decyzja numer L. dz. KL. VII-5340/19/83, pozycja nr w rejestrze nr A-775).

Szczegółowy zakres prac określa załączony do niniejszego zapytania ofertowego przedmiar robót – Załącznik nr 4.

Załączony przedmiar robót jest jedynie informacyjny i został załączony celem ułatwienia przygotowania oferty. Z uwagi na to, że umowa o wykonanie robót budowlanych jest umową ryczałtową w przypadku wystąpienia w trakcie prowadzenia robót większej ilości robót w jakiejkolwiek pozycji przedmiarowej nie będzie mogła być uznana za roboty dodatkowe z żądaniem dodatkowego wynagrodzenia. Ewentualny brak w przedmiarze robót koniecznych do wykonania nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku ich wykonania w cenie umownej. Zakres zamówienia obejmuje dostawę materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia oraz koszty robocizny.

III. UBEZPIECZENIE 

Zamawiający wymaga od Wykonawcy, z którym podpisze umowę, dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą od wartości brutto złożonej oferty.  

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 28 czerwca 2024r.

V. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

Ogłoszenie opublikowane będzie na stronie internetowej Parafii Rzymskokatolickiej pw. Niepokalanego Poczęcia NMP w Luchowie Górnym (https://luchowgorny.mojaparafia.org/) i stronie internetowej Gminy Kuryłówka (). Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1605).

VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM

 1.Wszelkie zapytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą  przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną:

- pisemnie na adres: Parafia Rzymskokatolicka pw. Niepokalanego Poczęcia NMP w Luchowie Górnym, Luchów Górny 46, 23-420 Tarnogród

- drogą elektroniczną: e-mail: projekty@kurylowka.pl

 2.Wszelkie zapytania i odpowiedzi będą udostępnione na stronie internetowej Parafii Rzymskokatolickiej pw. Niepokalanego Poczęcia NMP w Luchowie Górnym (https://luchowgorny.mojaparafia.org/) i Gminy Kuryłówka ().

VII.   WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WYMAGAŃ:

1. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1), zawierający cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej dla przedmiotowego zadania. Cena będzie ceną ryczałtową i powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Kosztorys ofertowy zawierający wycenę przedmiotu zamówienia. Kosztorys sporządzony metodą kalkulacji szczegółowej zawierający: składniki cenotwórcze na podstawie, których dokonano wyceny przedmiotu zamówienia (R-g, Kp, Kz, Z).
4. Wykonawca musi udokumentować pięcioletnie doświadczenie w wykonanych pracach przy zabytkowych obiektach architektury drewnianej, posiadać uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, posiadać uprawnienia konserwatorskie do wykonywania tego rodzaju robót lub dysponować taką osobą jak kierownik budowy zatrudnioną na umowę o pracę w firmie Wykonawcy przed przystąpieniem do zamówienia, niezbędne jest uzyskanie akceptacji służb WKZ dotyczących posiadanych kompetencji w zakresie kierowania pracami na obiektach zabytkowych architektury drewnianej oraz posiadać wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia.
5. Wykonawca musi wykazać się trzema robotami budowlano-konserwatorskimi w remontach zabytkowych obiektów architektury drewnianej w okresie ostatnich trzech lat na kwotę powyżej 200 000 zł.
6. Spełnienie powyższych warunków będzie możliwe wyłącznie na podstawie załączonych dokumentów potwierdzających te informacje, tj.: kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania osobami spełniającymi w/w warunki.
7. Brak dokumentów potwierdzających wymagane warunki spowoduje wykluczenie oferenta.
8. Przed sporządzeniem wyceny wymagana jest wizja lokalna na obiekcie przed składaniem oferty, potwierdzona na piśmie przez Proboszcza lub osobę przez niego upoważnioną Załącznik nr 6.
9. Zamówienie jest dotowane w ramach programu Rządowy Program Odbudowy Zabytków Polski Ład. Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową więc należy dołożyć wszelkich starań by była to cena ostateczna i zawierała wszystkie prace niezbędne do wykonania zamówienia. Przedmiar robót jest tylko dokumentem pomocniczym. Dokumentacja projektowa wraz z zakresem prac jest do wglądu w siedzibie Zamawiającego Luchów Górny 46, 23-420 Tarnogród.

VIII.   MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ

Ofertę cenową niniejszego zapytania należy złożyć:

w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego:

Parafia Rzymskokatolicka pw. „Niepokalanego Poczęcia NMP w Luchowie Górnym”

Luchów Górny 46, 23-420 Tarnogród

lub przesłać na adres: j/w

Termin składania ofert ustala się do dnia 22.01.2024r. (liczy się data wpływu dokumentacji do siedziby Zamawiającego).

Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

IX. TRYB OTWARCIA OFERT

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.01.2024r. w siedzibie Zamawiającego: Parafia Rzymskokatolicka pw. „Niepokalanego Poczęcia NMP w Luchowie Górnym” Luchów Górny 46, 23-420 Tarnogród
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

X. OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA

Zamawiający zawiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Parafii Rzymskokatolickiej pw. Niepokalanego Poczęcia NMP w Luchowie Górnym (https://luchowgorny.mojaparafia.org/) i na stronie internetowej Gminy Kuryłówka (https://kurylowka.biuletyn.net/).

XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. O wyborze oferty decydować będzie cena – 100 %.
2. Wykonawca podaje cenę ofertową na całość zamówienia.
3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego.
5. Zaoferowana cena jest ceną ryczałtową i niezmienną. Nie dopuszcza się robót dodatkowych.
6. Zamawiający wymaga minimum 60-miesięcznego okresu gwarancji.

XII.      WAŻNE INFORMACJE

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia doświadczonych i wykwalifikowanych osób zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami prawa, zasadami wiedzy technicznej i konserwatorskiej oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
   5. Wszelkie zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia, a spoczywające na Wykonawcy oraz Zamawiającym zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.

XIII.   INFORMACJE DODATKOWE

1. Ofertę cenową należy złożyć w formie pisemnej, na załączonym wzorze wg załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego – Formularz ofertowy.
2. Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składnia oferty cenowej.
4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
5. Zamawiający zawiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
6. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, otrzymania przez Gminę Kuryłówka Promesy na dofinansowanie tego zadania z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków Polski Ład.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
8. Zamawiający zastrzega, że może pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia, jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację usługi objętej zapytaniem.

Załączniki:

1. Zapytanie ofertowe
2. Formularz ofertowy,
3. Wykaz usług, osób,
4. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych,
5. Przedmiar robót.
6. Projekt Umowy.
7. Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej.

Wpłynęła jedna oferta:
1. Zakład Budowlano-Konserwatorski ARKADY, ul. Długosza 9, 37-500 Jarosław na kwotę 203 921,02 PLN

Dokonano wyboru oferty jako najkorzystniejszej. Przygotowana jest do podpisania umowa.