Zapytanie cenowe - Remont obiektu typu "grzybek" w Kuryłówce(II) [IN.2510.70.2020.E]
OGŁOSZENIE
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA
OFERTY CENOWEJ
(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U.2019 poz.1843 ze zm).
(roboty budowlane)
Zadanie:
Remont obiektu typu „grzybek” w Kuryłówce (II)
Lokalizacja:
Przy remizie OSP w Kuryłówce
Działka nr 1868/5 – zgodnie z mapą
1. Zakres:
1.1. Zadanie opisywane obejmuje modernizację obiektu w części dotyczącej:
1) wymiany podłogi drewnianej na scenie na sklejkę z przygotowaniem konstrukcji stelażu
2) wymianę połaci drewnianej półki na sprzęt na ażurową
3) wymianę podłogi drewnianej zadaszenia głównego na posadzkę przemysłową
1.2. Cena oferty obejmuje:
1.2.1. Wykonanie robót remontowych podstawowych w zakresie zadania, opisanych w załączniku „opis szczegółowy” wraz z fotografiami.
1.2.2. Wykonanie robót wykończeniowych i naprawczych w razie konieczności, w celu doprowadzenia do uzyskania właściwej estetyki i naprawy elementów uszkodzonych przy robotach bez względu na to czy zostały ujęte w dokumentach lub przedmiarach
1.2.3. Nadzór zadania w zakresie technicznym jak i wymagań BHP
1.2.4. Współpracę i organizację z Zamawiającym z racji tego, iż część zadania z racji programu Odnowy Wsi, będzie wykonywana przez podmioty inne (np. malowanie konstrukcji, ułożenie podkładu z piasku)
1.2.5. Harmonogram wykonania poszczególnych elementów będzie uzgadniana na bieżąco z Koordynatorem z ramienia Zamawiającego ze względu na warunki ujęte w ust. 1.2.4.
1.2.6. Wykonawca podejmuje się wykonania zakresu zadania zgodnie z dostarczoną dokumentacją oraz uzgodnieniami z Zamawiającym, dobrą praktyką, wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami oraz normami i należytą starannością.
2. Wymagania i warunki:
2.1. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert
2.2. Okres gwarancji i rękojmi – 36 miesięcy od przekazania dokumentów i dokonania odbioru zadania.
2.3. Płatność – po wykonaniu całości zadania i odbiorze przez Zamawiającego.
2.4. Zakończenie całości zadania – do dnia 17.08.2020. (maksymalny termin bezwzględny)
2.5. Wszelką kolorystykę oraz wymogi wykończeniowo należy uzgadniać na bieżąco z Zamawiającym.
2.6. Podstawowymi elementami do wyceny robót są:
2.6.1. opis szczegółowy i przedmiar robót z fotografiami;
2.6.2. uzgodnienia z Zamawiającym i ewentualna wizja w terenie
2.6.3. Inne roboty w tym pomocnicze niezbędne do całościowego wykonania elementów zadania opisanych w warunkach zgodnie z zasadami wykonania robót budowlanych.
3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:
3.1. Formularz ofertowy
3.2. Oświadczenia oferenta
3.3. Cena oferty
4. Terminy i sposób komunikacji
4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 21.05.2020 godz.11.00
4.2. Oferty można składać: pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów). Oferty składane tylko elektronicznie i tylko na adres: przetargi@kurylowka.pl. Składanie ofert w inny sposób spowoduje brak ich oceny.
4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: przetargi@kurylowka.pl. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net..… Wyjaśnienia należy kontrolować na bieżąco.
4.4. Kontakt:
Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne
Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131
4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.
4.6. Przesyłanie informacji, zapytań oraz ofert na inny adres może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania oraz brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty i jej oceny.
5. Rozpatrywanie i ocena ofert.
5.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.
5.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu.
5.3. W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach również w warunkach, Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki z wybranymi Wykonawcami.
Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów cenowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki.
5.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania opisanych w ust. 5.1. przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.
5.5. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.
6. Umowa i zakończenie postępowania.
6.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach.
6.2. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wymagane dokumenty, których Zamawiający zażąda w negocjacjach.
6.3. Umowa zostanie zawarta na piśmie i może być zawarta drogą pocztową.
6.4. Zestawienie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz ostateczne wyniki postępowania zostaną ogłoszone pod niniejszym ogłoszeniem na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka.
6.5. Ze względu na obecną sytuację oraz mały zakres wykonania zadania dla wybranego wykonawcy, zadanie nie musi być rozpoczęte w maju. Termin ten strony ustalą przed podpisaniem umowy.
7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:
7.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Remont obiektu typu „grzybek” w Kuryłówce. – znak sprawy: [IN. 2510.70.2020.E],prowadzonego w trybie zapytania cenowego, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO;
7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Wójt Gminy Kuryłówka
Kuryłówka 527 37-303 Kuryłówka 527
Tel.: 017 2438010
Faks: 017 2438010
e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.
7.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest Pani Agnieszka Kuczek, kontakt: (17) 243 80 10; rada@kurylowka.pl
7.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy szczególne;
7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z przyjętymi przepisami prawnymi.
7.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem uczestnictwa w niniejszym postępowaniu.
7.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7.8. Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy chyba, że nastapi to za zgodą obu stron;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
7.9. Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
7.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.