Zamówienia pozaustawowe (ogłoszenia i procedury) - poniżej 30.000 Euro

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie instalacji fotowoltaicznych na podstawie załączonego projektu montażu dla budynków szkoły w Kuryłówce oraz szkoły Brzyskiej Woli wraz z wykonaniem koniecznej do poprawnego funkcjonowania infrastruktury elektrycznej oraz z przyłączem do sieci.

Szczegółowe warunki zawarte są warunkach szczegółowych zadania, które są załącznikami do niniejszego zapytania a wykonanie dotyczy również podłączenia w ramach uzgodnień z PGE oraz rozruchu, jak również konfiguracji kontroli poprzez Internet.

Terminy realizacji (WARUNKI SZCZEGÓŁOWE ZADANIA):

Zadanie musi zostać wykonane kompleksowo, łącznie z dokumentacją powykonawczą i formalną oraz faktycznymi rozruchami technicznymi i badaniami do dnia 23.10.2020. Terminy pośrednie podano w warunkach przy czym same roboty montażowe należy wykonać do 16.10.2020

Termin składania i otwarcia ofert (WARUNKI SZCZEGÓŁOWE ZADANIA):

Składanie ofert (tylko elektronicznie) do dnia 14.09.2020 godz. 11:00 – tylko na adres przetargi@kurylowka.pl

Wykluczenia Wykonawcy

Wykluczeniu podlegają Wykonawcy względem których stwierdzono powiązania kapitałowe lub osobowe.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Zasady porozumiewania się (WARUNKI SZCZEGÓŁOWE ZADANIA):

Wyłącznie pocztą elektroniczną tylko na adres przetargi@kurylowka.pl za wyjątkiem wypadków wskazanych w warunkach.

Zamówienia uzupełniające (WARUNKI SZCZEGÓŁOWE ZADANIA):

do 20% zamówienia podstawowego

Warunki udziału (WARUNKI SZCZEGÓŁOWE ZADANIA):

Doświadczenie w zakresie robót: Aby spełnić warunek Wykonawca wykaże, iż realizował co najmniej dwie roboty w zakresie montażu paneli w tym min. jedną w zakresie paneli PV. – potwierdzenie zgodnie z opisem w załączniku

Doświadczenie w zakresie funkcji: Aby spełnić warunek Wykonawca wykaże, iż osoba nadzorująca roboty ma doświadczenie w zakresie co najmniej dwóch robót w zakresie montażu paneli w tym co najmniej jednej w zakresie paneli PV. – potwierdzenie zgodnie z opisem w załączniku

Warunek urządzeń: Spełnienie min. warunków dla wyrobów montowanych w zakresie zadania w szczególności podanych w pkt. 3 PFU.

Kryteria i sposób oceny (WARUNKI SZCZEGÓŁOWE ZADANIA):

1) cena 90% - wyliczona zgodnie z punktacją.

Punkty oblicza się wg poniższego wzoru:

(najniższa cena oferowana)/ (cena oferty rozpatrywanej)x 90 =... pkt

2) przedłużenie gwarancji i rękojmi 10%

Za każde przedłużenie okresu wymaganego określonego w warunkach zapytania w warunkach o 6 miesięcy można otrzymać 2 pkt. Maksymalnie można uzyskać 10 pkt.

Umowa (WARUNKI SZCZEGÓŁOWE ZADANIA):

Istotne warunki zawiera wzór umowy. Możliwość zmian warunków umowy zawarta jest w opisie pkt. 8.3 i powiązane są z sytuacjami, których nie można było przewidzieć w momencie jej podpisywania, jak również z sytuacjami nie wymienionymi bezpośrednio lecz niezbędnymi do właściwego funkcjonowania zadania.

Wymaga się zabezpieczenia w wysokości 10% oferowanej ceny brutto.

[ dokumenty formalne ][ techniczne Kuryłówka ][ techniczne Brzyska Wola ]

WYJAŚNIENIA DO

ZAPYTANIA CENOWEGO

na realizację następującego zadania:

„Montaż paneli fotowoltaicznych na budynkach szkoły podstawowej w Kuryłówce oraz Brzyskiej Woli.”

postępowanie prowadzone jako część zadania ogólnego:

Poprawa efektywności energetycznej i rozwój OZE w Gminie Kuryłówka.

Wyjaśnienia ogólne do kontekstu zapytań i odpowiedzi.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone jest w trybie zapytania cenowego, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity – Dz.U. z 2019r, poz. 1843 ze zm.).

W związku z tym w wypadku tego postępowania nie mają zastosowania ani terminy ani warunki ustawy pzp.

Zapytania część 1

1. Czy zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia ostatecznego terminu montażu instalacji fotowoltaicznych? Termin składania oferty to 14.09.2020 a termin zakończenia 2 instalacji fotowoltaicznych to 16.10.2020, odliczając czas od ogłoszenia wyników przetargu do podpisania umowy, wykonawca będzie miał mniej niż 30 dni na kompleksowy montaż 2 instalacji co w przypadku konieczności zastosowania materiałów "na zamówienie" może być niewystarczające.

Odp.1

Z racji tego, iż te dwie instalacje są nie skomplikowane a biorąc pod uwagę powyższe zapisy ogólne (warunki pozaustawowe), oraz to, iż można przyjąć, że umowa może zostać podpisana zaraz po wyborze bez zbędnych terminów.

2. Czy zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania falownika o mocy 5 kW, dla instalacji o mocy 5,985 kW ( szczególnie rozbitej na dwie połacie) jest to falownik wręcz zalecany przez producenta (przewymiarowanie na poziomie 20%)?

Odp.2

Zamawiający wymaga falownika min. 6kW, aby nie ponosić strat w produkcji.

3. Czy zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania modułu fotowoltaicznego o napięcie przy mocy maksymalnej na poziomie 33,4 V ?

Odp.3

Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów nie gorszych niż podany w projekcie. Moduł zaproponowany w projekcie posiadał współczynnik wypełnienia równy 79,29 % i należy zaoferować moduł o nie gorszym parametrze. Parametry odnoszące się do napięć i prądów nie będą miały znaczenia o ile produkt będzie miał FF na poziomie 79,29% lub wyższy.

Ponadto ważnym jest aby Wykonawca posiadał autoryzację umożliwiającą montaż i serwisowanie produktów, które zaoferuje. Zapewni to bezpieczeństwo Beneficjenta w przypadku ewentualnych roszczeń gwarancyjnych.

4. Czy zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania modułu fotowoltaicznego o Prąd przy mocy maksymalnej na poziomie 9,43 A ?

Odp.4

Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów nie gorszych niż podany w projekcie. Moduł zaproponowany w projekcie posiadał współczynnik wypełnienia równy 79,29 % i należy zaoferować moduł o nie gorszym parametrze. Parametry odnoszące się do napięć i prądów nie będą miały znaczenia o ile produkt będzie miał FF na poziomie 79,29% lub wyższy.
Ponadto ważnym jest aby Wykonawca posiadał autoryzację umożliwiającą montaż i serwisowanie produktów, które zaoferuje. Zapewni to bezpieczeństwo Beneficjenta w przypadku ewentualnych roszczeń gwarancyjnych.

5. Czy zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania modułu fotowoltaicznego o Napięcie rozwarcia na poziomie 40,43 V?

Odp.5

Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów nie gorszych niż podany w projekcie. Moduł zaproponowany w projekcie posiadał współczynnik wypełnienia równy 79,29 % i należy zaoferować moduł o nie gorszym parametrze. Parametry odnoszące się do napięć i prądów nie będą miały znaczenia o ile produkt będzie miał FF na poziomie 79,29% lub wyższy.
Ponadto ważnym jest aby Wykonawca posiadał autoryzację umożliwiającą montaż i serwisowanie produktów, które zaoferuje. Zapewni to bezpieczeństwo Beneficjenta w przypadku ewentualnych roszczeń gwarancyjnych.

6. Czy zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania modułu fotowoltaicznego o Prąd zwarcia na poziomie 9,9 A?

Odp.6

Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów nie gorszych niż podany w projekcie. Moduł zaproponowany w projekcie posiadał współczynnik wypełnienia równy 79,29 % i należy zaoferować moduł o nie gorszym parametrze. Parametry odnoszące się do napięć i prądów nie będą miały znaczenia o ile produkt będzie miał FF na poziomie 79,29% lub wyższy.

Ponadto ważnym jest aby Wykonawca posiadał autoryzację umożliwiającą montaż i serwisowanie produktów, które zaoferuje. Zapewni to bezpieczeństwo Beneficjenta w przypadku ewentualnych roszczeń gwarancyjnych.

7. Czy zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania modułu fotowoltaicznego o Sprawność na poziomie 18,9% ?

Odp.7

Zamawiający nie dopuszcza takiego rozwiązania, ponieważ jest gorsze.

Zakończono i opublikowano

18.08.2020

Zapytania część 2

1. Czy zamawiający dopuści panele fotowoltaiczne o następujących parametrach:

moc P = 355 Wp

Napięcie nominalne ogniwa - Umpp = 35,3 V

Prąd nominalny ogniwa - Impp = 10,06 A

Napięcie rozwarcia - Voc = 42,6 V

Prąd zwarcia - Isc = 10,53 A

Sprawność modułu = 19,7

Tolerancja mocy = 0~+5

Współczynnik temperatury dla Pmax = -0,36 %/

Współczynnik temperatury dla Isc = -0,28 %/

Współczynnik temperatury dla Voc = 0,06 %/

Maks. napięcie systemu V = 1500

Temperatura robocza = -40 ~ +85

Maksymalne obciążenie statyczne/mechaniczne = 5400 Pa

Szerokość modułu - 1016 mm

Wysokość modułu - 1772 mm

Grubość ramki - 35 mm

Masa modułu - 20 kg

Moduły spełniają normy założone w projekcie.

2. Uprzejmie prosimy o dopuszczenie paneli fotowoltaicznych o współczynniku wypełnienia FF równym 79,16 %.

Odp.1 – 2

Przedstawione moduły nie spełniają wymogów parametrów zawartych w warunkach postępowania, a w związku z tym brak możliwości ich dopuszczenia.

Zakończono i opublikowano

02.09.2020

Zapytania część 3

1. Proszę o określenie minimalnych parametrów jakimi muszą charakteryzować się moduły fotowoltaiczne, podane w projektach moduły są modułami poglądowymi wykorzystanymi do sporządzenia projektu czy też zamawiający wymaga zastosowania modułów o takich właśnie parametrach?

2. Proszę o określenie minimalnych parametrów jakimi musi charakteryzować się falownik, podany w projektach falownik jest poglądowym urządzeniem wykorzystanym do sporządzenia projektu czy też zamawiający wymaga zastosowania falownika o takich właśnie parametrach?

Odp.1 – 2

Podane w projekcie parametry są wymagane jako minimalne. Wykonawca może zastosować lepsze parametry, jednak w przypadku kiedy choć jeden z parametrów nie spełnia wymagań opisanych w projekcie, urządzenie nie może zostać dopuszczone.

Zakończono i opublikowano

04.09.2020