Rejestr zmian

OGŁOSZENIE

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA

OFERTY CENOWEJ

(postępowanie pozaustawowe, prowadzone przez Instytucję nie zobowiązaną do stosowania ustawy)

1. Zadanie:

1.1. Słownik CPV

- 34928210-3 – Wiaty drewniane

- 45210000-2 – Roboty budowlane w zakresie budynków

- 45333000-0 – Roboty instalacyjne gazowe

1.2. Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane (RB)

1.3. Zamawiający:

Ochotnicza Straż Pożarna im. Józefa Szczęsnego w Kuryłówce

37-303 Kuryłówka 535a

1.4. Nazwa zadania

Budowa altany w miejscowości Tarnawiec Gmina Kuryłówka

1.5. Zakres i opis ogólny robót:

1.5.1. Lokalizacja –

Jednostka ewidencyjna 180803_2 Kuryłówka

Obręb 0041 Tarnawiec,

Dz. nr ew. 13/3

1.5.2. Przedmiotem opracowania jest budowa obiektu rekreacyjnego w formie altany

wolnostojącej na działce nr ew. 13/3 w miejscowości Tarnawiec Gmina Kuryłówka. Altanę projektuje się jako parterową z dachem czterospadowym o kącie

nachylenia połaci 30°. Projektowany obiekt będzie pełnił funkcję rekreacyjną.

Projektuje się obiekt o konstrukcji szkieletowej: dach o konstrukcji drewnianej

z drewna klasy C24, oparty przez płatwie na słupach drewnianych. Główna konstrukcja posadowiona na stopach żelbetowych. Pod wiatą planuje się utwardzenie z kostki brukowej bez frezu gr 6 cm na podbudowie z kruszyw łamanych. Wiata zabezpieczana przed wiatrem i deszczem opuszczanymi  plandekami.

Dodatkowo w ramach zadania należy wykonać pełny monitoring, zamontować oświetlenie, ustawić ławki, zestawy stołów z ławkami, betonowe kosze oraz trójnóg grillowy

1.5.3. Całość robót wykonywana będzie na działce stanowiącą własność inwestora. Wykonane roboty nie zmienią istniejących stosunków wodnych, nie wpłyną również negatywnie na istniejącą roślinność, powierzchnię ziemi, glebę, oraz wody powierzchniowe i podziemne.

1.5.4. Bardziej szczegółowym wskazaniem zakresu jest załączony do zapytania projekt techniczny wykonania wraz z przedmiarem. Należy również do wykonania, brać pod uwagę wszelkie roboty lub prace, które mogą mieć wpływ na kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia ze względu na cel i w zakresie wyznaczonym.

1.5.5. Poza opisanymi szczegółowo w projekcie zakresami, należy wykonać roboty zawarte w dodatkowych dokumentach merytoryczno - formalnych (załączniki)

1.5.6. Wszelkie dokumenty załączone do zapytania oraz ewentualne odpowiedzi na zapytania należy traktować kompleksowo gdyż tworzą one całość niezbędną do wyliczenia ceny oferty. Załącznikami do zapytania są 3 skompresowane foldery *.zip:

1) dokumenty projektu

2) inne dokumenty techniczne dodatkowe

3) dokumenty formalne

2. Warunki wykonania zadania i postępowania:

2.1. Wykonanie zadania na bazie przedstawionych i opisanych warunków.

2.2. Należy w cenie ryczałtowej ująć wszelkie niezbędne zdaniem Wykonawcy roboty w celu zakończenia zadania i oddaniu do użytkowania (wskazana wizja w terenie)

2.3. Fakturowanie – jednorazowo po wykonaniu robót i odbiorze przez Zamawiającego.

2.4. Zamawiający wymaga 36 miesięcznej gwarancji na wykonane roboty.

2.5. Okres związania ofertą – wymagane 30 dni od dnia składania ofert

2.6. Zamawiający nie wymaga wadium oraz zabezpieczenia wykonania umowy.

2.7. Termin wykonania zadania – max. do 31.05.2024

3. Warunki dla wykonawcy:

Brak podstaw wykluczenia wykonawcy w oparciu o art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j.Dz.U.2023 poz.1497)

3.2. Warunki udziału do spełnienia spełnione przez wykonawcę a potwierdzone w oświadczeniu

3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:

3.1. formularz ofertowy – dane wykonawcy (zał. 1)

3.2. oświadczenia wykonawcy – spełnienie warunków (zał. 2)

3.3. cena oferty – formularz zobowiązania (zał. 3)

4. Terminy i sposób komunikacji

4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 05.02.2024 godz. 15.00 (decyduje czas dotarcia oferty)

4.2. Oferty należy złożyć w wersji papierowej w pokoju nr 20 w budynku Urzędu Gminy w Kuryłówce osobiście lub pocztą tradycyjną.

4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną na adres kurylowkaosp@gmail.com lub drogi@kurylowka.pl. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net..…

4.4. Kontakt:

Merytoryczny – Marek Ner – Prezes OSP

Tel: +48 504 509 363

kurylowkaosp@gmail.com

4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową jako pytań.

4.6. Przesyłanie informacji lub ofert w inny sposób niż wskazany powyżej może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania, brakiem odpowiedzi oraz brakiem rozpatrywania oferty.

5. Umowa

5.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.

5.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu oraz warunków dodatkowych, które mogą się ukazać podczas drugiego etapu negocjacji.

5.3. Podstawowym elementem wyboru jest cena, jednak w przypadku zbliżonych cenowo ofert Zamawiający może negocjować każdy z elementów zadania dostosowując go do swoich potrzeb.

5.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania opisanych w ust. 5.1. przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.

5.5. Negocjacje mogą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie lub osobiście a ich ostateczne ustalenia zostaną ujęte w podpisanej umowie.

5.6. W przypadku braku ostatecznych ustaleń przez strony i nie uzgodnieniu ostatecznych warunków podpisania umowy lub rezygnacji z podpisania umowy przez wykonawcę, zamawiający ustala do negocjacji kolejnego wykonawcę realizując warunki negocjacji.

5.7. Postępowanie opisane w ust. 5.6. sekcji III, może trwać do momentu podpisania umowy lub do czasu podjęcia decyzji przez zamawiającego o zakończeniu postępowania pomimo braku umowy realizacji.

5.8. Niniejsze postępowanie nie rości żadnych praw i zobowiązań do podpisania umowy przez Zamawiającego.

5.9. Biorąc pod uwagę powyższe zapisy, postępowanie może być uznane jedynie za analizę rynku i obecnie panujących warunków rynkowych bez ostatecznego podpisania umowy, lub w oparciu o otrzymane i wynegocjowane warunki, umowa może być podpisana w terminie późniejszym. Powyższe należy do decyzji zamawiającego.

6. Podpisanie umowy, zakończenie.

6.1. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wymagane dokumenty, których Zamawiający zażąda w negocjacjach w tym również potwierdzające warunki w oryginale jeśli okażą się niezbędne.

6.2. Umowa może zostać podpisana korespondencyjnie na wniosek wykonawcy (może być elektroniczny lub telefoniczny) z zastrzeżeniem, iż najpierw podpisuje wykonawca z przesłaniem dokumentów oraz podpisanej umowy.

6.3. Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy oraz wzoru zawartego w zapytaniu, chyba że wystąpią istotne okoliczności których nie można było wcześniej przewidzieć, a które przemawiają za koniecznością zmiany postanowień umowy.

7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

7.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  Budowa altany w miejscowości Tarnawiec Gmina Kuryłówka – znak sprawy:
[OSP.WT.2024], prowadzonego w trybie zapytania cenowego, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 

7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Prezes OSP w Kuryłówce

Kuryłówka 535A  37-303 Kuryłówka

Tel.: +48 504 509 363

e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.

7.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest osoba, z którą można się kontaktować w sposób: tel. +48 504 509 363; e-mail kurylowkaosp@gmail.com

7.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy szczególne;

7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z przyjętymi przepisami prawnymi.

7.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem uczestnictwa w niniejszym postępowaniu.

7.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7.8. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy chyba, że nastapi to za zgodą obu stron;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7.9. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

7.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

8. Dodatkowe informacje

8.1. W przypadku zainteresowania, Zamawiający przewiduje możliwość wizji w terenie z dodatkowymi wyjaśnieniami.

8.2. Uzgodnienie w zakresie terminu z osobą odpowiedzialną: Marek Ner – Prezes OSP, najpóźniej na dwa dni przed terminem składania ofert.

8.3. W przypadku braku zainteresowania wizją – spotkanie nie odbędzie się.

8.4. Wizytę w terenie można też wykonać samodzielnie i nie jest wymagane jej potwierdzenie.

1) dokumenty projektu

2) inne dokumenty techniczne dodatkowe

3) dokumenty formalne